开会纪录 2009 21:30 地点︰理A310 主席︰林星圩 纪录︰吴明欣 与会人员︰ 老夥伴 开会大纲︰ 一.细流表 二.杂项 三.细流表 四.未来事项 开会内容︰ 一、 初步活动细流表 1. 开场之前17:30 ─ [外场] 器材确认 x1 食材 x2 外场负责人x1 食物摆放 四个长桌，两组。 [内场] 拍照、摄影 x2 灯音控x1 器材确认x1 食材 x4 内场负责人 x1 开场後 17:50 ─ [外场] 场控 各系x1 门口x3 (发卡+验票) [内场] 场控x1 顾东西x2 其余依当天时间调配。 接洽人员→ 乐团x2 魔术x1 二、杂项 1. 大球 ， 直径150cm 价格3600元 ，金色 .......... 其余1400元 在讨论 (捷克气球遮雨棚、海报费) 2. 围场 ─ 海报架 x19 (148 x 50 cm) 粉红色 └床板 x12 (120 x 200 x 50[厚] ) 彩色 └木板 x31 (244 x 144 x 26[厚] ) 忘了 3. 海报 ─ 图版完成，待影印费用 4. 摆摊 ─ 12/16、17、18 湖畔 中午12:30 - 14:00 └12/19、20 小七 中午12:00 - 14:00 ，晚上 18:00-20:00 5. 工作人员的学生证 无法当作买票依据。 6. 土匪: 号码表 三、未来事项 12月 1 ~ 6 日 1.票、海报、场布确认 12/3 (开会) 2.食材、奖品、细项、预算 12/5 (开会) 3.赞助厂商确认[电话确认] 12/6 (共版) 4.票、海报、厂商赞助确认 12/4 (共版) 5.[徵求] 冲泡泡粉 12/5 6.歌唱大赛x2、小游戏x1、摸彩x1 7.预算问题 [两系总务联络12/6] (共版) 12月 7 ~ 13 日 1.器材表、道具表、器材借用表 12/7 (共版) 2.票、海报出来 12/9 3.系内卖票、赞助跑 12/10 4.验舞[第一支舞+干部舞] 12/12 (开会) 5.排班 12/12 (开会) 6.采买进度到50% 12/13 (共版) 7.收支表 12/12 (开会) --------- 下次开会 12/3(四) 18:00 老地方 第一次练干部舞 19:30 加跳第一支舞，因为我12/5、6 没办法出席 --

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