※ [本文转录自 dictator 信箱] ※ [本文转录自 AlPtBag 看板] ※ [本文转录自 DoD-for-All 看板] ※ [本文转录自 MisaTanaca 看板] ※ [本文转录自 trilobite 看板] 发信人: [email protected] (FLΛRE), 看板: trilobite 发信站: 中央资工二进位的世界 (Sun Jun 12 16:55:36 2005) ※ 本文投影自 [flare] 看板 常运用简报软体进行演讲或报告吗?就算是一些知名的企业主管， 也常常变成糟糕的演讲者，因为他们错以为科技可以帮他们化腐朽为神奇。 美国沟通训练顾问布赫(Dianna Booher)，日前於CEO Refresher杂志指出， 很多人在使用简报软体时，常犯以下9大错误: 1.用简报软体掩饰所有问题 主讲者把简报软体视为报告内容的提示卡、填补报告多余的时间，或者让双手有事可忙， 避免不知所措。简报软体成为掩饰问题的盾牌，没有发挥应有的功能。 2.简报软体成为主角 简报软体的重要性超越了主讲者，报告主轴不应该是主讲者引导听众， 从1张投影片到下1张投影片。主讲者才是主角，简报软体只是发挥助功效果的配角。 不要有「既然要使用简报软体，不如就多做几张投影片」的心态， 平均而言，报告时每分钟最多使用1张投影片。 3.使用冗长的条列内容 使用简报软体时，最糟的情况是，投影片上只有密密麻麻的文字，其次是， 投影片上点列出一长串只有1、2个字的内容，看起来有如家庭主妇的购物清单。 应该思考如何以纯文字以外的方式表达，增加照片或图表等视觉元素。 4.选择不适合的视觉辅助工具 实物或模型适合说明，图表适合显示趋势或比较，照片和卡通则适合表达概念。 了解报告的目的，选择最适合报告的视觉辅助工具。 5.对着简报软体报告 主讲者对报告内容应该熟悉到可以看着听众，而不是一直看着简报软体， 尤其忌讳把简报软体上的内容逐字照着念。 6.把简报软体工具摆放在舞台中央 在听众正前方的应该是主讲人，而不是简报软体工具，如果主讲者站在一旁， 会成为念旁白的角色。在大部份的演讲报告场所中，把播放简报软体的萤幕， 斜置於舞台的一角，主讲者站在舞台的中央，是较佳的选择。 7.制造混乱 投影片避免添加无关的图文，也避免丢给听众一大堆的数字， 这2种情况都会造成模糊焦点的效果。在版面方面，统一字型和大小， 二者都以适合听众阅读为考量标准，不要制造视觉上的混乱。善用留白， 帮助听众看出哪些是主要概念，哪些则是次要概念。在数字方面， 只给予听众关键的数字，例如，公司的支出增加了40%，如果必要， 其他的次要数字可以印成讲义，供听众在报告後参考。 8.充斥过多的讯息 1张投影片应该只有1个主要概念，使用简报软体的1个主要目的，是简化复杂的资讯， 如果听众必须仔细研究才能了解软体上的内容，便失去了原来的意义。 9.投影片转换过於花俏 投影片转换的方式会影响简报的速度感，如果投影片是以逐渐淡出和淡入的方式转换， 报告的步调会显得比较慢；如果是以快速飞出和飞入的方式处理，步调则会显得比较快。 设法统一转换的风格。 --

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