6th系会第三次开会会议纪录 一、时间：105/06/21 12:15~13:00 二、地点：管院D211 三、主席：易任/纪录：盈廷 四、出席者：湘岚、佳楹、慧玟、佳帆、秀甄、盈廷、芯纬、易诚、昕妤、昀桦、子贤、康德、容秀、子玮、美吟、心语、芳萱、易任、书宁、羽涵、婷安、琨霖、誉宸、羽星、政渊、柏智、梦慈、语容、瑀瑢、芯霈、佾圣、佳蓉、欣瑜 五、迟到：政渊 无故未到：晴雅 事假：汉翊、良俞、岳陵 病假：奕豪、昱嶔 六、开会规则： 1.开会时理性和平沟通 2.开会时禁止滑手机 3.班宣不穿拖鞋 4.举手发言 5.开会迟到规则： 10分钟以内(含10分钟)：罚50元 10~30分钟(含30分钟)：罚100元 30分钟以上及无故未到：罚300元 七、会议内容： ------------------------------------------------------------------------- 1.迎新茶会进度： 主题：大观园 抽直属活动进行方式：把名字放在气球里面，玩游戏决定顺序，选的气球里面的名字就是直属。 分组 活动：佾圣、政渊、汉翊、良俞、岳陵、昱嶔、晴雅 美宣：容秀、芯纬、心语、慧玟、佳蓉、婷安、奕豪、美吟 场器：康德、昀桦、芳萱、羽涵、梦慈 机动：羽星、佳楹、湘岚、语容、书宁、秀甄、易诚 膳食：佳帆、盈廷、芯霈 摄影：昕妤、欣瑜 公关：柏智、琨霖、瑀瑢 主持人：子贤、易任 ------------------------------------------------------------------------- 2.系服配色选择 ------------------------------------------------------------------------- 3.宿营各组报告： 活动组： a.决定宿营主题：军中乐园 b.决定是否要有PA活动：要! (PA新生一人要500元，再加上溯溪装备费用150元。虽然有可能因为贵会减少新生参与的意愿，但活动组认为这是观游的特色，加上独木舟的不确定性，所以提出来让大家一同决定。) ? c.晚会时的系会表演负责人：欣瑜 (系会在第二天晚会需要出2个表演，少一个人要去询问系会外的班上成员有没有意愿帮忙。) 场地公关： a.文兰国小：校方表示下学期会换总务主任，希望我们将企画书寄到学校，但觉得太费时，因此场地公关跟校方约好下午将企画书亲自拿到学校。 b.学活晚会的场地已经借到15:00~22:00 c.其他的场地会等到系会交接完再以系会活动需要的名义去课活组问问看能否先提前预借 d.招募小队辅的PO文会等场地都确定後才公告，6月底前会先在"观游运休"社团PO文预告，过1个礼拜後才会PO正式的报名文。 美宣组： a.师长邀请函时间确认10/2 19:30进场 b.名牌在暑假会先做完，等新生名单确认後再写名字 器材组： a.晚会灯光和音响：需要活动组再讨论，灯光的Spot Light和Disco灯需要重新思考。音响只有伴唱机。 b.独木舟：独木舟的借用需要前2个礼拜才能去借，负责的相关老师不好找，需要活动组再想个替代方案。 膳食组： a.开学後会分组去拉赞助，会再订定拉赞的截止日期 b.各个活动的志工或教练额外的便当要再列出来给膳食组 机动组： a.各个挡车路口的照片及动线会在整理出来给大家 b.组内会再去场勘後决定是否要增加休息点 医护组：小队辅出来後，要跟小队辅们拿基本资料，保保险用 摄影组:小队辅确定後，会开一个群组，麻烦小队辅将照片传到群组里 子砚学姐补充：代替独木舟活动的游戏可以请各组提意见，再决定要哪个。 ------------------------------------------------------------------------- 4.临时动议： "系队体验"要不要加入Sky Walker，这部分需要再跟Sky Walker讨论。 --

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