作者calvinuser (我要祝你 青春永驻)
看板NSYSU_PESA
标题[公告]一号候选人,邱上宸和林书菲政见
时间Sat Mar 28 13:57:15 2009
有任何问题,请洽选委会主席 PE100 郑为仁
壹、 参选的动机
我个人在参与系学会活动中,经常聆听到同学、学长姐们对与现在系学会的建议和想
法,甚至包括一些对细部瑕疵的抱怨声音,显现可以改进的仍然很多。而我确信,只要我
们共同付出实质努力必定可以大大降低这些声音,交集彼此最想要的系学会蓝图,使得系
学会能获得最多人的满意。对於要做到这部分,我相信自己沟通协调的能力,更相信只要
透过更多的聆听,并逐步地去实践可以让系学会更好的建议想法,将可以让我们的系学会
变得更好!於是,我决定要站出来争取这次的系学会长位置,让系学会迈入更好的未来。
我们的这次的理想愿景环绕在「interaction」这个字,不论对内、对外都要达到多
元多向的互动。对内我们会做到系学会干部及成员的良好互动、不同届之间打破隔阂的互
动、以及学生与师长间的互动,对外我们策划做到与外系、外校,甚至对於企业、社会都
能有互动。多方面的互动可以让政经系成员感情更融洽,视野更广泛,我们要让每个成员
出外对於自己身在政经系,感到更加骄傲!
贰、 对政经系学会作的SWOT分析
Strength
1、 系上师长教学认真且主动关心同学,系学会更可以藉此引领会员建立与师长间之交流
管道。
2、 系学会可以利用政经系之专业知识、系上教授於政经领域之特长及人脉,提供会员丰
富的政经资讯交流管道、意见与经验分享。
3、 目前系学会成员对於系上各类型活动热忱度颇高,为极佳之合作夥伴。
Weakness
1、 有些组别过於忙碌而应接不暇,相反地有些组别则在非活动期间过於闲置。
2、 由於的工作内容不够明确,现面临有些组别成员参与度低且干部间有传承不易的问题
。
3、 系会成员往往到大三後接触系会及参与活动的频率大幅降低,以致加深系上成员间的
隔阂。
Opportunity
1、 系学会提供会员学习筹备活动、互助合作之机会,并学到解决问题之能力。
2、 政经系横跨多元领域,配合系学会各类型活动,可使成员未来发展更多面向。
3、 藉由系上教授於政经领域之特长及人脉,提供资讯交流管道,及参与政经组织实习之
机会。
Threat
1、 目前系学会过於封闭,缺少与其他系学会之互动,於校内外之知名度也相对较低,难
以争取与外系、外校合作机会及企业赞助。
2、 系学会费外之经费来源不足,在固定支出不变之情况下,造成系学会财务出现困难,
也难有多余经费举办其他活动。
参、 针对Weakness、Threat提出具体解决方案
Weakness:
1、 於期初与未来各组组长讨论工作分配方向,思考如何编列调整人数,以一定限额安排
新生以志愿序加入团队。此外,调整各组的工作量,增加横向连结以减少过於忙碌或
闲置的问题。
2、 在期初即预告各组工作内容和未来方向,并培养新成员了解该组的运作模式,加强其
兴趣、向心力。
3、 从三方面着手:
休闲层面:使活动可以增加以家为单位的元素,包含:体育、休闲等各类活动,增添
联谊性质。
学术层面:透过不分年级的学术性活动邀请有兴趣的成员一同参与,以共同的兴趣打
破年级间的隔阂。
组织层面:聘请卸任之干部及对系会保有热忱之学长姐担任系会顾问,随时积极聆听
学长姐的心声、想法及建议并改善。可能的话招募学长姐人才继续为系学
会付出心力。
Threat:
1、 规划学术活动(EX:模拟城市会议)来宣传政经系,透过活动努力争取与外界合作之机
会,增加在地知名度及各类管道。
2、 在每次举办对外活动时积极争取赞助厂商,塑造良好外在形象并渐进培养与赞助商之
间的长期互动。
肆、 VISION
甲、 前程:
1. 清晰化各组之工作内容并对特定组别做人数调整。
2. 将民意机构初步建立(会员代表联席会),让每个系会成员均有发声的机会,并提出建
议;以及使预算、支出透明化。
乙、 中程:
1. 逐步完成每次的活动,配合顾问团以及联席会积极聆听系上各年级的声音,容纳各方
面意见并整合,使每位成员都能提出具体建议,共同让系学会变得更好。
2. 透过各组的各项活动,使大一新生实际了解该组工作内容,并从中学习,让有热忱之
组员加深对该组的认同感并培养下届干部人才。
丙、 远程:
1. 让学弟妹对於系会各组活动产生强烈的认同及归属感。
2. 拓展大型对外学术性质活动,提升政经系的竞争力、在地知名度,并增加对外之良好
交流。
3. 拉近系上不同年级成员的距离,打破因年级造成的隔阂以及参与度降低问题。
4. 广邀各界校外资源(特别是毕业学长姐)进行互动交流。
伍、 针对VISION提出具体达成方案
※此项目是针对前面第肆项VISION应对式的对照达成方案,请按标题对照参考
甲、 前期:
1. 与各组干部讨论并达成共识,以迎接大一新血接下来的活动行程。
2. 寻找各级有意愿担任此职的学员2~3名,成员确立後先对系上宣传该组织的职责,希望
大家可以善用此发声管道表达建议想法。必要时视情况修正组织规章。
乙、 中程:
1. 每次活动结束後均召开检讨会,汲取各方意见,进行分析思考要如何做得更好,并制
成详细书面资料留做参考。
2. 利用开放组课及实际操作等方式,让干部间接带领新生接触组务,使大一新生可以实
际了解到该组干部负责事项。
丙、 远程:
1. 透过每次的活动参与和举办,使学弟妹对於”家”产生归属与认同感。
2. 召集对学术活动具浓厚兴趣的夥伴,结合系上丰富学术资源共同规划蓝图,藉由尝试
举行初步活动,评估未来是否有继续扩大及推广的可能性和价值性。
3. 透过活动、学术、组织规划三层面,拉近彼此距离。
4. 善用系上教授及系友等人脉资源管道,并透由公关组来协商举办参访及座谈等活动。
陆、 对各组任内的规划
会长:
1、联络外部并建立良好沟通管道,塑造政经系良好形象。
2、对系会内各组工作制定大方向,并掌握各组工作进度但不多加干预。
3、主持会务并负责监督执行,做最後决策。
4、联络系上感情并聆听会员们的意见,给予转达、帮忙。
副会长:
1、协助会长处理会务,必要时由副会长代为执行职务。
2、协助整理会议资料并作会议记录。
3、掌握各组工作进度并参与各组会议了解运作情形。
4、联系干部与系上之间的感情,冲突发生时担任润滑剂角色。
图资组:
1、文书资料〈历年活动资料、系会资料、文件、信件、会议纪录〉之建档及保存。
2、协助学术组出版电子报。
3、建立并维护属於系会的网路空间,并配合各组活动制作网宣。
4、举办以电脑为主的小型活动或娱乐性质活动(EX:电玩游戏比赛、KUSO影片比赛…
…等)
美宣组:
1、制作每次活动所需之美工作品及海报。
2、於期初出版系学会手册、通讯录及其他活动手册。
3、整理并维护会办空间,拓展成系学会成员的共同空间。
总务组:
分派器材股和财务股,各设股长一名。
财务股:
1、负责系学会所有财务收支。
2、定期公告金钱收入支出报告书并交由学联会审核。
器材股:
1、 确认、维护系上硬、软体资源并协助管理系会活动器材。
2、 协助活动组以及其他组办活动时的场器管控
体育组:
1、负责各系队之组织管理(创立、审核、补助等),并随时掌握各系队比赛时程及运
作状况。
2、承办体育类竞赛、盃赛之报名及宣传,并与其他系合办小型友谊赛。
3、主办并规划系上体育活动。
活动组:
1、负责所有非学术性活动,必要时支援其他组之联谊性质活动。
2、联络系上所有成员之感情,创造系上融洽、欢乐的气氛。
公关宣传组:
1、配合各组做好对外宣传、连络等工作事宜。
2、协助政经系筹措经费拉取赞助,培养良好长期互助关系、增加外界朋友和打响知
名度。
3、负责接洽承办对外之活动(政府组织、企业、NGO参访及邀请外系、系友、教授…
…等)。
学术交流组:
分成学术股跟刊物股:
学术股:
1、 负责规划所有学术性质活动(接洽演讲、座谈会,以及提供电影欣赏……等)。
2、 提供并整理学术性质之活动资讯(海外留学、营队、交换学生、国内外研究所……等)
。
3、 提供并整理系上考古题。
4、 於期初对新生安排大学生活规划、了解政经系特色等宣导活动。
刊物股:
负责出版系学会电子报,精致化其内容并且固定出刊,未来视其成效尝试对外推展
柒、 结语
1、善用系上丰富学术资源,提供更多学术交流管道,并尝试创办对外大型学术性质活动
(EX:模拟城市会议),增加视野及竞争力,并拓展本系於南区之知名度。
2、创办会员代表联席会,强化民意之重要性并让收支透明化。
3、创造政经系多元、多向互动的机会,对同学、学长姐、系友、教授、外系、外校,乃
至於对企业、社会均有良好的互动和往来,打破彼此隔阂,强化桥梁角色。
我们的领导方针,是「用心带心」和「聆听交流」:领导者用心做好每件工作,带动
干部以及系会成员共同积极投入各项任务;聆听各届各成员的心声以及建议想法,互相交
流努力达成彼此共识,创造和谐、团结、彼此认同的系学会。长远目标,要让彼此视野更
加广泛,使每位成员对於自己身在政经系均感到骄傲!
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