物理系 99 学年度第一学期 第五次系学会会议纪录 开会时间︰ 2010/10/19 19:30 开会地点︰理学院教室 编号A319 主席︰吴明欣 出席人员︰ 会议大纲： 壹、 续迎新检讨 贰、 虾烤检讨 参、 师生座谈会工作分配 肆、 临时动议 会议内容︰ 壹、 续迎新检讨： (一) 瓦特堡 1. 流程问题，在那之前评估信任游戏第二条路线， 所以拖延到瓦特堡的时间。 2. 时间问题，时间长度估计上的问题。 3. 场控的问题，场控没有控制好游戏进行时间。 4. 设定底限时间，几点一定要结束。 5. 工作人员全部下去玩，下一项目的筹备人员也需要作盥洗动作， 影响到之後项目的进行（晚会场布工作）。 结论：沟通不明确，工作人员没有自己有任务在身的认知， 时间评估有问题。 (二) 晚会 1. 讲堂的时间拖延的严重性←事前有沟通过关门的问题 2. 场布、彩排时间有问题。 3. ENDING的问题，原本ENDING的表演是在串场的位置。 4. 场控的问题（同开幕晚会） 5. 工作人员搬器材的问题，沟通问题 (三) 结论 1. 缺乏沟通。 2. 工作人员缺乏自觉。 3. 总副召分工问题，得到的资讯应该要做交流。 （情报交流SOP？） 4. 交接问题，前任总副召可以多关心。 (四) 优点 1. 运动会好玩。 2. 最初分工人员表。 3. 各个活动都满创新。 贰、 虾烤检讨 1. 事前 ┬ 工作没分配好 － 寄企划书 │ ├ 配车名单应该多一点人有 │ └ 分组名单应该要先PO板 2. 事後 ┬ 烤炉没有带到 │ └ 可惜了开场，饮料不够喝（以前的问题没有改善） 3. 退费问题（一开始没有考虑到）→以後有收钱需要处里的重点项目 4. 时间问题：系学会订定时间以多数人的利益为优先， 并没有要偏袒哪一个系队， 与系队产生冲突系学会这边觉得很抱歉。 5. 互相帮忙，工作人员的自觉。 6. 退费机制： A. 逾时报名不退费 B. 系排新生盃问题 （请见会长PO的退费机制） 参、 师生座谈会工作分配 1. 11：40 － 六个搬便当的人（会长去找人） 12：30 － 进场，40分进场完毕。 12：10 － 上杰、庆纶、咪匠去找老师。 2. 长桌 四张（两张里面，两张外面）┐ ├ 电磁下课 板凳 十张 ┘ 水杯 十个 ─ 无名拿 卫生纸、垃圾袋　　　　　　　　　─ 卡洛拿 签到表 ─ 小悠 + 两个学弟顾 （有推文有便当，没推文的先在旁边等） 相机 ─ 无名带；地瓜拍（记得充电） 笔电 ─ 关羽带 3. 120个便当，其中有15个素食。 4. 工作人员结束时撤场。 5. 主任说吃完饭不能跑。 肆、 临时动议 (一) 圣诞周 1. K歌大赛 2. 物理大乱斗：各系队球类、合球、保龄球、趣味竞赛 　　　　　　　　　A. 请求各系队协助办球类比赛→下一次请体干来开会 B. 3. 圣诞晚会：预定全系流水席、交换礼物 4. 工作认领： A. K歌大赛 － 小悠、上杰 B. 物理大乱斗 － 卡洛、关羽、咪匠、阿修 C. 圣诞晚会 － 佩琪、小仓、庆纶、地瓜 --

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