时间：2013/08/29（四） 13：00 地点：板桥火车站 出席：辰睿、郑崴、宜諠、梦翎、俐雁、芸桢、芝敏、应婷、意雯、嘉允、建晟、紫庭、 怡玲、圣萱、岱颖、书瑞 　　 缺席：尊媛、佩君、腾南、以柔、柏胤、庭瑜、力玮、婉甄、麒ㄒㄩㄢ、邦妤、佳蓉、 俐均、禹杰、明玉、智杰、世颖、心瑜、志诚、仲廷、宜君、品勳 ------------------------------- 开会内容 -------------------------------------- 一、宿营各组进度回报 ◆ 场地-文兰国小已提交申请表待学校回应 铜兰国小为备案 开学後借TOLS馆及菱形厅，并询问最晚可以借到几点 ◆ 活动-溯溪主带人员及助教确认，下次会议讨论试溯日期 系歌教唱人员确认 夜教动线及人员配置确认，下次会议讲解所有内容 闯关游戏及路线确认 PA活动待开学与SKY讨论（姑妈、柏胤接洽） 独木舟主带人员确认 ◆ 机动-机动人员尚未确认（尚有缺额） 找其他组别支援 机车确定完成 ◆ 器材- 列出器材并分配哪些器材於活动前中後配送 ◆ 美宣-场布确认 宿营手册设计完成 邀请函设计完成并已交公关组 ◆ 摄影-相机来源CHECK（目前四台） 影片内容、长度与活动组CHECK ◆ 公关-邀请卡完成 确认邀请名单 寻找学长姐及同学帮忙担任队辅（尚有缺额） ◆ 膳食-考虑上届成本计算 正在找厂商接洽 ◆ 医护-缺席 二、迎新茶会各组进度回报 ◆ 活动- 1: 大二学长姐的特写（像上次抽直属那样，但要更夸张） 2: 抓周像（希望拿出来的东西不要太容易看出是学长还是学姊） 3: 把大二的人的特徵写在一张纸上念出来给大家笑然後放音乐给30秒叫他们找 4: 请大二唱歌声音很酷的人先唱一段录起来，当天播出来，让大一去找 ◆ 场地器材-缺席 ◆ 公关-联络师长出席，并告知膳食组确切人数 邀请卡（和美宣组索取） 务必请学长姐出席 ◆ 美宣-布置场地（画黑板） 制作家族表和班宣海报 大一进场抽签制作（加抽宿营小队分组） 制作邀请卡 ◆ 膳食-订购餐盒和当日摆放 ◆ 摄影-借好相机和两人分配协调好工作 ◆ 机动-负责当日桌椅摆设 协助膳食组摆放餐盒 ◆ 主持-培养好默契 熟悉流程 带动气氛 ps.各系队不只可以用PPT来介绍，可用各种能表达的方法都可以 By赖赖（代po） --

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