一.时间：104年10月6日(二) 18:00 二.地点：管B111 三.主席：钱钱 纪录：君玫、沛芸 四.出席者：妍熏、水牛、靖纯、Gaga、狄蓁、鸭子、沛芸、Popo、Vicky、筑茵、嘉晏、 小文、聆莉、Penny、海伦、钱钱、雅晴、诗雅、佐佐、皓笙、欣芸、珈均、智芃、书伃 、敏敏、令如、婷宜、美玲、政伦、仲廷、志祥、汪澄 迟到：君玫、寿敏 未到：小盛 五.会议内容： ◎检讨迎新宿营： ‧活动前： ---------------------------------------------------------------------------- 总召： 1.提醒学弟妹活动中不要使用手机 2.分组及队辅资料应尽早交给美宣组做宿营手册 3.班宣要再多尤其是大一 4.班宣时提醒学弟妹有车会帮忙在行李，避免随身物品放在行李中 5.活动前最後一次开会志工都应出席 6.每次开会请各组上台报告进度 7.装备清单尽早发给大衣做准备 --------------------------------------------------------------------------- 活动组： 1.PA行程太匆促，下届不再开放2小时，只开放半天以上，应与安全官协调好 2.夜教很棒，相较之下第二天闯关是玩次数有落差，需多试玩 3.关主及夜教人员应安排闲置人员负责，而非找人暂代其工作 4.最後统整每个活动的细流有出入，应尽早公布，让大家一起发现错误 5.早点确认活动需要的道具器材，少点花费购买 6.尽速开出所需道具清单给美宣 7.夜教是否让学姊下场玩等和学长姐相关的问题，在常会提出一起讨论 --------------------------------------------------------------------------- 机动组： 1.第一次试骑前给志工最新版细流 2.避开连假前检查学弟妹脚踏车 --------------------------------------------------------------------------- 器材组： 1.器材数量要再三确认 2.应订器材截止日，提醒下届学弟妹体育组可能不外借器材及建议的优质厂商 3.建议下届可直接买铁链 4.要试播试测所有器材 5.租借器材的场地要确认 6.器材组细流应订日期 ---------------------------------------------------------------------------- 美宣组： 1.所有工作人员及志工皆要有名牌 ---------------------------------------------------------------------------- 膳食组： 1.便当很棒，传授给下一届及要多打电话确认菜色 ---------------------------------------------------------------------------- 场地公关组： 1.太晚发现东湖有人借用(暑假时可先借) 2.开完会後有关队辅的事项应立即通知小队辅 3.招募小队辅及志工时要积极勤快且迅速 4.有小队员中途有事得先离开应先在事前告知队辅 5.闯关场地问题，应清楚何时何地跟哪个单位借用 ---------------------------------------------------------------------------- 医护组： 1.保险需尽快确认 2.一定会下去骑脚踏车，须找能力可及的人 ---------------------------------------------------------------------------- 摄影组： 1.一定会下去骑脚踏车，须找能力可及的人 ---------------------------------------------------------------------------- 全体： 1.各组分配好工作，且确认彼此想法没有落差 2.暑假的场刊应为强制性 3.调动人员後人力充足，应恢复原本之工作 4.人员调动须告知双方且经双方同意 5.组长及组员都应知道组内所有人的工作及进度 6.所有组长职责要明确，不要过度依赖总召 7.并组开会要确实，并告知其他组讨论事项 8.跟器材组开完单後确认器材 9.不要透漏宿营行程，向学弟妹保密 10.与系队借东西须先询问队长&副队长 11.资金有限需有效运用，须购买器材尽速确认货比三家减少花费 12.各组细流统一，以总细流为主 ---------------------------------------------------------------------------- ‧活动中、後： ---------------------------------------------------------------------------- 总召： 1.溯溪需安排人顾学弟妹行李 2.班宣时提醒大一吃完早餐再来 3.夜教化妆顺序要写入细流 4.公务车配车等详细内容可打在细流上 5.可以分配系会人员直接带小队员至学活，给队辅多点时间休息 6.若有提早抵达目的地应先通知场地负责人 ---------------------------------------------------------------------------- 活动组： 1.溯溪提醒教练集合时间 2.系歌教唱找系会人员 3.晚会颁奖人的名单，注意学长姐辈分不要请错人颁奖 4.早操尽量以健身操为主，不一定交给PADRDS可自己带 5.闯关活动的规则&给点数的配置要清楚 6.闯关逾时，应多试玩、多跑流 7.晚会要提醒灯控第一支舞的灯 8.注意系会表演的人数分配 9.提醒学弟妹准备的表演不要喷水洒水，避免发生危险 10.晚会主持人提醒学弟妹地灯很烫 11.第一支舞教学要有分解动作 12.晚会社团介绍要平等 ---------------------------------------------------------------------------- 机动组： 1.锁脚踏车排脚踏车时注意不要弄倒脚踏车 2.时时刻刻提醒学弟妹手势&不能并排 3.当天安排人先勘查路线 4.锁脚踏车铁链要试锁 5.第二天早上太晚到文兰，集合时间可再提早 6.是否需借用调椅垫高度的工具 ---------------------------------------------------------------------------- 器材组： 1.对讲机要装天线 2.防寒衣等不用的器材可安排载回 3.再三确认器材清点器材 ---------------------------------------------------------------------------- 膳食组： 1.提醒学弟妹先吃早餐 ---------------------------------------------------------------------------- 场地公关组： 1.场地的空调及灯可否擅自开关要提醒大家 2.提醒小队辅私下询问小队员可否参加夜教活动 3.提供给队辅一些鬼故事&海龟汤 4.帮忙守夜的人员可开一盏灯 5.第二天早上应最後离开 ---------------------------------------------------------------------------- 医护组： 1.询问学弟妹伤势时可再仔细&严肃 ---------------------------------------------------------------------------- 摄影组： 1.第二天太晚抵达文兰，错过拍照时间 ---------------------------------------------------------------------------- 全体： 1.玻璃场复没有人清理收拾 2.活动当天严禁穿拖鞋，对学长姐应有礼貌 3.待命要在可唤回的地方，不是任意玩耍 4.暂代他组工作应交接清楚 5.饮用水补水应安排足够人力 6.提醒学弟妹车锁钥匙随身携带 7.公务车车证贴在机车车头 8.在PA场协助搬运完器材可安排去其他地方协助帮忙 9.随时注意手机来电讯息 10.提醒学弟妹夜教不要使用手机 11.晚会安排的音控需在活动前确认器材是否能顺利播放，一定要彩排 12.晚会顾行李的应站在行李後方，并注意出入会场的人 13.第一支舞闲置人员应在旁协助，确认男女人数相同，有少立即递补 14.结束後器材归还大家主动帮忙 15.提醒学弟妹活动结束後打回家报平安 ---------------------------------------------------------------------------- ※ 开会时预先准备好问题 --

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