壹、 时间：99年4月24日 上午9:30至12:00 贰、 地点：校友会办公室 参、 出席人员：吴源侦、刘威圻、邱泰融、马浚宁、范敦宇、蔡世斌、吴钰雯、 金芷筠、张舜宜、郭家华、黄永忠、许惠尧、李孟欣、徐志安、 潘彦辰。 肆、 主席：吴源侦　　纪录：马浚宁 伍、 报告事项： 一、 活动时间：暂订於2010/07/12~2010/07/16取三天两夜，初步计画 为7/14~7/16，但仍须请校方协调各社团成果发表後确 定，并於第二次筹备会议提出。 二、 活动对象：在校生中，高一生高二的社团干部。采强制性参加。 三、 校友会在本活动中扮演角色为： 1. 课程设计者 2. 徵求讲师群 3. 徵员队辅团 陆、 讨论提案： 一、 案由：拟定开课大纲及方向 说明：本会亟需尽速订立出活动之授课大纲，以利後续讲师及队辅 人员之徵求工作。 决议： 1. 社团管理领域：行政作业程序、沟通技巧、财务管理、活动企 划书编写、经营伦理、谈判技巧、时间管理、 公关行销。 说明：以学生社团经验为例，邀请相关领域专长之校友担任专题讲师， 开设经营管理之相关课程，建构学员对於未来社务经营之架构及 理念。 2. 生态领域：走进乡里、社区服务、绿化环境、永续经营 说明：安排小组走访邻近村里，由邻里代表导览社区发展近况，并藉由 活动课堂所学之生态与经营管理之知识，撰写社区改善与经营计 画书，於活动最後提出简报与建言。 3. 传承领域： a. 世界咖啡馆 说明：藉由一堂课程授与学员世界咖啡馆的讨论技巧与流程， 让学员发想南湖人的定义、价值。 b. 星空温馨时间 说明：由担任小队辅的学长姐来分享社团的趣闻趣事，并安排 小型团康活动来凝聚团体向心力。 二、 案由：徵求讲师群 说明：讲师群为串起本活动前後信念与价值的沟通者，应於第二次筹备 会议前找齐相关领域或专长的校友来担任之。 决议 1. 讲师的目标人数：各领域至少有2~3个人选 2. 讲师条件： a. 南湖人 b. 有热诚 c. 有相关经验及专业背景（管理、生态、传承） 3. 由活动主办单位提供讲师费用 4. 拍摄活动宣传影片以提高校友参与之意愿。 影片负责人：刘威圻 编剧：许惠尧 5. 由各届社团代表中遴选 6. 请本会联络组全力配合人才之徵求 三、 案由：徵求队辅团 说明：队辅在本活动中扮演辅导者的角色，应徵询有意愿及热诚的校友 优先担任之决议 1. 队辅目标人数：16人 2. 主要人力目前以第七届班联会成员为主，以毕业校友为辅。 3. 若毕业校友担任队辅人数能够达到预期，高二班联会成员将以 协助本活动相关行政工作及美宣工作为主！ 4. 由各届社团代表中遴选，并邀请第六届校友参与 5. 请本会联络组全力配合人才之徵求 柒、 筹备进度说明： ┌────┬────┬────────────┐ │ 流　程 │ 时　间 │ 　　　　说　明　　　　 │ ├────┼────┼────────────┤ │第 一 筹│ 4/24 │1.拟定开课方向与大纲。 │ │ │ │2.启动徵人机制(宣传资讯)│ ├────┼────┼────────────┤ │ │ │1.确立最终决议之活动时间│ │第 二 筹│ 5/15 │2.确立课程及其流程表 │ │ │ │3.完成讲师及队辅名单确认│ ├────┼────┼────────────┤ │ │ │1.活动细部流程简报 │ │第 三 筹│ 六月份 │2.讲师授课内容抵定 │ │ │ │3.队辅人员培训 │ │ │ │4.行政庶务及美工作业进行│ ├────┼────┼────────────┤ │ 行　前 │ 七月初 │ 活动彩排 │ └────┴────┴────────────┘ 捌、 散会12:10 --

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