作者yijhihyang (一只羊)
看板NDHU-PhySA
标题[纪录] 12/7 第九次系学会会议记录
时间Fri Dec 9 00:38:29 2011
物理系 一百学年度第一学期 第九次系学会会议纪录
开会时间︰ 2011/12/7 12:30
开会地点︰理学院教室 编号A310
主席︰王家逢
出席人员︰颜宏颖、王证钧、刘昌修、卓逸昌、卢芝佑、
杨隽敏、林塘御、曾庆纶、刘又瑄、邓仁奕、
陈柏辰、刘宣桓、宋永上、萧炜庭、陈靖岳、
谢上言、杨宜知、李泰岳
记录:一只羊
会议大纲:
(一)小物盃
(二)圣诞晚会
(三)师生座谈会
会议内容︰
(一) 小物盃
1. 报名规定:
(1) 若缺席超过两个项目(即缺席三个或三个以上)的队伍将取消比赛规则。
(2) 原则上以队为报名单位,每组八至十人。但也可以采个人报名最後经由系学会负责人员安排队伍。
(3) 每场比赛每队至少要达到最低参赛人数才可参与比赛。
例如:篮球至少要三个人才可开赛,若不足三人的队伍即取消比赛资格。
2. 报名规定将会附在报名简章上。
3. 讨论:
(1) 需做赛程表。
(2) 尽快安排好小物盃需要的人手。
(3) 室外比赛一下雨即取消。
(4) 是否找系队队员当工作人员。
4. 备注:需详细企画书者请找肉肉。
(二) 圣诞晚会
主题:时尚圣诞晚会
时间:12/24 (六)
总召:咪酱
1. 器材组已完成的进度:
(1) 灯光、音响部分:
已与厂商接洽完成,但是厂商那里需要知道瓦数等等问题。
花花会负责去问。
(2) 舞台部分:
吐司已借了两块床板,咪酱借了八块。
(目前存放於仰山地下室,数量够,填写借用单即可借到。)
(3) 热音社器材部分:
已跟杰宇商谈,由於他是热音社干部,因此借用的价钱可压低,
原价2400-2600左右,可打折至1200元。
◎ 本次会议讨论结果,若舞台需要垫高(至少二至三层),就必须再借舞台。
因此需要咪酱再去借借看更多的舞台。若借不到,舞台就只有一层。
◎ 器材组要确认人手数量及工作。
2. 流程:
入场 45min 小仓、地瓜开场
魔术 7~10min
主持、颁奖 20min 其中颁奖5min
表演 45min
华尔滋 50min
交换礼物、颁奖 15min
其中:
表演顺序如下:
福音
热音
主持
??亚(舞蹈)
hands up
主持(小游戏)
热音
刘宏明走秀
主持
萨克斯风
华尔滋顺序如下:
教学 20min
跳舞 30min
◎ 每个表演初估约3min
◎ 主持共30min
※ 讨论内容:
(1) 颁奖与主持时间在安排,看看要不要把小物盃颁奖与颁发最佳时尚奖的时间结合在一起。
(2) 主持开场与串场的问题需解决。
(例如如何介绍出场表演的人;
开场是否由主持人先变装、再走秀,接着主持人主持;
串场要想梗等等)
(3) 华尔滋要找新人示范,或是主持人示范,此问题尚待决定。
(4) 小游戏由小仓负责。
※ 备注:需要详细企画书者请找咪酱。
3. 美工组进度:
(1) 彼此要push对方一下,积极地找组员约时间。
(2) 食物吧台组进度:策画中。(弹头负责)
需要两张长桌、桌巾。
食桌只要设计桌上的装饰。
不要让食物掉到舞台。
(3) 黑幕组:场地大小已测量好。(jimmy负责)
舞台会有伸展台。
黑幕材料:垃圾袋、童军绳
舞台大小:宽x高=12m x 5m 。
(4) 餐桌组:已完成很多东西了。
(5) 装饰组:已完成草图。
圣诞树、圣诞袜图形已剪好。
本周末会开始制作雪人。
(6) 花费以300元为原则,超出请跟小仓知会一声。
4. 食材进度:
(1) 今年金费有25000元。
(2) 主要食材有烤鸡、蛋糕、披萨、寿司、水果拼盘(今年加的),取消去年原有的西米露及饼乾。
(3) 披萨部分柏辰会请店家以八折计算价钱,另外可要到饮料。
(4) 寿司量要再估,因为去年一下子就扫光了。
(5) 冰块尚言负责(柏辰说的)
(6) 备注:需要知道细节者请找柏辰。
5. 要去抢器材守夜的人员如下:
(12/9晚上~12/10清晨)
11:00pm~2:00am 佑佑 阿岳 小仓 弹头
2:00am~5:00am 罗学弟 地瓜 光宇 咪酱
5:00am~8:00am 吐司 仁奕 宣宣 尚言
6. 美工组新进人员:
食吧 罗学弟
舞台 友露安 江佩珊
黑幕 张嘉晏 小王
(三) 师生座谈会
1. 食材准备、场地、版宣已OK;回馈单已发下去了。
2. 需要有人借相机、摄影机。
3. 食材搬运部分:
桌子:室外需三张、室内需两张。从理一拿。
椅子:从会办拿,约拿12张。
◎ 最後,下周会加开会议,请大家尽可能出席。
◎ 以上是第九次系学会会议记录。
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◆ From: 134.208.58.53
1F:推 john6072004:辛苦了 加开会时间请各位去FB社团投票 12/10 15:27