纪录:2010/08/28 器材交接 东华物理系系学会交接纪录 交接时间︰ 2010/08/28 17:57 地点:花莲县志昌街26号黄舍 卸任对象：九十八学年度器材 凃顺财 新任对象：九十九学年度器材 ？？？ 交接大纲︰ 职位介绍 如何去执行这单位所需求的工作 於活动前後，该做的事。 一. 交接内容 1.你是谁? A:是器材长 2.什麽是器材? A:可是让你在活动中,因为有了这样器材,可以省下大量人力以及时间或者是金钱 ex 借到电锯，就不用需要太多人力以及时间用斧头来砍树 绝大部份具有不可取代性。 (就是无法只叫美宣做一做，拿来代替) EX:手电筒，但是想想会办那只火柴棒，其实也算是可以拿来当手电筒 3.在平时，应该做到什麽事情? A: i 在开会时，配合活动开会，提出活动中所可以借到器材，使活动可以顺利进行； 或者反应活动策划人他们所开出的器材单，何项借不到，了解他们所需器材用途， 　 提出其它项可供使用相同的器材 *活动策划人要求你要六十个A，你无法完成，要反应提出共能借到几个A，同时要提供 意见，使用可达到相同功能的器材B，询问是否可以 活动策划人要求你要100%功能性的C，你无法借到，要反应提出并问60%的D可不可以 记住大家都需要活动可以办得完美，但是大家都还是学生，在资金以及人力有限的状况 下，在许多活动中时常会有不完美的情况发生，要懂得取舍 ii 在平时，要多去了解各式各样的器材在那里。多多跑跑看看，大多借器材的场所在於 物理系系办、课外活动组以及研究室。但其实还有很多器材是隐藏在各大社团内，以 及各行政单位里面。平时也尽量参与他人所策划的活动，了解他们器材是重何用到手 的，把握多听多看多问这原则就对了。 4.在活动期间，我应该做到什麽事 A:确认器材可如活动行程表的时间到达位置，在心里要默想一次活动流程时，你所要搬运 器材，需要多少人力以及时间。会不会与当时的工作内容卡到。场布活动场地所需要的 时间，活动前器材所放置的地点。在活动时，各项器材的流向要够清楚，以免东西在谁 手上你不知道，但偏偏你该是最了解的人。 5.在活动过後，我应该做到什麽事 A:确认所借器材数量，是否有损坏或减少。之後负责彻场以及归还的动作。 6.该如何借器材呢?(正常) A:课外活动组:最早开始登记时间於活动日期前十天起，可借用最长日期二天。如日期需 若借用时间需加长，则需附企划书。 研究室:与该研究室的研究生确认使用後，填单即可。 系办:与系办小姐登记使用。 *东华大学至少并校以後，多了很多我所不知道的规则，开始玩系学会开始，就很少於课 外活动组喝茶聊天，这原因也许是东华大学从不把系学会纳入他们所服务的范围，东华 大学所服务的是社团，并非系学会，很可惜的是他们并不知道，与其掌握了全校的社团， 不如去掌握全校的系学会。 7.该如何借更多的器材?(特别) A:平时就要多跑跑社团去应酬一下，系学会跟社团最常借的器材应该是热音社的鼓跟音响 打好关系总比都不熟的来借都好。拥有东华最多器材的单位应该是总务处，老实说它们 到底有多少东西我也不清楚，或许可以问问潘尼斯，他应该比我了解。 要切记一种东西最好可以知道两个以上可以借的单位，以免A单位借用不到，还有B单位 可以询问。 *要知道现在东华大学有个新制度，就是社团借东西优先於系学会，还有就是他们可登记的 时间早系学会四天，如此一来在课外活动组所借的东西会比较没有保障以及把握，若有时 间可以去研究东华社团创立办法以及制度，而你会知道创立一个社团并不难之後，或许接 着你会试着去创一个社团抢器材 ＆ 场地，系学会其实也可以扮演的角色像学生会，让他 们知道，他们这样的制度就是要东华大学ALL系学会的去创立一个属於他们自己的社团， 而当他们发现，这样的事情如同效访美仑学生会的学会部之後，会是如此的可笑。 除此之外，目前东华大学学生会正有打算要剥夺系学会申请经费的权利，创立一个社团 之後，可以将此问题一并解决，甚至於掌握着更多的社团，象徵会有更多的战术运用， EX:器材借用使众多社团名义来进行器材借用接力赛!! 还有，为什麽时间上是写说借用前十天，才可以登记，却有人早就在一个月前就已经借用 了呢?为什麽这一样东西不是说不能借吗?为什麽我看到某活动有某单位有拿来用呢?? 或许可以问问西瓜，我相信他会有你满意的答案。 擅用自己的人际关系，会让你在这一方面更如鱼得水。 8.借用器材时有什麽要注意的吗? A: a.你借得东西有没有人会用? 没人会用，就去跟借用你东西的人学吧。 b.在借用的同时，你确定你借得东西是好的吗? 不确定吧!所以在借用时记得要测。 c.你想借的东西的借用规则你确定了解? 不清楚?，记得在可以借用前，就要先去了解一下状况，以免被借走 d.为什麽要借这样东西? 不知道你借它做什麽，搬东西很累的。 e.这东西我该如何运到我活动场地 太大太重，是不是该去总务处问一下派车单的事情，顺便看自己的课表有没有空去搬， 一个人搬太重，是不是该多找几个帮忙。 9.归还器材时有什麽要注意的 A:当然就是要注意有没有坏掉，活动如果太大，通常一种东西会有好几个单位借来的， 记得东西要上标签，虽然是同功能的东西，不见得长的一样。为了礼貌以及下一次的借 所以还是要还原单位长的一样的东西。 10.跟系学会内的人意见不合该怎办 A:相信你的同伴，并不吝啬自己的意见，尽量提出来，最後最後，记得还是尊重会长， 记得索隆在赶骗人布下船时有说过，在骗人布没道歉前，是不可以回到他们身边的， 所有重要事情还是要记得回报给活动人以及会长，做到良好的双向沟通才是合作的不 二法则 (你们要是有办法都看对方的一举一动一个眼神来判断，也是OK的啦~~~~) --------------- 有提到一部份不关器材长份内工作的，请原谅我~~我已经尽量节制了 -- -- 看到狗跟在我旁边，感觉就像我在追女生一样 赶也赶不走，打也打不跑 而女生是我，而我是狗... --

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