以下是此次期末大会的检讨内容以及大会中大家所提出的问题与建议， 若有遗漏还请大家提醒我一下，谢谢：） 一、运休周 1.班夫影展及探索体验教育有些宣传不足→请系办发信告知学校 2.系服团拍 a.外包太贵、摄影社太晚问，所以请豪猪学长帮忙 →希望下次请系外的人帮忙，让大家都能参与团拍一起入镜 b.迟到→公告拍照时段，例如大一时段为12:00-12:10 c.场地大，没借大声公，秩序混乱→设置场控、借大声公 3.毛巾传情 a.数量订过多，想以量制价，结果没卖完 →宣传应该更积极，剩下的以运休系的名义捐给水涟国小及东华附幼 b.使用小方巾是因为较环保，可重复使用，没想到外系不太能接受 c.不继续摆摊卖剩下的是因为不好卖且压低价钱对之前已购买的人很不公平 4.系游 a.事前没有做问卷询问大家，大部分人都去过，所以意愿并不高 b.系游取消，支付违约金3300元*30人*1/20＝4950 c.系游前两个礼拜确定参与人数只有11人，为何这麽少人还支付订金？ →旅行社先支付订房间、游览车等金额30人份的金额，後来取消後要我们付违约金， 但如果没有付订金的话又怕到时候成行会没有房间（因为是五六日的假日）， 下一次如果还有机会办系游的话，将事先作问卷调查，再决定适合的时间与地点。 并将系游安排在一天行程内，降低金额，让更多系上学生可以一同参加 二、期中期末all pass 1.改由书签形式是因为较可收藏，也可避免有人不爱吃糖果 2.有些人没有大二直属→由系学会代发 三、送旧盃 1.有医护包，但是没有适当分配人力 2.主持人请大一担任是为了增进大一与大四的情谊 3.规则，没有事先说明清楚 4.裁判，若请系上的，他们想一起打球；若请外系的，不懂我们的规则 →可以找系队寻求资源 5.只办躲避球、篮球及排球 →事先有对大四做问卷，而这三项的票数最高， 决定只举办这三种球是考虑到大家的喜好选择， 另一部份是时间、经费的考量，并非我们故意忽视其他球类 6.系网送旧事宜 →此次送旧盃为系学会自办，所以才没事先询问各系队， 若让大家感觉不尊重，在此说声向大家抱歉。 预算方面，已对系垒通知不补助， 若再补助会对其他系队造成不公平，所以无法给予补助 四、毕业茶会 1.教室太闷热 →请系会成员带电风扇 2.免洗杯不够用，造成浪费 →请大家重复使用 3.不知道毕业典礼流程，有家长询问 →要求系会成员都要清楚流程，并写在黑板上 4.教室太小 →请系办要求学校换教室 五、送旧晚会 1.事前 a.没有总彩排 b.彩排只告知大家时间，没有正式负责人，很多组没彩排到 c.邀请卡只放在各老师信箱 →虽然没发出邀请卡，但是都有发mail并要求老师给予回信 d.外籍老师看不懂中文信 →以英文形式邀请 e.表演流程更改未提早通知 f.没有专门的表演活动联络人 g.系会不够积极於与主持人沟通 →应有专门的接洽人员 h.音乐影片收取时间太晚 →系会态度应强硬一点 2.活动当天 a.影片播放没字幕 →可以要求给影片的人自己制作字幕 b.进场拖延 c.互动游戏参与人数不多 查户口游戏没有新鲜感 →互动游戏事先已有学姐提出问题所在，但我们并没有好好听取意见 d.结尾并没有收尾的感觉 e.突发状况，没有医护组 f.饮料收费，有老师向学生借钱买饮料 →应事先提醒老师活动当天的饮食状况 六、预算 1.圣诞晚会已收取入场费，为什麽预算仍超出 →场地费太贵，预算不足以支付 2.太马非所有人参与，为什麽可以使用系学会费 →虽然太马非大活动，但系上大一到大四都有人参与 →事先po板公告让大家知道 3.迎新宿营的预算超出很多 →场地费、清洁费与帐篷等等使用皆需付费 →可以跟Ben借器材，开源节流 4.若经费不足，可以考虑删活动 →每个活动都有其意义，能不删则不删 →积极拉赞助，维持品质 →可以缩小活动，有活动意义即可 七、其他问题 1.为什麽不是各活动总召自己向大家进行检讨 →事前我们进行检讨，认为统一发言较不混乱 →总召可在旁辅助说明 2.有问题可以询问上届 →没有统一回答的负责人和资料 →统整所有资料留给下届 3.向学长姊询问完资讯後没有给予回应 4.应统一对外窗口 八、建议 1.学期初估预算，每个活动支出最多的都是场地费，各活动总务都需先确定场地费 2.不论是自己内部或对外的沟通方式都需要改进 3.每次活动的发言人可以让大家都尝试，并让大家认识，不要只固定某些人 4.活动提早於两个月前策划，一个前开始宣传 5.改为总召由大三、副召由大二担任 →系会将进行讨论 6.No matter where you are, do something for the Sport& Leisure. 推广户外活动，虽然户外不一定是大家未来的职业， 但一定会是大学四年间相当有意义的一个领域 7.在大一进来前，为大家准备好通行脚踏车 →系会将进行讨论 →寄新生的信时提供脚踏车资讯，分区迎新时也可提醒 -- 嗨系学会的大家 我们的活动与之前比较，有很多不一样的想法 创新很好，只是在求新求变的过程中，我们自己的应变能力似乎没有做得很好 我们可以想想，之前延续那麽久的传统一定有它的好处在，所以才会一直被大家使用 我们之间存在一个问题，就是固定一个团队久了，思考模式大概就那样 所以许多细节我们都没想到，因此才会导致相同的问题发生 不过接下来即将是新的团体与新的运作方式，我想我们一定会更好 （毕竟都是有经验的人了：Ｐ） 当然也要提醒自己，同样的错误别一再的犯 别气馁，检讨会的意义是要让我们知道大家的意见，并且让自己有所改进 这学期结束了，不过结束也是另一种开始（抄小幸的话） 接下来就让我们和学弟妹们一起为下学期的活动而努力吧：） --

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