作者ncwd1225 (粉丝应该放水煮)
看板NSYSU_MIS_99
标题[公告] seminar招待组注意事项
时间Fri Feb 20 13:44:53 2009
接待组最高指导原则:
千万不能开天窗
接下来我们以step by step的方式讲解接待细节(感谢家华提供的资料)
接待组负责事宜:
演讲前
1.演讲
前一个礼拜,助教将告知接待组讲者联络方式。
请接待组联络时注意以下几项事项
(1)询问讲者的题目是什麽,学经历是什麽
(2)询问讲者是否有提供投影片
(3)询问讲者演讲完後,是否需要帮他叫计程车
(4)询问讲者当天中午是否要跟屠老吃饭
(4.1)要的话请小青姐帮忙订海景餐厅(订位数=来宾数+1)
(4.2)若是不要的话,则讲者到中山大学後直接带到屠老办公室。
2.进入旧网大(
http://cu1.nsysu.edu.tw)→ Seminar研究所专题研讨
→ 课程互动 → 课程讨论,张贴讲者投影片以及其相关资讯
(当周星期二前)
3.贴两张海报於[3026教室走廊公告栏、资管系办公告栏]
(当周星期二前)
贴一张海报於[海C3006]
(当周星期四 PM 1:50以前)
海报上需注明讲者名称、讲者学经历、演讲题目以及演讲时间
(空白演讲海报跟系办索取)
4.当天接待来宾(若有搭乘计程车,记得拿收据再跟小青姐请款)
演讲时
1.上课前先到旧管院二楼管院不分系办公室借海C3006钥匙
2.到系办拿水、纸杯、
雷射笔以及麦克风备用电池
3.设备(麦克风、DV、水、纸杯、电脑...)请於
当天1:50以前set up完毕
3.做演讲记录(详见下注)
4.跟系办借DV、脚架、两卷DV带摄影
(隔天便要还给系办,请尽快转档完毕)
5.找桩脚发问题目(至少两题)
6.跟小青姐拿车马费,讲者演讲完记得请其签收,再将收据拿给小青姐.
7.负责海C3006场地的善後以及设备归还
演讲後
1.将演讲记录的文件档(详见下注),转档後的录影档及投影片上传至系上FTP
(档名:日期_主题_讲者姓名)
ex: 文件档:090219_我要打十个_叶问.doc
简报档:090219_我要打十个_叶问.ppt
090219_我要打十个_叶问.pdf
录影档:[090219]/090219_我要打十个_叶问_1.wmv (先建立日期目录)
[090219]/090219_我要打十个_叶问_2.wmv
2.系上FTP: media.mis.nsysu.edu.tw port:21 帐密: mis/misupload
路径: /upload/课程专用/研究所Seminar/98_2_Seminar
注:演讲记录需包含:
A.讲者基本资料
B.接待注意事项
C.演讲记录
D.同学/老师问的问题与解答
E.这场演讲适合谁(optional)
请大家务必详读上面细节去分配工作
另外每个礼拜都会有点名条点名,超过三次死当,请各位特别注意!
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.117.71.22