时间：2013/09/23（一） 18：00 地点：管B111 出席：辰睿、郑崴、宜諠、梦翎、俐雁、芸桢、芝敏、应婷、意雯、嘉允、建晟、紫庭、 怡玲、圣萱、岱颖、书瑞、尊媛、佩君、腾南、以柔、柏胤、庭瑜、力玮、婉甄、 俐均、禹杰、明玉、智杰、世颖、心瑜、志诚、仲廷、宜君、品勳、麒ㄒㄩㄢ 邦妤、佳蓉 一、期初大会检讨 1. 结尾太草率连系会人员都很讶异 2. 应该要给学弟妹看经费的报表且应深入介绍 3. 五点半就进场太早大一等太久 4. 有点小冷场 5. 教室太晚借导致没借到B111且没有资讯讲桌可用 6. 系服应该大一新生训练就量且当天量系服太混乱 7. 宿营回条回收混乱学弟妹不知交还给谁 8. 系会人员不能偷吃零食!!!! 9. 期初大会流程应让系会人员也知道 10. 系会人员坐後面地板不好看 11. 快结束时应该让学弟妹问问题 12. PPT太少可以多加活动照片 13. 这学期活动日期可以写在黑板让它们看 14. 会长介绍大致有讲到重点、点心很足够 15. 宿营影片做的很棒、系会班宣大家都有参与不错 二、迎新茶会检讨 ◆ 活动-五个游戏都很有创意尤其特徵和唱歌 小细节小问题太晚发现 没有及时向总召回报问题导致工作重复做 惩罚不够刺激太轻微 准备期间的进度都太慢 抓周游戏人数太多太混乱，惩罚时间太长 笑点不同只有大二懂得笑点太多 游戏太仓促 ◆ 场地-事先不知要多借教室当休息室前一两天才被通知 ◆ 公关-组员互相不知道在干嘛 没确切完成交代工作也没准时完成 邀请卡上没有时间地点并且没有事先给总召看过 ◆ 美宣-把学姊名子写错 ◆ 膳食-帮忙代订系会人员自己的晚餐 大一的餐盒太贵且没有饮料!!!!! 和厂商沟通有问题 ◆ 摄影-备用相机及电池不够 ◆ 机动-组长忙不过来应该适时反应 活动秩序不好控制(ex会对学长姐不好意思) 结束时场复没有等总召下令和等学长姐出教室才开始 B103顾教室顾包包排班没排好 整体缺点 系会人员和太多大一跑到隔壁教室聊天 有些系会人员工作和抽直属游戏重叠忙不过来 东西没带齐全(ex胶带和总召忘记带签桶) 准备期间各组有问题没有向总召讯问导致有重复做工作且进度落後 大一学弟妹及外籍生当天缺席问题 没有标示指示隔壁教室可以休息 大一有人吃素问题 PO细流时间太晚 有工作在身的人应以工作为优先 流程时间提前导致有人扑空 没有扫把及拖把 非系会的人不清楚自己被分配到的游戏 进场时候放的音乐应该抓下来而不是用网路放出来 活动流程越後面越乱，台上讲台上後面讲後面的 各系队PPT及确认宣传人太慢超过订好的日期 缺席的人抽直属问题是该主持人抽还是学长姐抽没用好(代抽问题 整体优点 开始前系会人员一起吃晚餐的气氛及收拾速度很棒 事前场布动作很快大家都知道要做甚麽 系会人员没有偷跑都待到最後一刻一起散会 系会人员都很HIGH带动气氛 流程有在九点断电前完成 三、宿营各组进度回报 ◆ 场地-以向文兰管理员做确认 最後费用5000 ◆ 活动-确认夜教场勘事宜 确认闯关+PA+独木舟雨备 确认试溯日期 确认PA活动内容 ◆ 机动-检查学弟妹脚踏车日期确认 变出路线图&细流 ◆ 器材-像各处室借器材中 确认器材细流 ◆ 美宣-和活动拿活动流程&时间(本本资料) ◆ 摄影-相机确认 配车确认 ◆ 公关-邀请卡完成待寄出 和小队辅协调好时间开会 讲拉赞事宜 ◆ 膳食-早餐回报30元 其他厂商正杀价中 ◆ 医护-外籍生学妹待确认身分证至号 By应婷 --

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