我是第二组的 我会针对我遇到的问题做补充 不过要引用乔芳学姊的来增加或做注解 提供给各位参考 --------------------------------------------------------- 演讲前两周 (1) 和讲者联络前：先和邀请讲者的老师联系，询问有没有需准备或注意的事项。 (2) 和讲者联系：包含确认演讲主题、交通（临时停车证须询问车号、询问讲者见面时间 地点）、是否与系上老师见面或用餐、询问访谈时间等。 (3) 和讲者联系後：确定的进度须和邀请讲者的老师回报。 演讲前一周 (1) 先了解讲者背景及演讲题目，有助准备访谈的问题。 *去访谈时，可以将问题印出来先给讲者看过，这样讲者也会讲得比较详细一点 (2) 访谈要录音并写成文字稿。 (3) 访谈讲者後，我们有询问讲者是否需寄送访问稿给他check。 *(4)如果是亲自访谈的话，请在访谈时就直接将贵宾停车证先行给讲者 并把影音授权书先带过去给讲者做签名的动作..就不会在seminar结束时手忙脚乱 *(5)停车证的办理请去车管会拿单子填完後去系办找小青盖章 　　请记得要带六十元，并跟车管会说要开收据，用资管系名义申办， 　　再拿去给小青即可。 演讲前四天 (1) 张贴海报：海报放在系办信箱上方，拿三张（系办旁布告栏、管3026旁布告栏及演讲 当天贴在教室门口） 演讲前两天 (1) 张贴访问稿及访问录音档於ejax演讲资料区 *(2)由於ejax的档案一次总共最多上传128M的档案，但每个档案最大12M 　　，如果录音档太大，请先分割。 演讲当天的准备： (1) 穿着整齐(如果有要演话剧之类的就不一定) (2) 提早准备所有相关器材设备 -系办：DV(带子要拿两卷比较保险、电池也要两颗)、脚架、水、车马费及收据 相机 -EMBA办公室（旧馆四楼电梯旁）：海西1010教室钥匙 -要贴在教室门口的海报。 (3) 提早於海西1010教室集合，架好所有器材设备（录影设备、麦克风测试、ppt、熟悉 灯光控制、影像播放软体、音控、冷气等） 　　*面对讲台左後方的机房里面有个机器有两个大按钮 　　 一为绿色、一为红色，请先按绿色按钮开启所有机器 *另外教室没有简报笔，请记得去借！！！ -冷气於面对讲台右後方的小房间，须先开预冷机，再开其它台冷气（2010/03/04的 冷气开10台，温度23度还太冷。後来有关掉几台） -麦克风开後，大约要一两秒才会有声音。其中有一支声音很小。(开关在後方) -小蜜蜂其中有一支声音很大，一支有点小。 *小蜜蜂要将麦克风拿离发送器，不然很容易有杂音，mic之间也不建议距离放太近 会有杂音的产生。 (4) 组员陪伴讲者抵达演讲教室，请讲者签车马费收据及录影同意书。要和讲者说明录影 同意书的目的。 当天演讲中： (1) 介绍讲者。 (2) 拍照（演讲中、事後合照(option)） (3) 录影(本次录音档声音非常小，建议往後DV可以架前面一些) (4) 派组员坐在前面几排，方便讲者或老师有需要帮助（如麦克风音量、播放影片、传递 Q&A时的麦克风） (5) 依照往年惯例，接待组是问问题的桩脚。 当天演讲後： (1) 部分组员收拾器材、关教室门。检查环境及坐位有没有同学遗留的物品 (2) 部分组员陪伴讲者离开。 (3) 将钥匙归还EMBA办公室 演讲後 (1) 将影片转出，将影片及录影同意书送至管院电脑中心 (2) 归还录影设备 (3) 演讲结束後要记得将海报撕掉 (4) 制作问卷 --

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