开会人员：宝妈、小幸、拉拉、大胖、小北、亚琦、 　　　　　小玉、小Ｕ、闲闲、宛真、小蓝 开会内容： 一、迟到问题 希望大家都能守时，迟到不只延误开会时间，也会带给大家不好的心情。 这次仅先警告，不罚迟到金。 二、 昨天在9803开会结束後发现遗留被打破的杯子，要是找不到肇事者， 则要请公关到9803道歉。 三、运休杯 一开始订５届的量，由系办付钱，正好我们这届（１０级）是最後一届。 下一届的杯子需再询问是否由系办付钱。 四、预算问题 1.迎新每届大约花费４万，预估新生50人，每人收系学会费3000元， 共15万。历届系学会最少留４万作为底部基金，本届预预定留５万。 2.申请公费请务必开立收据，收据内容要有活动名称、本人签名和店章， 否则不得申请。 五、各届干部的联系 　　　 　１０级　　　 ９级　　 ８级 美宣： 　小ＮＯ　　　 亦筑　 　梅佳 活动： 小北、闲闲　 　家宜　 　有加盖 文书： 　宛真　　　 　玛索　 　阿力 公关： 　依伊　　 　 咏真　 馨蔓 总务： 　小玉　 　　　鲑鱼　 　小米 以上为历届系学会干部，新任干部有任何问题可以寻求历届干部学长姊的帮忙。 六、师生互动 在活动尚未定案之前，可以先询问老师意见，而不是决定了以後才要老师配合。 Ex:系务会议。 七、下学期行事历 大致上为： 9月→一系列迎新活动 10月→小铁人 11月→校庆运动会 12月→圣诞晚会、跨年晚会 1月→期末大会 另有期中期末欧趴糖分发、太鲁阁马拉松、系游……等等 八、迎新宿营(2007/09/28~2007/09/30) 1.请各组负责人编列流程表或规划内容，并於８月初交给宝妈。 2.我们的型式与上届相同为营队型，理念为将好的东西留下并做得更好。 3.有鉴於上届的问题，此次我们强制规定小队辅开会时要到。 4.目前只有干部和少数成员，决定po板招募工作人员并请其推文。 5.「给自己的一封信」是个不错的活动，可以继续沿用。 问题： 1.鲤鱼潭场地不便宜，上届场地预算约为２～３万。 2.同样时间另有花教大两个系一起在此办活动。 3.现在的鲤鱼潭露营区不能烤肉。 九、9/9班聚 1.9/10迎新茶会抽直属，但是9/12才开学，所以可能会有很多人抽直属不能到场。 有监於此，强制规定所有10级同学在9/9(日)参加班聚，一方面可以分享暑假心得， 另一方面又可以选新班级干部以及讨论抽直属详细事项，大胖负责po板。 2.时间地点将再po板通知。 3.为确定大家都知道此消息，po板之外另外有电话通知。 学号 01~10 电话通知负责人：大胖 11~20 拉拉 21~30 小玉 31~40 小幸 41~50 宝妈 十、迎新茶会(2007/09/10) 1.晚上６点於共 b109准时开始。 2.抽直属游戏规则只有大二知道。 3.要是大二不能到场，麻烦请其告知同一线的大三大四学长姊，务必至少有一人到场。 要是抽直属时直属却不在场？请以同理心为学弟妹着想：） 问题： 器材组不知道该借什麽，希望活动组尽早规划并提前告知。 十一、系服 1.系服颜色由历届系学会为大一作决定。 2.下一届开始做排汗衣。 3.系服颜色可循环，５种一次或７种一次。 4.先找厂商要样品。 十二、各区迎新 1.可以请学长姊帮忙打电话，因为学长姊比较有经验。 2.因为可能到８月中或底才能拿到新生资料 所以最晚回花莲的时间(原定9/1)或许会有变动。 十三、新生活动 1.合唱比赛： i迎新茶会时先向新生说明会有合唱比赛。 ii大二需要有个负责人主动观察学弟妹练习进度。 iii告知他们有需要可以请学长姊帮忙，不用不好意思。 2.迎新盃(篮球)： i於9/17.18.19举办 ii８月中就能借场地，到时候请待在花莲的人帮忙缴钱。 iii由大一对大二大三大四，一天一场，打三天。提前询问学长姊哪天打较方便。 3.新生盃 十四、系游 1.会於上学期期中举办，大约为10月、11月。 2.合唱比赛需要事先拉进度。 3.新生盃与篮球社协调，避免日期相同。 新上任文书宛真，请大家多多指教：） --

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