2006.5.8 meeting 一． 送旧晚会 1. Time：5/25(四) 2. Place：体育室 3. 主题：星光大道 4. 用餐方式：Buffet 5. 流程(目前大约)： ˙星光大道迳1hr ˙大一二三各年级表演迳每年级约5~10min ˙大四(四个表演节目：大闷锅，163club，少女团体，小松小柏)迳共约40min ˙同乐活动迳30min ˙金马奖(to teachers)迳30min ˙抽奖活动迳1hr ˙感性时间迳30min 备注重点： ˙4:00工作人员集合场布迳5:30开放入场迳6:00星光大道 ˙抽奖方式： a. 系学会提供小卡，系会估价後，请学长姊写上想要的礼物(价钱适当)，这些即当作大四的奖品来源。 b. 请大四每位学长姊都提供个礼物给其他年级当作奖品来源。 c. 场地选择： d. ｗｅ　ｎｅｅｄ　ｔｏ　ｄｏ　： 1.奖品，同乐活动---菊花，ｃａ，shamp，力 2.ｂｕｆｆｅｔ-----小米，阿勳 3.器材，场地-------仲元 4.家长的话---------猛姊，馨蔓 5.各年级表演，主持人-----噜噜，子面 6.宣传，美宣，邀请老师---小小，小不，梅佳 e. 5/15回报： (请参照格子的编号) 1. 愿望小卡回收完成，活动流程 2. 经费，店家确认 3. 交总器材单 4. 已寄出邀请 5. 确定表演，找到主持人 6. 说明构想 二． 卡拉ｏｋ大赛 1. 预赛日：5/12(五) 6:00文一讲堂 2. 决赛日：5/17(三) 大草皮--------------------各系须有基本观众群 3. 各系出评审(询问以下老师)：尚妈，怡静，再立，吉川 4. 各系出主持人一组(询问以下同学)：杰森，博文，小波，家宜 三． 送旧盃 1. 排球：请菊花去跟系队长洽谈一下 2. 网球：延期至5/15 3. 篮球：由阿宝老师课的同学主办 四． 六号干道：大家帮忙提供鬼故事！寄给子面 五． 系游 1. 决定改期至5/27，5/28 2. 行程金额暂不变 3. 希望大家都能一起来玩！ 六． 毕业茶会：5/15有加盖回报大概流程 七． 5/9 18:30长巷 迳与学弟妹吃饭 八． 运休周检讨 1.　4/30学长姊座谈会： 子面-听者来的不够多，可能是时间，日期，之类的问题 -未邀请系上老师和主任 -该有一组人员负责接洽学长姊 -邀请演讲者的专业领域分配不均(休闲*3，运科*1) -(good)演讲者都有到达现场 -请大家寄心得给子面(约100字)迳直接po版 -统整後的资料会po在板上让全系观看 -活动光碟放在系办系会抽屉，大家可以自行借阅 猛姊-大四几乎没来(原因：他们觉得已经确立好方向了) 　　-(good)有受益 小小-有些学弟妹直接拒绝不来 -很多人都说不明白系上的事务或未来方向，但却都不参加系上办的座谈会迳讨论後原因：自行参与度低 　　-(good)器材都很良好 阿力-演讲者时间控制的不太好，但我们不知道该如何提醒 菊花-(advice)演讲者偏离主题时，可用提问题的方式把它拉回来 噜噜-邀请演讲者的专业领域分配不均(休闲*3，运科*1) 　　-(good)大家都有早起，互相帮忙 Shamp-饮料准备充裕 　　 -当天没有人员安排(搬饮料) 加盖-中午跟学长姊吃饭时很热(其实教室就好了) -学长的分享很奇妙(针对作弊那部份) 梅佳-中午用餐时间太热 阿勳-(good)学长姊有感受到我们的用心 -(good)今年的领域范围比较广 -自己迟到不太好 2. 5/2团拍： 时间延至：5/16(二)15:00pm；下雨则取消 负责老师：体育室-小小，刘吉川-猛姊，嘉志-菊花，福士-shamp，原-小小 怡静-噜噜，阿宝-阿力，ｃｋ-阿勳，尚赖-子面，Ｂｅｎ-仲元 大家在5/12回报成果给猛姊！ 5/2须改进：1.取消活动时没有人到现场，有同学直接在那里白等 　　　　　 2.发通知(取消或继续)的时间要提早迳前一天or当天早上 3.活动前一定要有行前开会，做最後的详细确定 4. 5/3未毕业主张： (bad)-参与度差迳没有爆点 -活动开始的时间延迟了 -音控没有准备好 -活动没有彩排(沙推) -主办人和大家感觉没有很重视 -总召没有尽心盯 (advice)-讨论事情量避免使用MSN(容易造成沟通不良) -可以先定桩脚(参赛者or观众群) (good)-有些系学会成员就是桩脚，有心帮忙 -噜噜的热舞很用心准备 -当天挺有噱头的，有不少人路过都停下来观看 5. ｍａｃｈｉ传情： (bad)-收据，订单，的格式不好（不利使用） -金钱收放不清楚 -三倍大machi要货比三家，不要受私人因素的影响 　　-传递员的工作份量分配不均 -厂商做错迳负责人应该要求补救或补偿 (advice)-订单可用”表格”的方式(思考如何让作业较方便) 　　　-要有沙推，大家一起沟通讨论过 　　　-包装要够充足 -订购单(给别人填写的资料)要清楚，详细 -总召要先思考好一切流程(不是想到什麽才做)，要有详细的小细节的考虑 　　　-希望大家都能排除说好的时间，都尽情来帮忙 (good)-大家都称赞machi很好吃 -收到的人都非常开心 -订购非常踊跃，宣传好 小总召Ca-须传递的顾客多而杂，建议以後可以”订者自取”(不帮忙传递) -包装方式不定，造成前後两天顾客对商品的感觉不同，应该要统一 -要跟厂商多洽谈，多努力争取自己的利益，不可以很随性妥协 摆摊-要有专门负责人 　　-摆摊的内容流程要思考排演过 6. 家族趣味竞赛： 小总召菊花-取消躲避球赛的原因：发现参与动机不太一样(系会想促进家族感情/有同学想好友自己自由报队参加) -和各家家长联系不够 -收到的回应都是负面的(没有参加意愿) -准备的时间太短促 　　　　 -活动的”品质”很重要，有听到负面意见，大家可以尽量思考不要拘泥　 　　　　　在传统就拢统的举办活动 (advice)-下重大决定要先跟总召报备讨论过 -以自己的情绪来安排决定不好，在开会时可以告诉大家和大家讨论遇到　　　 　　　 的困难或须帮忙的事务，大家可以一起想办法解决，互相沟通，想活动 -小活动的宣传需要小总召额外努力(因为与运休周整体宣传时间不同) -主办单位要避免把自己的喜好情绪加注在对於较有兴趣的活动上，会影 　　　 响到自己对每个活动的工作态度 -安排负责任可靠的回报者or负责询问的人(eg:系学会成员) (bad)-大家没有很积极互相询问，关切／沟通真的不好 -报名人数不明确 -报名方式不确切(最好还是有报名单) -多家的意愿回报都很懒散 -宣传太慢，不够积极 重新举办： 各家负责人 1梅佳+ 10shamp 2 Ca + 9菊花 3 面 + 8小小 4 猛 + 7力 5 仲 + 6馨蔓 -一队12人 -外场(至少3人)/内场(9人) -原外场打到人可以进入 -没有出界 -场内拿球3步为限 (详细资料请菊花寄给大家or跟大家说明一下) -5/15各家报名表回报 7. ＡＥ： (advice)-把AE的工作事项都分配下来，安排人员 (bad)-安排人员出错，系办没有人负责值班 -大家不够重视主动帮忙 -没有行前会议 -没有把工作分配下来 (good)-活动和活动的宣传都有推广到系上的精神，让外系更了解并参与运休系 　　 -AE让运休周的活动更有意义 8. 总结： (bad)-活动企划书拿来当作业这决定，系会成员没先被告知，也不清楚 　　-DM不够明显 -摆摊没有规划，工作人员不知所措（要先设计好口号或宣传方式，流程） (good)-小城宣传不错 -各班宣传效果好，使大家有感受到用心 (advice)-每个活动前都必须”沙推”(行前说明or彩排) -小总召要把自己负责的活动跟大家讨论(自己主动提出，不一定要在常会) 　　　-第一时间跟系会成员讨论再宣布事情 　　　-提早准备该处理的事情，不要拖到最後很匆忙 　　　-好好学习表达，沟通能力 仲元-摆摊没到／游行没达成迳构想都不合适，准备的时间太短促／後来有认真 　　 宣传／下次要早点开始准备 9. 後续工作： a. 撕海报(5/10撕完)迳谁贴谁撕 b. 转DV tapes c. po活动照片在系上各版／po文章(心得)在系会版 d. 各活动帐目总结(要清楚详细) e. 各小总召整理一份完善的所有相关资料给总召(eg:活动流程，工作分配执行，照片，活动参考的资料，报名表等等) f. 未完成的活动继续加油努力！ g. 大家一起用心好好帮忙！ -- ╭══╮╭═╮ ╔══╗ ∥ ∥∥ ∥ ∥ ╣ ∥ ☆ ∥∥ ∥ ∥ │ ∥╔╗∥∥ ╚╮∥ ╣ ╚╝╚╝╚══╝╚══╝ --

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