物理系 一百学年度第一学期 第九次系学会会议纪录 开会时间︰ 2011/12/7 12:30 开会地点︰理学院教室 编号A310 主席︰王家逢 出席人员︰颜宏颖、王证钧、刘昌修、卓逸昌、卢芝佑、 　　　　　杨隽敏、林塘御、曾庆纶、刘又瑄、邓仁奕、 　　　　　陈柏辰、刘宣桓、宋永上、萧炜庭、陈靖岳、 　　　　　谢上言、杨宜知、李泰岳 记录：一只羊 会议大纲： (一)小物盃 (二)圣诞晚会 (三)师生座谈会 会议内容︰ (一) 小物盃 1. 报名规定： (1) 若缺席超过两个项目(即缺席三个或三个以上)的队伍将取消比赛规则。 (2) 原则上以队为报名单位，每组八至十人。但也可以采个人报名最後经由系学会负责人员安排队伍。 (3) 每场比赛每队至少要达到最低参赛人数才可参与比赛。 例如：篮球至少要三个人才可开赛，若不足三人的队伍即取消比赛资格。 2. 报名规定将会附在报名简章上。 3. 讨论： (1) 需做赛程表。 (2) 尽快安排好小物盃需要的人手。 (3) 室外比赛一下雨即取消。 (4) 是否找系队队员当工作人员。 4. 备注：需详细企画书者请找肉肉。 (二) 圣诞晚会 主题：时尚圣诞晚会 时间：12/24 (六) 总召：咪酱 1. 器材组已完成的进度： (1) 灯光、音响部分： 已与厂商接洽完成，但是厂商那里需要知道瓦数等等问题。 花花会负责去问。 (2) 舞台部分： 吐司已借了两块床板，咪酱借了八块。 (目前存放於仰山地下室，数量够，填写借用单即可借到。) (3) 热音社器材部分： 已跟杰宇商谈，由於他是热音社干部，因此借用的价钱可压低， 原价2400-2600左右，可打折至1200元。 ◎ 本次会议讨论结果，若舞台需要垫高(至少二至三层)，就必须再借舞台。 因此需要咪酱再去借借看更多的舞台。若借不到，舞台就只有一层。 ◎ 器材组要确认人手数量及工作。 2. 流程： 入场 45min 小仓、地瓜开场 魔术 7~10min 主持、颁奖 20min 其中颁奖5min 表演 45min 华尔滋 50min 交换礼物、颁奖 15min 其中： 表演顺序如下： 福音 热音 主持 ??亚(舞蹈) hands up 主持(小游戏) 热音 刘宏明走秀 主持 萨克斯风 华尔滋顺序如下： 教学 20min 跳舞 30min ◎ 每个表演初估约3min ◎ 主持共30min ※ 讨论内容： (1) 颁奖与主持时间在安排，看看要不要把小物盃颁奖与颁发最佳时尚奖的时间结合在一起。 (2) 主持开场与串场的问题需解决。 (例如如何介绍出场表演的人； 开场是否由主持人先变装、再走秀，接着主持人主持； 串场要想梗等等) (3) 华尔滋要找新人示范，或是主持人示范，此问题尚待决定。 (4) 小游戏由小仓负责。 ※ 备注：需要详细企画书者请找咪酱。 3. 美工组进度： (1) 彼此要push对方一下，积极地找组员约时间。 (2) 食物吧台组进度：策画中。(弹头负责) 需要两张长桌、桌巾。 食桌只要设计桌上的装饰。 不要让食物掉到舞台。 (3) 黑幕组：场地大小已测量好。(jimmy负责) 舞台会有伸展台。 黑幕材料：垃圾袋、童军绳 舞台大小：宽x高=12m x 5m 。 (4) 餐桌组：已完成很多东西了。 (5) 装饰组：已完成草图。 圣诞树、圣诞袜图形已剪好。 本周末会开始制作雪人。 (6) 花费以300元为原则，超出请跟小仓知会一声。 4. 食材进度： (1) 今年金费有25000元。 (2) 主要食材有烤鸡、蛋糕、披萨、寿司、水果拼盘(今年加的)，取消去年原有的西米露及饼乾。 (3) 披萨部分柏辰会请店家以八折计算价钱，另外可要到饮料。 (4) 寿司量要再估，因为去年一下子就扫光了。 (5) 冰块尚言负责(柏辰说的) (6) 备注：需要知道细节者请找柏辰。 5. 要去抢器材守夜的人员如下： (12/9晚上~12/10清晨) 11:00pm~2:00am 佑佑 阿岳 小仓 弹头 2:00am~5:00am 罗学弟 地瓜 光宇 咪酱 5:00am~8:00am 吐司 仁奕 宣宣 尚言 6. 美工组新进人员： 食吧 罗学弟 舞台 友露安 江佩珊 黑幕 张嘉晏 小王 (三) 师生座谈会 1. 食材准备、场地、版宣已OK；回馈单已发下去了。 2. 需要有人借相机、摄影机。 3. 食材搬运部分： 桌子：室外需三张、室内需两张。从理一拿。 椅子：从会办拿，约拿12张。 ◎ 最後，下周会加开会议，请大家尽可能出席。 ◎ 以上是第九次系学会会议记录。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 134.208.58.53