1.系桌、系撞说明队上的状况 2.系游地点、行程变更说明 3.系图整理进度报告 4.选出负责与志学店家结算的人选 5.讨论有关连署自强号停靠志学站的事情 6.系上成员资料的保密性 7.毕业茶会筹备小组报告进度 8.会长选举的细节跟时间 应与会人员：系学会干部、毕业茶会小组负责人、 大四班代、其他有兴趣的系学会成员 ------------------------------------------------ 个人建议 个人希望以候补加上由谁负责主持 例如:总体干负责1 活动负责2 小钢炮负责3 会长负责4.5.6.8 茶会总召负责7 之类的(我觉得这个很重要) 不然真的不知道谁要负责报告 等於是浪费大家时间 另外 大四学长的班代 如果来了没事做的话~~那一定要他来干嘛 总要有个理由说明请他一定要来之类的 来旁听毕业茶会内容吗? 据说希望在茶会钱想让他们有神秘感 所以应该要有个理由让他们前来吧? 如果没有理由感觉这两件事会有基本上的冲突 例如~请大四学长说明持有会办财产 之类的 还有上学期先预支的金额怎麽报帐? 另外就是纪录的问题阿~ 我最近看到 之前学长们的开会纪录~~ 都会纪录 主席是谁~纪录是谁~ 感觉都比较专业~~我们是不是该学学~ 而且我觉得纸本的工作不能少 至少将来网路版本不见外还有的找 以上是我小小的建议~~ 如有得罪之处请大家多多包含 也请大家多多指教 希望系学会会越来越热闹 PS 请小玉把之前寒假ALLEN给你的系外套钱缴回总务这 还有这学期有买系外套还没交钱的名单也给总务 感觉好像没有完全收期(希望小玉有看到噜~~) 小任 --

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