作者nazinotoki ((山)就是堂本刚^^)
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标题[情报] 营队概说(二)~~~~一般营队的阶段性流程
时间Sat Mar 12 16:20:30 2005
[1;33;42m可供各工作组别作参考 看看自己有没有遗漏的地方吧...
营队概说-阶段性工作篇
活动分期:【筹备期、宣传期、冲刺期、宁静期】
□□□ 筹 备 期 □□□
0□实施计划表【实施办法】
□企划书FGWZAR
□实施细则FGWZMT
1遴选工作人员及讲师
□执行秘书→对外行政协调、营队经费筹措与运用
□总 召→对内活动设计、掌理营队事务
□生 活 组→食宿、交通、保险、医务
□行 政 组→器材、采买、机动
□文 宣 组→研修、美工、文宣、资料、摄影
□活动课程 组→活动、课程、公关
□带队老师
2勘察、洽定(订定勘察时间、人员)
2.1场地
2.2伙食→代办?包办?自炊?
2.3人事→负责人?联络人?联络电话?
2.4费用→
2.5住宿和作息→露营?宿营?
2.6管制事项→治安机关及医疗设施?入山管制吗?
2.7交通→车辆
3活动定案、经费预算表、提出活动申请、报备
4第一次筹备会、分工、各股开出器材
□执行秘书→编列预算及申请借支预算、收支表、报名事宜
□总 召→工作人员职掌分配
□生 活 组→接洽食宿、交通、保险、医务
□行 政 组→营队器材清单、器材申购单、器材租借单
□ 文 宣 组→编印研习手册、名牌设计营队美工、设计结业证书
□ 课 程 组→蒐集编印讲师之讲授大纲或讲义、
□ 活 动 组→各项活动设计
□□□ 宣 传 期 □□□
5宣传
6接受报名→身份证影印本、报名表、家长同意书、切结书、缴费
7截止报名
□执行秘书→学员通讯录、学员名册、保险名册、报到名册
□□□ 冲 刺 期 □□□
8第二次筹备会【各组工作报告、协调进度、讨论活动日流程、彩排活动】
□执行秘书→寄发讲师聘函、工作人员及学员公假函与报到通知单
工作人员报名表、离营证明书、紧急连络电话、人事资料
□总 召→
□生 活 组→洽定食宿、交通(工作人员及学员)、保险、医务
□行 政 组→订购纪念品、器材采购及封箱
□进 修 组→营队美工验收、问卷调查表、结业证书、名牌、小队分队表
□活 动 组→彩排活动
9冲刺期→各组积极办理相关作业、办理平安保险、联系讲座
制作纪念品(奖牌)、准备报到事宜
□□□ 宁 静 期 □□□
10行前会议→活动前总协调、沙盘推演、确定建站人员、确认讲师、验收活动
11建站人员进入营地→运送部份器材、布置、确定食宿及场地、细节系
□■□ 活动日 □■□
12工作准备→布置活动场地、营本部、报到处【准备报到事宜】
13报到→检查装备、确认学员、编组、领取资料、临时报名之处理
14出发前→确定人数、器材上车、确定保险名单、检查医疗器材
15上车→车康统一模式(车康)、留意学员身体状况
16抵达目的地→确定学员人数、相关器材下车
17展开活动 ■按计划行事 ■以服务来领导 ■安全重於创意
■人性化 ■有人被冷落? ■辅导员会报
■工作人员会报 ■应变措施 ■离营问题
18准备赋归→器材装箱及上车、确定学员人数、问卷、签离营证明书
19回程(快乐赋归)→回味美好时光、谢谢驾驶先生、互道珍重
□■□ 活动後期 □■□
20善後处理→纪录表及活动检讨表、器材整理归还、财务报表、
资料及照片建档与归档、甄选人才
21检讨会→检视活动成效、充分运用人才、表彰有功人员、感谢函
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