作者pure19890521 (皓皓:))
看板NDHU-SLA
标题[公告] 11/18开会纪录
时间Wed Nov 19 23:48:46 2008
出席: 淇瑒 耶斯 梅子 哈克 小明 维尼 皓皓 凯惠 假发 林珩 星星 小乱 真臻 小官
马力欧 大宝 小四 小U 宝妈
请假: 阿肥 偷你
水杯进度: 灰 红色星期四才会到 星期五出货 预计下星期就可以拿到
小铁人检讨:
* 裁判组: ˙资讯上的传递是此活动最大的问题
˙原以为赛程不会重叠 但赛程重叠了=> 应比完一项再比下一项
但体育室规定活动需在12点之前结束 有时间压力
˙应在游泳池使用大声公当作鸣枪 => 有借到但没使用到
˙选手爆胎 => 以後应准备备用器材提供选手
˙分工应分配好 才不会导致有些人太累
* 美宣组: ˙摆摊: 虽然大家都有帮忙 但没尽力
˙海报&完赛证明名字出错 要重新印过
˙小细节需注意 留意参赛者名字
* 文书组: ˙文件传错 导致报名表印错 星期六日张贴 星期二时发现错误
但当天即更正
˙以後工作应及早交代下来 让文书有充裕时间准备
* 总务组: ˙名字出错 一部份总务疏失 一部分参赛者报名表自行写错
˙报名表栏位应标明项目(单车 游泳 跑步)
˙目前开出的收据约28000元
* 器材组: ˙除了借器材时需跑流程 归还时也应向器材所属单位通报
* 交通组: ˙裁判尽量不要太靠近转换区 => 场面混乱
˙机动组骑机车时应戴安全帽
* 摄影组: ˙学妹来当志工 应以感恩的心面对
* 检录组: ˙编号尽可能再简略
˙保证金在检录时发还 选手容易忘记带走
˙裁判一人跟一组 所以认得选手 也许号码不用四肢都写
* 奖典组: ˙经费足够 采买的奖品普遍受到参赛者喜爱
* 公关组: ˙高阶职位的教务人员可请负责老师去邀请 效果较佳
*应设置选手休息区 以免没事的选手流动至场中央
*行前说明会办太晚 铁路便当可能来不及准备道具
*若比赛重叠 为了安全起见 跑步路线和单车路线应分开
*工作人员应配戴识别证
*报名表应标是铁路便当组有哪些奖项 让参赛者了解速度只取最快一组
另有设人气 创意奖
* 总结:比赛重叠问题 因工作人员时间错估 以致造成选手困扰
选手若迟到 可取消其参赛资格
以报名的棒次可否现场换棒 报明表应写清楚
主题趴:
各组组长交预算表给凯惠 交器材单给小乱
表演内容:大四:戏剧和舞蹈拍成影片
大三大二还没决定
大一跳舞
活动内容:大三大四选出国王和皇后 大二大一选出公主和王子
入场指令: 身上需有红色和白色 以及爱心 和闪亮亮的颜色
*工作人员统一穿白色系会服 头上戴小天使环
*主持人由大宝去找适合的人选
膳食:
菜单: 主食:义大利面 炒饭
汤:玉米浓汤
另有沙拉 凉拌小菜 散装饼乾 小蛋糕(若经费足够)
饮料:红茶 绿茶 (是否调酒?)
以上菜单为暂定!
* 借V8录影表演
* 入场时间: P M 5:30
* 非本系入场费200元
各组组长预算表星期四请开给凯惠
临时动议:
系学会方向 大三是否续接?
迟到罚款定出就必须实行
下次常会主席:STAR
时间: P M
8︰00
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 134.208.39.22
1F:推 s9019422:辛苦啦! 大家加油! 11/20 00:13
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2F:推 i77421: 真是辛苦了 11/20 15:16
3F:推 OceanEleven:对了 版主该换人 然後整理一下资料了 家族也没更新 11/20 15:18
※ 编辑: pure19890521 来自: 134.208.39.22 (11/20 16:31)
4F:→ quitelake:好Orz 最近会去处理版主 11/20 18:05
5F:推 freewind5236:辛苦罗~^^~ 一起加油!! 11/20 19:32
6F:推 hyalines:大四的表演影片跟舞蹈是分开的喔! 11/21 03:32