作者lionfish18 (油妹)
看板NDHU_MSE99
标题[会议纪录] 3/28第二次三届联合系学会说明会
时间Tue Mar 29 21:46:08 2011
※ [本文转录自 NDHU_MSE97 看板 #1DaU60UL ]
作者: lionfish18 (油妹) 看板: NDHU_MSE97
标题: [会议纪录] 3/28第二次三届联合系学会说明会
时间: Tue Mar 29 21:41:17 2011
开会主题：第二次三届联合系学会说明会
日期：3/28 19:30 工D101
代理主席：郭姿妏
公听人：陈冠翰
纪录：陈香伃
会议记录：
一、主席报告上次开会结果
1.系主任先垫钱(第十一届系学会开清单给系主任)
2.主任希望可以办一个大型活动，可以增加收入。
二、各届提出解决方法
※目前系学会尚余14334元
＊第九届美宣长：
1.升学讲座其实不需花很多钱，只需提供茶点，降低小材盃毕业餐会升学讲座花费，
小材盃有收报名费，对钱的影响不大，毕业餐会花费较大，可以之後再讨论。
2.倒会：接下来的学弟妹交的钱(2000元)平白损失，没活动参加，会要求退费。
3.跟主任请款可能有风险，一次需还一大笔钱。
4.材料周、传情：可能会赔钱，社团办的活动已经有历史，但材料周却是第一次办，
结果有风险。
5.不分会员非会员，先和材料系同学借钱，之後再还。
＊第九届公关：
1.系上补助与每学期花费几乎打平，所以借的钱，不一定还的回去全部。
2.办活动赚钱，让大家知道系学会仍在运作，借钱才有说服力。
第九届方法：
1.新生会费
2.借100元(不希望跟主任借钱，逐年还应届毕业生)
3.办活动(开源，举办材料周等活动，慢慢把钱补回来，这方法可以使大家对钱使用
更谨慎)
4.每学期都有当期的课外活动经费可申请，需缴交企画书。
第十届方法：
1.催收新生会费(预期55000元)、利用
直属力量
新生会费收齐，跟预计金额(七万)的差额，再跟主任借钱
宣传：将名单传下去(已缴钱与未缴钱)
2.借100元(各班班上风气不同、以我们班上来说，此方法可行机会不大)
3.跟主任借钱
4.营利性活动
第十一届方法：
1.列清单给大一，将花费清楚明白列出，会明白钱花在哪里
2.系队练球时宣传(各系队练球时，跟大一提醒缴交会费的事)
3.小材盃、升学讲座、毕业餐会
毕业餐会跟系主任借钱，再用补助的钱还给主任
4.借钱以跟大一、大二、大三为主
5.捐钱(较不用考虑借据、帐务处理)
6.系队补助
7.营利性活动
8.端午夜烤(宣传为主，以收的报名费支出，不用系费支出，不会有亏损问题)
公听人：新生会费要有一个制度，不管办什麽活动，第十届需协助第十一届，借钱方
式需讨论出一定措施，先想好真正需求，有需要再去做。
※没有一个方案可以弥补现在的损失，努力将新生会费先收齐，要先给新生看到系学
会是有在做事，有在办活动，才会有意愿将钱缴齐。
三、第十一届希望的帮助：
1.会费-具体行动、合理交代 (4/17)
2.捐100元 (4/30)
3.毕业餐会之经验传承
4.拉赞助(大二加大三)
5.小材盃场地清洁，裁判辅助
6.升学讲座、毕业餐会餐点购买
7.毕业礼物购买
8.企画书三份-可办活动方向 (暑假前)
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