国立东华大学会计系 监察委员会 九十七学年度 第三次常会会议记录 会议名称:九十七学年度 第三次监察委员会常会 会议时间:中华民国九十七年十月七日 下午五时三十分 会议地点:多容馆一楼 会议主旨:审核九十七学年度章程表决同意书 会议主席:林嘉纬 会议纪录:林嘉纬 出席人员:会计三 林嘉纬、黄柏宪、铃木德龙 会计二 方琬茹、何怡安、方倩婷 会议流程:0.认可议程 1.审核章程表决同意书 2.审核需再审预算 3.散会 ●认可议程 1.出席状况:应出席六位监委代表,实出席六位监委代表 2.认可议程:无特别异议 3.法定效力:本次会议合乎相关规定,依组织章程视为有效会议 ●审核章程表决同意书 经审核结果，第九章章程全数未达三分之二通过标准，皆未通过(附表) 经监委们讨论後，决定再次让系学会成员重新表决，时间另订 ●审核需再审的预算 需再审的预算 系队经费(待章程重新表决後审理) 系辩精英盃补助(待章程重新表决後审理) 通过的预算 迎新宿营预算-计程车费用 ●散会 附表： ┌──────┬─────────────────────────────┐ │ 表决结果 │ 章程内容 │ ├──────┼─────────────────────────────┤ │同 意:145人│第一条：系队之成立须由发起人提出完整企划书及系学会之一般会│ │不同意: 1人│之一般会员三十人以上连署，经会长核准後，系学会版上公告七天│ │废 票: 99人│，若会员无重大异议提出，则发起人须在两星期内至少提交十名队│ │意 见: 1件│员名单，系队得以成立。 │ ├──────┼─────────────────────────────┤ │同 意:142人│第二条：系队之废除 │ │不同意: 2人│(一)系队若有违反运动员精神之行为，或对於系学会补助款不正当│ │废 票:101人│运用之舞弊情形，(前者)经由会员连署一百人进行弹劾权，後经全│ │意 见: 3件│全体大会三分之二以上同意，使得废除该系队。(後者)经查明属实│ │ │将立即停止系队一切运作。 │ │ │(二)系队废除一年内，不得再组相关性质之系队。 │ ├──────┼─────────────────────────────┤ │同 意:145人│第三条：系队补助款 │ │不同意: 0人│(一) 壹:各队年度预算购买书，内容只需记载分到的预算需用在 │ │废 票:100人│何处，必须於各年之七月三十一日前，提交至系学会财务组，逾期│ │意 见: 1件│视同放弃该分配预算的权利。 │ │ │贰:年度预算购买书补助范围为:年度耗损之球具、系队练习之场地│ │ │费（皆部分补助）。 │ │ │参:系学会补助系队之总金额不得超过年度总预算的百分之十五。 │ ├──────┼─────────────────────────────┤ │同 意:136人│肆:系学会补助系队之总金额由各队队长商议後，自行分配金额， │ │不同意: 5人│并提交分配结果给系学会财务组。 │ │废 票:104人│ │ │意 见: 7件│ │ ├──────┼─────────────────────────────┤ │同 意:138人│(二) 壹:系学会其他补助款内容为大会盃之全额报名费用，车马费│ │不同意: 4人│不额外补助（系辩不适用此条款）。 │ │废 票:103人│贰:大会盃领队会议，系上代表(体育长)之车马费视情况补助。 │ │意 见: 5件│ │ ├──────┼─────────────────────────────┤ │同 意:142人│参:系学会其他补助款内容如指派的菁英盃参赛人员之部分车马费 │ │不同意: 1人│，视为当年参赛人数决定补助额度，其中一人新台币五百元整。 │ │废 票:102人│ │ │意 见: 3件│ │ ├──────┼─────────────────────────────┤ │同 意:146人│(三) 壹:各系队在各年七月三十一日以前，必须交付球具、场地费│ │不同意: 0人│之相关收据证明给监委会审查，以防止不实之申报预算。(未提交 │ │废 票: 99人│不得参与下年度的预算分配)。 │ │意 见: 1件│贰:若审查实际花费结果，与预算书内容极大不符合，将处以下年 │ │ │度不补助之处份。 │ ├──────┼─────────────────────────────┤ │同 意:142人│第四条：系队之奖励办法 │ │不同意: 3人│(一)壹:菁英盃大会盃 │ │废 票:100人│第一名两千五百元、第二名两千元、第三名壹千五百元、第四名一│ │意 见: 3件│千元 │ │ │贰:台湾区域性比赛（至少含三县市以上） │ │ │第一名两千元、第二名一千五百元、第三名一千两百元、第四名一│ │ │千元 │ │ │参:东华大学校内比赛 │ │ │第一名一千五百元、第二名一千元、第三名五百元 │ │ │(二) 壹:各系队於各年之七月三十一日前将得奖证明，提交至财务│ │ │组，逾期视同放弃该权利。 │ │ │贰:各系队声请奖励上限为两项。 │ ╰──────┴─────────────────────────────╯ --

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