物理系 一百学年度第一学期 第八次系学会会议纪录 开会时间︰2011/11/30 12:30 开会地点：系学会会办 主席︰王家逢 出席人员︰颜宏颖、王证钧、刘昌修、卓逸昌、卢芝佑、 　　　　　杨隽敏、林塘御、曾庆纶、刘又瑄、邓仁奕、 　　　　　陈柏辰、刘宣桓、宋永上、萧炜庭、陈靖岳、 　　　　　谢上言、杨宜知、李泰岳 列席人员：洪佩琪 记录：一只羊 会议大纲： 一、师生座谈会 1. 时间：12/14 中午12:00 理二讲堂 2. 工作分配： 主持提问 王地瓜 食物接洽 王证均 设计制作回馈单 萧蛋头 电脑控制 陈柏辰 拍照摄影 花花 酸酸 肉肉 教授名牌 JIMMY哥 版宣 王证均 食物运送 咪酱 卓手 尚言 宣宣 3. 备注： 师生座谈会企划书详细内容请洽王地瓜 二、小物盃 1. 报名方式：暂时无异议 2. 押金问题：(有关希望报名者务必参赛的方式) 取代押金的方案如下： 报名以小组为单位，若每个小组缺席一半以上的活动，则禁止参与保龄球赛。 意即：除了保龄球以外的活动，每组至少来两个活动，否则失去参加保龄球赛的资格。 3. 进度： 在下周三前请相关的负责人员处理好小物盃报名事宜，包含版宣需要有人负责。 三、圣诞晚会 1. 流程 (详细流程表请找卓手) 需要再讨论的地方： 进场时间半小时太短，须顾虑到有些人会迟到。 华尔滋教学的时间太短，须要考虑到无法预期的失控场面。 备注：详细流程内容请找卓手。 2. 场布问题 (1)分工与各组组长： ◎ 场布人员更动： 总组长：小仓 各组组员小组长： 食物吧台 蛋头(组长) 上言 仁奕 宣宣 舞台 小仓(组长) 一只羊 黑幕 JIMMY(组长) 柏辰 卓手 餐桌走道 咪酱(组长) 花花 吐司 酸酸 雪人礼物地板 佑佑(组长) 地瓜 肉肉 ㄚ岳 ◎ 器材人员更动： 总组长：吐司 ●负责人员多加了 尚言 宣宣 (2)有关舞台与器材讨论内容 ● 舞台设计直接设计在黑幕上 ● 圣诞树改摆在场地间的左右两侧，就不需要摆桌子了。 ● 需要的器材： 八张床板、六张课桌椅、三棵圣诞树、六个地灯 (有趴灯，地灯就可减少一些) 投影机、投影幕、推车(当天搬东西用) ●待解决布幕风吹的问题(花花能解决) ●待解决舞台借用问题(花花正在解决?!) ●需安排好当天来宾盛装食物的动线问题，否则当天场面会很凌乱。 ●灯光音响已决定外包给厂商。 ●美工部分这两周请开始着手进行制作。 (3) 报名办法： 报名方式讨论出以下几个方案： 1. 版宣开始之後，每个年级都要有负责人卖票，有需要的人找负责人 2. 也可跟系学会的人员报名 票价有以下几个方案： 1. 每人99元。 2. 每人149员，但三人同行一人免费。 ◎ 舞台预算：15000元；场布预算：5000元。 ◎ 需要有人负责邀请卡制作。 四、K歌大赛 1. 需要想大赛的主题与内容。 2. 美工清单： 道具需要：红白举牌20个；蓝蓝举牌20个；仙女棒。 3. 表演用器材借用问题： (1)可跟热音社借，可拜托小悠帮忙。卓手、酸酸负责解决这项问题。 五、系烤检讨： 1. 咪酱表示：活动进行不够紧凑，导致活动无法流畅进行。 预算估错，保险保了3000元，太高，因为没说好跟保险公司说要保什麽；以及食材预算超出。 截止报名後仍有人来报名，无法控制人数，导致无法预估食材问题，也许先报名後缴费这种报名方式不太好。 怕木炭数量不够，因此又去买了五包，结果最後却剩下五包，而且食材也剩下很多。 2. 小仓表示：总召应该要规划好行事历。 ※ 以上是第八次系学会会议纪录。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 134.208.23.85