王同学 您好： 首先非常诚挚的感谢您协助本活动两周之安装工作，因为有您的参与， 使活动可以顺利安装，以利多数申装之教职员工生使用，本组不胜感激。 针对您於活动上报名相关问题，下列分项为您说明： 一、审核不通过的原因仅三点，单场次额满、自行输入的资料不齐全、 身份报错场次(如新生报名到旧生场次)， 皆会以人工方式进行过滤并取消该人员之报名。 二、而审核方式即经由报名顺序依序审核，非抽签或乱数进行筛选， 而报名成功之信件，系因申装人完成报名之动作後该系统即自动发送， 信件内之编号为报名完成动作後系统自动编号，亦非审核後之编号。 三、傅钟剩余2名的名额系为活动报名结束後，审核通过之人员自行取消该报名， 因此该余额直接显示於活动报名系统，但活动已报名结束并造册完成， 故无法提供其他人员再次报名。 四、活动报名系统中，如要寄发e-mail信件， 仅能以「已录取」或「未录取」进行信件发送， 若本组对未审核通过之申装人员设定成「未录取」之报名状态， 将造成申装人员无法选择其他场次再次报名， 因此本组将「未录取」之状态申装人原报名取消 (取消後系统将显示为「未报名」之状态)， 以便於其他有余额之场次再次报名， 而系统无针对取消名单寄送e-mail之功能，故无法通知。 五、而本活动报名时间由11/1至11/19，但新生报名场次余额过剩， 其後又转移600组至旧生之场次，并延长报名时间至11/24， 因活动当日前置作业需要大量时间，且人力有限，故无法再次延长报名时间。 本次活动以网路报名方式进行，主要是配合学生於日间公务时间恐无法进行人工 直接报名之状况，并选择可进行身份管制与个资保护之系统，故以本校计资中心 所研发之活动报名系统为「星光专案─铁马安全行」活动之申装介面，而该系统 寄发通知的方式不完善也不透明，申装者对活动报名系统的使用方式较不熟悉…等， 上揭说明以及相关问题皆为本组後续对於活动重新进行检讨，并将本次活动所遇到 之问题回馈计资中心，以期尔後校方各单位办理类似活动可顺利执行。 本活动开始至今，各方相关意见本组将铭记在心，对於活动不周全之规划及瑕疵， 本组将会不断改进，尽力做到最好，未来办理活动也请多方不吝提供建议。 最後，对於贵社鼎力相助参与安装车灯之工作， 本组全体同仁十分感谢单车社之同学。 敬祝 学安 总务处事务组 敬启 ========================================================================= 学务处课外活动组回覆内容： 关於不发便当的事情是一场误会，本组於12/9上午告知事务组， 本星光专案活动於12/9当日无学生身份之工作人员， 除了数名昆虫系的服务同学为了弥补系上服务课程之缺席时间而协助安装事宜， 不须发送便当，故事务组同仁误以为单车社之同学亦为上述情形而比照办理。 本次专案理应鼓励学生志工之辛劳，但造成误会， 在此致歉并记取日後应能变通使用有限资源(便当)。 学务处课外组 敬启 --

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