会议名称： 第一届东华大学生活物理营"总"检讨会 主席： 李茂宗 副主席： 凌云飞 会议记录： 林佑晔 与会人员： *郑宪徽、吴志伟、江品宏、傅冠儒、林昀志、邱淑琳、苏致玮、郭廷宇、(以左活动组) *林佑晔(会议记录)王雅欣、刘仕彬、(以左文宣组) *陈姿宣、廖泰庆、(以左课程组) *周辅宣(缺席)、刘蔚志、游璇龙(代理)、陈芝佑、徐唯恺、陈俊铭、(以左生活组) *钟佩华、(以左总务组) *张智凯、陈昱勳、林世杰、萧伯仁、(以左器材组) 陈建翔、王俊伟(以左队辅组)。 会议大纲与流程： 1. 主席致词 2. 各组小组讨论检讨提出事宜 3. 检讨会，依照活动流程提起讨论，寻求解决可能途径或更好方法。 4. 宣布营後事宜。 5. 散会。 会议记录： 1. 课程组： a. 每个课程的等级太高！？可以的话，最好是由课程组在每次课程之後，带着大家ꘊ 下课程重点或最後Q＆A会考到的地方，让学员们可以更有馒头皮卡丘(mental picture)ꄊb. 课程内容部分，最好是能有一两堂的讨论性课程，不一定非得要请老师，也可以请 学长姐来试看看。 c. 因为学员里面也不是全部人都是理工学院背景或都一定要很物理的东西，一些一般 common sence的也不错。 d. 课程组：对於大家在实验的理论基础部分，大家太薄弱了些，也主要是筹备期的时 课程组时间没有好好的静下来学习，实验与小队时间当中，与工作人员应该要更具备一ꠊ 景才是。 2. 器材组： a. 总检没有做好(每天的、营期前一天的)。 b. 器材的估量，以所需要的量在加大约25%～50%为宜，本次活动有些的器材估太多了 些器材也太过夸张了点，像是计时器，如果手表可以代替的话，那应该就不用借到三个ꠊ 多。 c. 外借的器材请慎重的保护他，出了器才是之後，器材组随时要知道他们的下落。 d. (科学竞赛)如果筹备期大家的制作时间都很漫长的话，那给学员的时间应该要更多 者为了简短时间，工作人员可以简化步骤或优化器材。 e. (天灯)，记得要准备水（灭火用）。场地申请也别忘了三个月前就要跟航管处申请 除非是要在吴全以南的地方放(因为有管制)。 f. 所借的场地(除宿舍外)，可以的话(免费的话)记得要往前往後多借一天，因为这样 会发生别人接着借我们场地，然後把器材弄不见的事情(8000元的惨痛事件)。 3. 生活组： a. 下次千万注意要准备的东西：电风扇、衣架、洗衣粉、扫把、拖把、卫生纸、抹布 b. 是否要准备宵夜？晚上学员其实会饿，第二天以後还好，因每天回程排到超商买东 以後没有此流程的话，生辅否安排宵夜？ c. 宿舍千万事先申请好！否则被抢走好位置就遭了 d. 要有报平安时间，建议在第一天营队开始前。 e. 可以的话同队同寝会是比较好的作法，这样队员之间的熟悉度会比较高，晚上聊起 也会比较活络点。 f. 烤肉场地的申请时间也是很重要的，场地早点决定会比较好，这样也好接洽，不需 这次活动中，临时跑总务处跟湖畔和系办得签呈，而且没注意到最主要还是因为没有烤ꘊ 肉企画书！ g. 早餐全部人一样比较好？ 4. 文宣、公关组： a. 营队名称的不确定造成了海报等等文宣产品上的错误，生活物理营？物理生活营？ 此发现了没有校稿的机制。 b. 报名、宣传的时间可以的话还是往前提一些的好，早点确定好学员名单的话，许多 备工作更能够更确实而安心的执行。 c. 承上，营前通知也可以因为企画书的确定，而才不会有错误的情况发生。 d. 网页迟迟没有办法完成，若系上没有这样的人才的话，是否应该公开招标网页设计 正大、明耀、云飞...)？也因此，我们要准备好所有的网页资料後再来跟人家谈，其次묊 网页的价格也由文宣组再去查(廷宇知道)。 e. 到各个学校的宣传因为很不容易，所以要早点跟学校谈，可以的话争取些比午餐时 有利的时间会更好，也希望在去之前，领讲、宣传的工作人员能够多多练习，跟学校老긊 师的关系也可以建立起来，这样帮助也会比较大。 f. 整体来说，公关组不应该那麽早结束团队(五月份)，他应该是一个持续到最後的团 每位加入物理营的伙伴加入前应该都要深思熟虑一下自己的学年或学期计画，既然加入ꐊ 了物理营，就不应该突然有什麽计画就突然退出的情形，这样对物理营工作团队的影响뜊 不小、临时调动也会造成人力与时间的浪费。 g. 各组电子档的存档工作作的太少（尤以器材组和公关组方面），这样传承与在工作书的묊 报告书的制作上方面会有困难，可以的话应该是文宣组定期就要和各组催讨，也要给总ꔊ 招组一份。 5. 总务、公关组： a. 台企的银行的分布还算是太少了些，我们因为这样的关系流失了许多的学员，下次 的话还是在邮局开一个户吧。 b. 在经费的来源部分还是太过贫乏，希望不要只局限於志学街或小部分花莲市的商家 以的话，希望可以拓展到一些厂商，或与政府机关申请经费等等，这次能够拉平真的已렊 是奇蹟了(其实也没有，我们还欠系学会与系上钱)。 c. 承上，因为欠系上钱，所以应该要有打工团出来，帮系办或老师们服务，但是动员 好多次，希望不要因为物理营结束了，动员变得很困难。 6. 以下为活动组提纲与各项活动检讨（全员举手发言至制）： 7. 企画书档案的消失！造成了成果报告书制作上的极大不便！这就牵扯到了没有备份 念与责任问题，同样的总召组成果报告书的制作也太慢了，才会有很多问题来不及预防ꤊ 或即时处理。 8. (分门别类)因为游戏设计上已经把学员与小队与问题决定好了，故可以直接在问题 写好他们的小队别就好这样省去找来找去的时间。 9. (分门别类)多预备题目是必须的，因为可能会小队不均匀的状况(会有学员当天没到) 10. (相见欢)各活动中活动中主带人的移交，要有带动气氛的工作，这样出场会比较引 胜，活动间的主带人移交务必交给值星官。 11. (相见欢)虽然有想小队呼，但是没有给表演的机会真的很可惜。 12. (相见欢)主带人对於流程要再清楚一点（像时间点的掌握…） 13. (相见欢)小天使与小主人规则要事先试讲过，可以的话可以做一些道具辅助。 14. (营歌)，最好还是力求活力为上，这样有时候可以拿出来大家"疯狂"的跳一下，提 神好用，在第一次工作人员亮相的时候，也比较能引人入胜。 15. (营歌)营歌改编活动还不错，不过与相见欢一样，小队辅必须要有备案，事先练习 带动大家的技巧是很重要的。 16. (营歌)表演时间太短了，活动设计时必须要考虑到是否时间流程有不妥的地方，如 确定性太高，记得要有备案或者是弹性时间。 17. (小队时间)带开地点各队辅最好是可以早点决定好，以免互相冲突到。 18. (筹备)各动态活动的学习，不用太早，会忘，可以的话多摆在集训期前，表演性质 动可以先学，到集训期的时候叼动作或许是比较好的作法。 19. (始业晚会)节目的修改幅度太大，而太晚，晚会类似的大型表演，要个别事前排好 ，在表演场地确实的模拟一遍，若活动前的流程更动，只可以小，活动前该叼或更动的ꐊ 也不应该是队员们的动作。 20. (营歌教唱)餐前的活动不可拖延！！(好吃的食物也会变的不好吃！)，相同的也不 在餐前放一个很容易延误的活动，应放一些弹性度高的活动，或活动要有弹性流程(就갊 是做可以增加活动有趣度但也可以省略不做的流程)的设计。 21. (晚会)大活动前的布场可以的话，千万前一天要布好，这样当天就只需要排演了 相当容议会因为布场的关系延误了流程，布场人数适当为宜，太多会造成布场场地的混 乱与没效率，也因此，活动设计时要有布场流程与工作人数需求(或人员分配)。 22. (晚会)二审或三审之後的活动企画，若无重大事项，强烈建议不要再更动，除了갊 计者会觉得很泄气外，其他部门的工作人员们也必须因为更动的关系而要再注意一次是 否有配合处（太临时），容易会有之前排除掉的问题，再度出现的状况(但是大家都不뜊 会再注意到了) 23. (晚会)适性分配工作人员的工作比如说器材组的人员不会演戏，是否硬是要排他们 演戏，因另一个想法是因为想要让大家不要只是面对自己组别的工作，能多方位接触与 体验)。 24. (守夜)的分配最好是两个阶段就好，三阶段的第二阶段的人容易迟到也容易被迟到， 6：00~6:20的缓冲期是不需要的，大家会因此6:20才到。 25. (守夜)开会时，守夜人、宵夜人、开会人(主席、秘书、其他人员) 26. (早操)大家在早操时要提醒一下自己，活力一点(其实身为队辅，要随时随地充满活力 身先士卒乐在其中，这样才有带动小队的效果) 27. (实验室参观) 参观时间太短了(只有13分钟)，学长还没讲完就有下一组跑出来了ꄊ28. (假案侦察)总招不建议同时身为"重大活动"活动主带者！因为总招事务繁忙，也괊 付很多临时状况，或长官或师长等等…。 29. (包水饺)水饺全队做完一起送比较好，与湖畔阿姨的接洽希望可以更周全一些，向 天是否可以帮忙煮一下，若不行的话，是否我们可以借火或仪器等等，事後也别忘了给 人家一张感谢状之类的。 30. (科学竞赛)活动带领当中，下面的工作人员如果发现上面讲错了，不要马上呛主带 这样活动场面会很奇怪，也代表了整个活动的工作人员有种事前没有好好协调的迹象， 可以的话用传纸条或传话的方式，若不紧急的话，等他下来之後再跟他说也可以。 31. (科学竞赛)遇到要评分的活动，容易形成竞争意识，队辅除了强调小组合作的概念 也要引导大家享受其中的过程，不管是对於理论了解、实验、或小队的闯关过程。 32. (科学竞赛)评分的评分基准也要可明确简单客观。 33. (大地游戏)之类的大范围活动中，场空必须要多作场地的移动，这样联络网才可以 的完全打开(对讲机没有那麽多)，场控相当重机动性。 34. (大地游戏)之类的闯关性质的活动，各关主要熟悉关卡玩法还有可能会卡关的地方 时给予协助或增加关卡刺激或引导情绪等等，吹了预备哨可以的话马上结束游戏，作评 分或认证的工作，以免延误了之後的活动进行。 35. (天灯)之类有可能引起火灾或任何灾难的东西，可以的话要设置解决落下来天灯的 小组，以免造成附近居民的安全与困扰。 以上 仅供2004年物理营的伙伴参考 物理营加油^^ --

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