作者lionfish18 (油妹)
看板NDHU_MSE99
标题[会议纪录] 3/28第二次三届联合系学会说明会
时间Tue Mar 29 21:46:08 2011
※ [本文转录自 NDHU_MSE97 看板 #1DaU60UL ]
作者: lionfish18 (油妹) 看板: NDHU_MSE97
标题: [会议纪录] 3/28第二次三届联合系学会说明会
时间: Tue Mar 29 21:41:17 2011
开会主题:第二次三届联合系学会说明会
日期:3/28 19:30 工D101
代理主席:郭姿妏
公听人:陈冠翰
纪录:陈香伃
会议记录:
一、主席报告上次开会结果
1.系主任先垫钱(第十一届系学会开清单给系主任)
2.主任希望可以办一个大型活动,可以增加收入。
二、各届提出解决方法
※目前系学会尚余14334元
*第九届美宣长:
1.升学讲座其实不需花很多钱,只需提供茶点,降低小材盃毕业餐会升学讲座花费,
小材盃有收报名费,对钱的影响不大,毕业餐会花费较大,可以之後再讨论。
2.倒会:接下来的学弟妹交的钱(2000元)平白损失,没活动参加,会要求退费。
3.跟主任请款可能有风险,一次需还一大笔钱。
4.材料周、传情:可能会赔钱,社团办的活动已经有历史,但材料周却是第一次办,
结果有风险。
5.不分会员非会员,先和材料系同学借钱,之後再还。
*第九届公关:
1.系上补助与每学期花费几乎打平,所以借的钱,不一定还的回去全部。
2.办活动赚钱,让大家知道系学会仍在运作,借钱才有说服力。
第九届方法:
1.新生会费
2.借100元(不希望跟主任借钱,逐年还应届毕业生)
3.办活动(开源,举办材料周等活动,慢慢把钱补回来,这方法可以使大家对钱使用
更谨慎)
4.每学期都有当期的课外活动经费可申请,需缴交企画书。
第十届方法:
1.催收新生会费(预期55000元)、利用
直属力量
新生会费收齐,跟预计金额(七万)的差额,再跟主任借钱
宣传:将名单传下去(已缴钱与未缴钱)
2.借100元(各班班上风气不同、以我们班上来说,此方法可行机会不大)
3.跟主任借钱
4.营利性活动
第十一届方法:
1.列清单给大一,将花费清楚明白列出,会明白钱花在哪里
2.系队练球时宣传(各系队练球时,跟大一提醒缴交会费的事)
3.小材盃、升学讲座、毕业餐会
毕业餐会跟系主任借钱,再用补助的钱还给主任
4.借钱以跟大一、大二、大三为主
5.捐钱(较不用考虑借据、帐务处理)
6.系队补助
7.营利性活动
8.端午夜烤(宣传为主,以收的报名费支出,不用系费支出,不会有亏损问题)
公听人:新生会费要有一个制度,不管办什麽活动,第十届需协助第十一届,借钱方
式需讨论出一定措施,先想好真正需求,有需要再去做。
※没有一个方案可以弥补现在的损失,努力将新生会费先收齐,要先给新生看到系学
会是有在做事,有在办活动,才会有意愿将钱缴齐。
三、第十一届希望的帮助:
1.会费-具体行动、合理交代 (4/17)
2.捐100元 (4/30)
3.毕业餐会之经验传承
4.拉赞助(大二加大三)
5.小材盃场地清洁,裁判辅助
6.升学讲座、毕业餐会餐点购买
7.毕业礼物购买
8.企画书三份-可办活动方向 (暑假前)
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 111.243.223.188
※ 编辑: lionfish18 来自: 111.243.223.188 (03/29 21:43)
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 111.243.223.188
※ 编辑: lionfish18 来自: 111.243.223.188 (03/29 22:59)