哈罗各位~ 因为是第一组接待，过程中有遇到一些该注意的事项， 三益老师也有给我们一些建议，所以想说乾脆PO一下准备的事项上来给大家参考~ 只是参考喔^^" 可能也有一些地方我们做的不好，大家可以斟酌参考:P 演讲前两周 (1) 和讲者联络前：先和邀请讲者的老师联系，询问有没有需准备或注意的事项。 (2) 和讲者联系：包含确认演讲主题、交通（临时停车证须询问车号、询问讲者见面时间 地点）、是否与系上老师见面或用餐、询问访谈时间等。 (3) 和讲者联系後：确定的进度须和邀请讲者的老师回报。 演讲前一周 (1) 先了解讲者背景及演讲题目，有助准备访谈的问题。 (2) 访谈要录音并写成文字稿。 (3) 访谈讲者後，我们有询问讲者是否需寄送访问稿给他check。 演讲前四天 (1) 张贴海报：海报放在系办信箱上方，拿三张（系办旁布告栏、管3026旁布告栏及演讲 当天贴在教室门口） 演讲前两天 (1) 张贴访问稿及访问录音档於ejax演讲资料区 演讲当天的准备： (1) 穿着整齐(如果有要演话剧之类的就不一定) (2) 提早准备所有相关器材设备 -系办：DV(带子要拿两卷比较保险)、脚架、水、车马费及收据 相机 -EMBA办公室（旧馆四楼电梯旁）：海西1010教室钥匙 -要贴在教室门口的海报。 (3) 提早於海西1010教室集合，架好所有器材设备（录影设备、麦克风测试、ppt、熟悉 灯光控制、影像播放软体、音控、冷气等） -冷气於面对讲台右後方的小房间，须先开预冷机，再开其它台冷气（2010/03/04的 冷气开10台，温度23度迳太冷。後来有关掉几台） -麦克风开後，大约要一两秒才会有声音。其中有一支声音很小。 -小蜜蜂其中有一支声音很大，一支有点小。 (4) 组员陪伴讲者抵达演讲教室，请讲者签车马费收据及录影同意书。要和讲者说明录影 同意书的目的。 当天演讲中： (1) 介绍讲者。 (2) 拍照（演讲中、事後合照(option)） (3) 录影(本次录音档声音非常小，建议往後DV可以架前面一些) (4) 派组员坐在前面几排，方便讲者或老师有需要帮助（如麦克风音量、播放影片、传递 Q&A时的麦克风） (5) 依照往年惯例，接待组是问问题的桩脚。 当天演讲後： (1) 部分组员收拾器材、关教室门。检查环境及坐位有没有同学遗留的物品 (2) 部分组员陪伴讲者离开。 (3) 将钥匙归还EMBA办公室 演讲後 (1) 将影片转出，将影片及录影同意书送至管院电脑中心 (2) 归还录影设备 (3) 演讲结束後要记得将海报撕掉 (4) 制作问卷 --

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