作者joelin814 (小乔)
看板NDMC-M108
标题[系务] 关於共笔委外送印
时间Tue Apr 26 22:43:33 2011
关於共笔委外送印
一、起因：
上学期因为开始面临繁重的课业压力，有很多科目的共笔
及讲义需要送印。所以在期中考後没有多久，辛苦的总务
宗颖就宣布要再收一次系费。顿时，民怨四起，很多热心
的同学都私底下在讨论有没有其它省钱的方式，既可以顺
利拿到共笔也可以少花点钱在印讲义跟共笔上。还有些人
跑去小佩姊那边询问是否可以在打个折？？？
结果得到的结果都是～免谈！！！
所以几个人私底下讨论的结果，就是在学期末考完试後分
头去问问外面的厂商，看看有没有人愿意印我们的共笔跟
讲义。结果期末考完，下学期就快速登场，结果发现大家
似乎都忘了这回事。鸡婆的我就想说放假天在台大附近的
影印店四处比价。
（中间省略）
最後，找到了现在这家配合的厂商......
但是讨论出来的结果发现如果需要稍微便宜的价钱，在某
些方面，同学可能要有所屈就。但跟系讲义(阿凡)、共笔总
召(瑞昌)讨论过後。想说就来试试看，不行再换回来学校印
二、以下是我出面跟厂商协定的内容：
价钱(针对大量送印，非个人送印价格)
1.厂商愿意以
A4:0.4 元/面 的价钱帮我们印我们的共笔跟讲
B4:0.7 元/面
义。另外共笔的封面的色纸不另外加收费用。
2.装订方面，
胶装 15 元/本，若是用钉书机钉起来不用加收任
何费用。
3.运费：厂商自行吸收，但是可能不能每天都委托货运行送来
学校，因为运输成本占一大部份。
三、最後我们讨论出来委外送印方式如下：
1.需要单一窗口联络人：
所以我跟羿凡就接下了这个任务
2.给档方式：
厂商提供他们的FTP，并开设专属资料夹让我们上传需要送印的
档案。但考古题等相关需要影印的纸本，由我拿过去厂商那。
“不同於学校送印只要将档案传上去，小佩姊自己会去抓档
案，我们得在配送共笔前一天晚上厂商休息前(晚上十点)将档案
传上去，并电话中告并知确认须印刷的数量及档案数”
3.配送时间
为了节省运输成本，厂商会在礼拜一、四这两天将印好的共笔
跟讲义用货运等方式寄出。
但若是考试前，因为常常会有密集的共笔需要发放，所以厂商
愿意加送几次，但是当然不能每天都把讲义当急件送。
4.金额结算
月结
四、现行运作方式：
但实际执行情形并没有如此顺利，碰到许多问题，处理方式如下
1.因为讲义部份，很多临床的老师都会比较晚给档案，所以讲义
有时候会来不及从外面送过来。跟羿凡讨论过後，我们决定将来
不及的讲义送学校这边影印，但只要来得及都会送到外面。
2.说好配送的周一、四送货的时间并不是很固定，但都会在当天
拿到。
3.一开始厂商委托在地宅配公司，公司都是以摩托车方式运货，
所以门口保全不让他们进来学校，所以常常都会将东西送到急
诊室请急诊室保全、或是请站哨卫兵代收，我们再过去拿。
後来因为四年级学长姊的加入，所以现在厂商送货都是请计程
车将三四年级的东西一起送过来，这样车子就可以开进来学指
部。(大心)
4.四年级学长姊加入，一起省钱大作战。
五、好坏分析及澄清
打了这麽多，我想要跟大家比较一下校内印或是校外印的差别
◎好处
价钱省很多
我用最简单的方式计算共笔省了多少：
目前学校送印的价钱 A4单面 0.6 元/面 (外面0.4 元/面)
五科需要印的共笔，平均一科要出25本左右的共笔
假设平均一本共笔25面：
25面*(0.6-0.4)*25本*5科=625 元
原本印共笔需要：25*0.6*25*5=1875 元，现在1250 元
期班若有100个印共笔就省了62,500 元
这还不包括讲义部份省下来的费用
◎坏处
1.联络人需要常常以电话联络厂商
2.小老师会需要再提早一些向老师要上课讲义
3.配送来时系讲义或是共笔总召得空下手边工作先去搬共笔
◎澄清
1.很多人问说，上周的生理共笔第八本为何拖那麽久才发？
很多人或许不知道，那次的共笔进度，同时有两组评委做到
同样的范围，所以赶在最後，辛苦的评委谢承儫将那本共笔
赶出来。在这里，我们要很感谢谢承儫的认真尽责的。
2.另外很多人在问说是不是不要在外面印，因为共笔会晚出
可是根据我这些日子以来的了解，发现我们自己内部的作业
时间拖了太久！！！！！
其实一、四送件跟考前的急件配送是绝对来得及的
问题出在哪我想大家应该再想想看@@
不要辜负最初辛苦找便宜厂商的初衷阿！！！
最後我想
我一定是要帮各位辛苦的评委以及共同参与此事的同学说句话
这学期的共笔制度决定後
虽然大家可以减少共笔的制作量
但是辛苦的是这群被选出来的评委们
我想他们都不会是想要故意拖延共笔制作的进度
让大家晚拿到
再被某些人说得自己好像一文不值
而总召和系讲义的工作
这学期更是辛苦
因为要挑战小佩姊那打死不降的价钱而委外送印
常常需要耗费时间跟些许的电话费跟厂商联络
连我，也跟着加入送印联络的行列
明明不是干部却常常一个礼拜要跑影印店好几趟
大家辛苦的目的无他
就是想要给大家多一个选择
能用更低的价钱享受同样的品质
不要像上学期一样期中过後就又要收系费觉得很干
但这样的结果
往往是大家默默的享受了价钱上的便宜
却乎略了那些默默付出的同学
我想
为同学服务本来就是要稍稍牺牲自己
换取“大家的”利益
不是吗？
打那麽多～该休息了！～～小旧下台一鞠躬
--
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◆ From: 210.60.122.160
※ 编辑: joelin814 来自: 210.60.122.160 (04/26 22:44)
1F：推 nobu7963:给辛苦的老旧推~ 04/26 22:54
2F：推 r5110ay:推 04/26 23:00
3F：推 JoyceKe:推~所有参予的同学辛苦了，这笔钱对自费生来说差很大:) 04/26 23:03
4F：推 kenlin007:旧甘心~~ 04/26 23:05
5F：推 td00125732:认真做事必推 04/26 23:05
6F：推 Frankiam99:旧是感谢你~ 04/26 23:08
7F：推 zephia:老旧辛苦了~ 04/26 23:09
8F：推 Tortorla:旧世主! 04/26 23:12
9F：推 deltasigma:旧世主!!!!!!!!室友推一个 04/26 23:17
10F：推 agtta:推! 辛苦的就神! 04/26 23:23
11F：推 sally0731:一定要推!! 老旧真的帮大家很多! 04/26 23:24
12F：推 kingsdipper:辛苦了 04/26 23:32
13F：推 aj5038m108:辛苦罗!讲解的真清楚~共笔真的是良心事业啊啊啊~~~ 04/26 23:35
14F：推 miomiu:推 04/26 23:42
15F：推 yuchiahsiang:大推! 04/26 23:43
16F：推 VAXATU:恭迎旧神出山~~ 04/26 23:44
17F：推 moveover:推 04/26 23:53
18F：推 VAXATU:应老旧要求，现在系费缴完系学会的200块後，还有二十几万 04/26 23:55
19F：推 cyw0451:老旧辛苦了~~也感谢默默付出的同学们!!! 04/27 00:07
20F：推 sss79313:这不推还是人吗????所有评委总召都辛苦了!!! 04/27 00:08
21F：推 ACMD:62500 你知道可以买多少台系电脑的萤幕吗 04/27 00:18
22F：推 sodamoon:推推~ 04/27 00:23
※ 编辑: joelin814 来自: 210.60.122.160 (04/27 00:38)
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23F：推 shijy:这篇文太重要了，推推推 04/27 01:00
24F：推 zzzdragon:推\旧神/ 04/27 01:29
25F：推 ethanrose:老旧辛苦了 04/27 02:39
26F：推 udefu:推老旧~推所有为期班着想的人 04/27 07:02
27F：→ udefu:也感谢老旧特地出来解释澄清 04/27 07:03
28F：→ udefu:老旧最大的愿望就是五月份大家都可以如期拿到共笔 04/27 07:04
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