※ [本文转录自 Salary 看板] 作者: austinC (austin) 看板: Salary 标题: [闲聊] 简报经验分享 时间: Thu Mar 22 19:54:18 2007 我想会用到简报的工作应该是沧海一粟，有兴趣的乡民应该不多 但这次简报经验却是我目前人生中很重要的经验， 趁记忆还在，骗一下P币可以让我去赌Wang等球赛:) 刚才在某篇文章中有位事主说他不善言语却又上了业务， 有位乡民建议他看看湘北的文章(不是漫画><受宠若惊)， 我想先让大家知道其实我的口才没有很好，虽然我受过很多上台训练 但是我在陌生一对一的情况下，仍然会有一点不自在与小小结巴(视紧张程度) 拿以前学生时代来说，我当活动组会比当队辅组来的自在， 跟许多人是相反的，上台当然会紧张，可是只要一开始渡过，後面就会很顺， 重要的是：群众是盲目的，只要逗一个人笑其他人就会跟着笑， 加上上台讲话本来速率就要放慢，对於我这思考比嘴巴快的人也有帮助， 次数多了之後，反而觉得上台带活动比当队辅轻松多了。 "黄老师，谢谢您，因为上了你的简报课，让我上了XX公司‧‧‧" "恭喜！" 老师仍然是用很熟悉的高调声音祝福。 这是真实对话，发生在那天叙薪出发前，我想找老师其他的课程上， 没想到课程没找到，却找到老师的电话XD，想说打电话比较快， 相信老师早忘了我是谁，不过那声恭喜却让我很温暖。 当初在上课的时候，我觉得这些规则或方法也不是太了不起，以前多数都知道， 有时会觉得付那麽多钱就为了几个少数不知道的方法，也蛮值得的。 我很欣赏这老师，因为他的实务经验超多，也有海外经验， 课程内容很实务导向，但没想到就是那些规则与方法，让我这次的简报更加分。 原因我想蛮简单的，当接收到一个题目後，根据题目把简报内容设计完成， 之後就是表达了，但是一场好的简报就是一场show。 在设计内容上面，成功案例绝对是说服客户的最大重点， 我疯狂的请辜狗大神，帮我找出公司自己写的，或是别人写公司的案例， 由於我手上有他们以前的简报，刚开始我很犹豫该不该看， 看了，我一定做不出那麽好的内容(纯以简报档来看)， 不看，是要心酸的吗？= =" 我後来决定不但要看，还要抄，不但抄，产品介绍那边还要照抄！ 原因是站在巨人的肩膀上我可以看的更远，何况我不是公司的人， 产品介绍我怎麽自己来都不可能做的比公司好，省点力做其他事情。 还有个东西要照抄，就是数据，可以节省多少成本，增加多少营收， 这在寄来的简报档中只有一张，不过让我欣喜若狂，这是很重要的证据， 而且辜狗大神也不会告诉我的数据，但是...请冷静，所有数据都要有根据， 於是我反覆计算，一共有5项比较数据，最後被我砍了3项，原因是我算不出来。 简报中任何的引用资料与数据都要有出处，尤其是数据一定要算的出来， 因为听众会问，上两段在公司的sales给我阿哩U那球，我就趁机讲了出来， 解决了简报档後，接下来是情节的安排，因为人眼看的速度比听的速度快， 所以简报上有的东西别再照着念一次，而是要思考观众在看的时候， 我要说什麽？怎麽说？以那些成功案例而言，最好的方法绝对不是放上去， 顶多放名字，我安排了两个案例分别在， 1.产品关键技术介绍时，引用某客户对这产品的称赞其实是因为这技术。 2.绩效指标分析时，引用某客户内部如何使用这指标。 通常每十分钟要安排一个客户感兴趣的东西，但是我的简报时间只有15分， 若以10分简报+5分Q&A来算，这部分不用设计，倒是开头和结尾很重要， 我拿出讲义看到开头有x种方法： 嗯~最新消息开场白Orz...我哪知道他们这公司或这产业啥最新消息><" 关系式开场白Orz...最好是我和底下的人有关系，那就直接上了><" 幽默式开场白Orz...这年头变成冷笑话的机会比较大><" ‧‧‧ 最後我想了一个这产品可以解决的情境， 先邀请台下的观众回忆一下自己是否有这种经验？ 然後再顺势开始，每一张投影片之间都需要自然的或转折的连接， 最後是结尾，幸好当天秘书跟我说产品名称的由来，这正好可以拉点关系， 加上时间紧急，就放最後一张，把本来那张丢掉。 这投影片有两次的大修，一次是跟我前公司的pm看完後，另一次是当天， 把情节和内容都ready後，就按下投影片放印-->排练计时， 结果讲完就16分钟了，这样有些夸张，於是我大砍产品介绍，反正台下的人 对产品比对我这个人还要熟Orz...，最後讲完只剩下12分钟左右。 开头第一张就花了两分多钟，绩效指标那页也有一分半，最後一页一分钟左右 total有33张，所以其他大致上很快速的带过。 到了现场好玩的是，开头竟然是我跟同学借来的简报器， 他们对我自带NB和简报器很神奇，我就说简报器只要250耶~平常需要上千元 他们还跟我开玩笑说：你今天是来卖简报器的吗？...囧rz... 照情节走完後，开始问问题，正好在我来的路上，忽然想到老师有说， Q&A的任何问题都要先称赞对方再回答，然後答不出来就要说 回去後24小时内回覆您；那要用啥称赞哩，好吧~那就专业、内行、深入这几个 您问的问题非常的XX‧‧‧(私人那个词是临场想的) 後来在第三次去叙薪时，副总跟我说，他们认为我的简报很smart和smooth， smooth我自己知道，但是smart从哪来？ 结果是因为我在後面讲的都可以跟前面串在一起， 即便往後讲也没忘了提醒听众，这边也可以证明前面ooxx... 简报 = show time = 自信+笑容+万全准备(内容+情节+设备+问题的答案) 忽然发现我在第一篇就讲没下一集了，搞到现在像三立的八点档一样， 就到这边了，奥斯汀已经回覆那间公司，并且答应要去了， 下次有文章可以分享应该要很久很久以後了， 祝福还没找到工作的找到理想工作，找到工作的要升官发财，大家顺利赚大钱。 -- 赶出门XD...这篇少了点幽默感Orz... --

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