作者yijhihyang (一只羊)
看板NDHU-PhySA
标题[纪录]11/30 第八次系学会会议纪录
时间Sat Dec 3 16:53:41 2011
物理系 一百学年度第一学期 第八次系学会会议纪录
开会时间︰2011/11/30 12:30
开会地点:系学会会办
主席︰王家逢
出席人员︰颜宏颖、王证钧、刘昌修、卓逸昌、卢芝佑、
杨隽敏、林塘御、曾庆纶、刘又瑄、邓仁奕、
陈柏辰、刘宣桓、宋永上、萧炜庭、陈靖岳、
谢上言、杨宜知、李泰岳
列席人员:洪佩琪
记录:一只羊
会议大纲:
一、师生座谈会
1. 时间:12/14 中午12:00 理二讲堂
2. 工作分配:
主持提问 王地瓜
食物接洽 王证均
设计制作回馈单 萧蛋头
电脑控制 陈柏辰
拍照摄影 花花 酸酸 肉肉
教授名牌 JIMMY哥
版宣 王证均
食物运送 咪酱 卓手 尚言 宣宣
3. 备注:
师生座谈会企划书详细内容请洽王地瓜
二、小物盃
1. 报名方式:暂时无异议
2. 押金问题:(有关希望报名者务必参赛的方式)
取代押金的方案如下:
报名以小组为单位,若每个小组缺席一半以上的活动,则禁止参与保龄球赛。
意即:除了保龄球以外的活动,每组至少来两个活动,否则失去参加保龄球赛的资格。
3. 进度:
在下周三前请相关的负责人员处理好小物盃报名事宜,包含版宣需要有人负责。
三、圣诞晚会
1. 流程 (详细流程表请找卓手)
需要再讨论的地方:
进场时间半小时太短,须顾虑到有些人会迟到。
华尔滋教学的时间太短,须要考虑到无法预期的失控场面。
备注:详细流程内容请找卓手。
2. 场布问题
(1)分工与各组组长:
◎ 场布人员更动:
总组长:小仓
各组组员小组长:
食物吧台 蛋头(组长) 上言 仁奕 宣宣
舞台 小仓(组长) 一只羊
黑幕 JIMMY(组长) 柏辰 卓手
餐桌走道 咪酱(组长) 花花 吐司 酸酸
雪人礼物地板 佑佑(组长) 地瓜 肉肉 ㄚ岳
◎ 器材人员更动:
总组长:吐司
●负责人员多加了 尚言 宣宣
(2)有关舞台与器材讨论内容
● 舞台设计直接设计在黑幕上
● 圣诞树改摆在场地间的左右两侧,就不需要摆桌子了。
● 需要的器材:
八张床板、六张课桌椅、三棵圣诞树、六个地灯
(有趴灯,地灯就可减少一些)
投影机、投影幕、推车(当天搬东西用)
●待解决布幕风吹的问题(花花能解决)
●待解决舞台借用问题(花花正在解决?!)
●需安排好当天来宾盛装食物的动线问题,否则当天场面会很凌乱。
●灯光音响已决定外包给厂商。
●美工部分这两周请开始着手进行制作。
(3) 报名办法:
报名方式讨论出以下几个方案:
1. 版宣开始之後,每个年级都要有负责人卖票,有需要的人找负责人
2. 也可跟系学会的人员报名
票价有以下几个方案:
1. 每人99元。
2. 每人149员,但三人同行一人免费。
◎ 舞台预算:15000元;场布预算:5000元。
◎ 需要有人负责邀请卡制作。
四、K歌大赛
1. 需要想大赛的主题与内容。
2. 美工清单:
道具需要:红白举牌20个;蓝蓝举牌20个;仙女棒。
3. 表演用器材借用问题:
(1)可跟热音社借,可拜托小悠帮忙。卓手、酸酸负责解决这项问题。
五、系烤检讨:
1. 咪酱表示:活动进行不够紧凑,导致活动无法流畅进行。
预算估错,保险保了3000元,太高,因为没说好跟保险公司说要保什麽;以及食材预算超出。
截止报名後仍有人来报名,无法控制人数,导致无法预估食材问题,也许先报名後缴费这种报名方式不太好。
怕木炭数量不够,因此又去买了五包,结果最後却剩下五包,而且食材也剩下很多。
2. 小仓表示:总召应该要规划好行事历。
※ 以上是第八次系学会会议纪录。
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◆ From: 134.208.23.85
1F:推 john6072004:辛苦了,超级详细的记录文!! 12/04 02:14
2F:推 alan234567:无敌纪录一只羊~ 12/04 19:59
3F:→ alan234567:关羽没来ˊˇˋ 12/04 20:00