作者Alan19941213 (Alan Lin)
看板NDHU-SLA
标题[情报]2014/08/13 系学会花莲会议纪录
时间Tue Aug 19 20:34:43 2014
8/13(三)开会纪录
##宿营##
1.机动组:行前注意路面状况、下次场勘时要带水、上白鲍溪路口有工程要询问施工时间和
状况以策安全、事前检查脚踏车2次、申请校内通行证、带超长铁链锁脚踏车、TOLS馆集
合时地上可画组别方便停脚踏车、有无设置休息点的必要、挡车的顺序、与医护组协调新
生可能发生的状况。
2.膳食组:提议将晚餐改成野炊、通知拉赞分组名单、列工作人员&新生膳食表(荤素顺便)
、运送便当的问题。
3.活动组:游戏试玩、是否要包装活动的名称、下午大地游戏改成抢野炊食材的活动、跳东
湖&水中龙舟人选是宣宇和柏胤学长、晚会照以往形式在学活进行(人事时地物)、找夜教&
系歌教唱人员、溯溪主带小草(不确定)/宣宇,仍缺13名副带。
4.医护组:向各区迎新负责人要新生的保险基本资料、借急救箱且场勘都要带、帮新生代骑
的人员协调(医护&摄影)。
5.美宣组:吊牌可借系办的牌子、做老师和助理的晚会邀请卡、暂定主题热气球or与包装活
动的名称结合。
6.器材组:器材分成AB组方便控管、催收各组需要的器材并租借采买。
7.公关组:连络小队辅一起开会和场勘的时间、买奖品6份(6组)+1份(拜拜用) 、邀请卡亲
自交给老师本人、队辅明玉<->杰安对调组别。
8.场地组:因平和国中换校长,要做最後确认、负责场复、借TOLS&
学活中心。
※建议可以用个雨备版细流,若因下雨取消溯溪将改成在平和国中进行室内活动,各组想
一个雨备活动吧,开会时提出来喔!
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※ 9/13(六)系会练舞 am 9:00 B111开会(地点可能有变动)
9/14(日)美宣日 am 9:00 D211开会(地点可能有变动)会再通知大家
9/15(一)活动组游戏试玩 am9:00 管院大门集合
9/16(二)场勘试骑 am9:00 TOLS馆集合(除机动组外,其他人皆脚踏车)
9/27(六)、9/28(日)全部流程跑过一遍
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##迎新茶会负责名单##
总副召:旻谦、日宏
活动组:郁娸、士齐、咻仪、宜家、家豪(9/13游戏出来、9/14试玩)
场地器材组:其明、昭论
机动组:芸妤、芳如、怡静、昭桦、卉淳
公关组:雪淋、祖绫、汶珊
美宣组:采衡、婷婷、佑安、姵妤、家瑜
摄影组:金昀、张羣
膳食组:沛宜、逸晋、金花
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##各区迎新概要##
1.第一站8/23(六) 南区迎新
时间:12:00
地点:高雄 麻吉咖啡厅 (位於捷运中央公园站附近)
负责人:黄士齐
2.第二站8/24(日) 北区迎新
时间:12:40
地点:台北 skylark (位於228和平公园附近)
负责人:李金昀
3.第三站8/30(六) 中区迎新
时间:13:00
地点:台中 水舞馔 (位於中港路附近)
负责人:詹其明
****由於东区本届未有此区新生,因此东区迎新不举办****
会议记录者:怡静
B版发文者:佑安
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※ 编辑: Alan19941213 (101.9.238.41), 08/19/2014 20:36:04
1F:推 moina0214: 以後常会记得要有开会时间、地点、与会人员名单、主席 08/21 20:26