作者caledonia (战後新世界)
看板NTPU-COECO91
标题注意一些事
时间Tue Jun 3 00:46:23 2003
看起来你们现在的分组
感觉上有上轨道的样子
可是各组的人数好像不是那麽的平均
或许有些组的人数比重确实是要多一点
但是不要太过离谱
以免到时候人力不足
还有分组人员的配置尽量别重复
各组的实际工作也规划好
不然工作内容可能会重叠
再则
个人对於召集人方面有点不解
为何不直接选出组长
而由自己组去自行决定
我是觉得
这样就直接省去一道<效率比较好>
不过,我想协霖这样决定,应该有他的想法和道理
只是组长是非常重要的,也希望如果各组在自行决定时
要慎重,别开玩笑
再来
我想你们要注意的是
预算表的编制
这一定要先出来
而且越快越好,越详细越好(因为这样才可以经由开会而提出该增该减的部分)
这是最重要的!!千万别忘记
另一个是公关组拉赞助
我看你们是总务兼公关组,目前只有三人,不知道会不会再多
如果人数多,就乾脆分成两组,不是比较好吗?
因为总务到时候是所有的宿营收钱催缴钱保管钱,各组买东西後的领款收据请费等
都是很麻烦的,因为收据会很多,而且支出要在预算内,退钱也一定要收据
反正杂七杂八,跟钱有关的,都是由总务管理,很繁杂,要注意
而公关组
拉赞助要请早,至於时间早晚,我就不太清楚了,(因为我当初是活动组的)
只是基於去年的经验
我们是太晚拉赞助
虽然影响还好,可是能为你们自己省宿营钱就省宿营钱
因为有些学校附近的店家,每年都会分配一些金额为学生赞助做一准备
用完就没了,所以,要记得别太晚去拉
至於学校老师教授方面,也是需要公关组,向那些大大来ㄠ补助
所以也是要学校外面两头趴趴走!!很累唷~
如果你们真的是要总务兼公关,那你们人员就多一点吧!
如果还有问题,就多问吧
目前我只想到这些^^
题外话~宿营的准备工作真的很累也很辛苦
总之一句话 加油!!
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