作者radown (长老毫无回应)
看板NTHU_HIS98
标题Re: [筹备] 第二次筹备会议纪录
时间Tue Mar 9 00:47:52 2010
抱歉本来早上就要po的文,一有事耽搁就到了晚上。以下是这次会议内容:
时间 99/3/5 地点 欧法小镇
出席人员 江念洁、吴政龙、洪诗惠、锺嘉雯、李慈纭、陈孟杰、林启扬、许文贤
、张传圣、林志轩、卢正恒、李立凡、孙欲容、戴欣慈。
至
议程 一、 论文组报告
二、 美宣组报告
三、 总
召补充报告
四、 其他问题
会议内容摘要
一、 论文组报告
1. 目前收稿进度:此次收稿共计十一篇,但有两篇论文作者还未交稿。评论人部分,还
未齐全。
2. 校稿目前只有子葳完成交回,
绍萱最近身体不适,故绍萱的工作由传圣接替。其他校
稿人请於下星期一前将较好之稿件交给组长。
3. 因将校好稿件在作者及论文组之间往返时间低估,故二校时间会有变动,但基本上不
影响原定时程表。
4. 当天会议议程表暂定。
二、 美宣组报告
1. 封面海报问题讨论。
2. 名牌与信封讨论。
3. 海报送印时间,及申请张贴时间。
4. 印制厂商选择。
补充:教师邀请卡内文请论文组负责。
三、 总
召补充报告
1. 发表会日期暂定为5/14星期五,会再向发表人询问可参加时间(由论文组负责)。
而在发表会前两天会将行程走一遍。
2. 4/15开始宣传活动,请美宣三月底前把资料给秘书欲容,由秘书负责收发报名表。
补充:美宣-宣传电子档、教师邀请卡
论文-教师邀请卡内文、报名表文字撰写
3. 总
召念洁3/16-4/5号期间不在。
4. 发表会当天工作人员名单(详见会议总结)。
四、 其他
1. 讨论会议当天休息期间是否有供应茶点。(经费问题)
2. 负责校稿之同学要针对校稿文章提出两个问题。
会议总结
1.发表会时间暂定5/14号星期五,要再与发表人确认。
2.负责校稿同学请在3/8号前将
校好稿件交给组长。
3.当天议程已暂定,原本寄给大家的议程有变动,麻烦政龙将修改过之议程表寄给大家。
4.送印厂商部分,目前考虑有两家厂商,等总务询问两家黑白彩色应
印刷价钱及样本再作决
定。
5.封面部分,书背样式要作确认。还有海报图像画
素要注意。
6.桌上立牌及人名挂牌要在四月底前完成,邀请函信封决定购买现成的。
7.请美宣将图片样品先寄电子档给大家确认後再印样品出来。
8.海报请在3/21前加上内容,3/28送印,4月初印制。并於发表会前一个月(4/14)前申请海报张贴,於发表会前两个礼拜张贴。
9.当天工作人员安排:
场内负责人:立凡
场内工作人员:欣慈、慈纭、诗惠、传圣、政龙、文贤、璟婷、子葳、正恒、绍萱。
场外负责人:嘉雯
场外工作人员:欲容、孟杰、念洁、至轩、启扬。
分配上有问题请找各组组长。
请负责人於3/12前将工作内容排定,3/26日前确定
每人分配之工作项目。
补充:立凡整理内场工作内容以及安排。
嘉雯负责行前工作以及外场工作安排。
以上如有疏漏敬请告知,谢谢
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补充以及更正错字。
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 124.8.80.179
1F:→ govern:最後一个补充:我是外场= = 03/09 14:00
哎呀XD
※ 编辑: radown 来自: 124.8.65.21 (03/09 17:25)