作者raori (我要努力看懂英文)
看板NDHU-PhyCamp
标题器材组行政企划
时间Sun Jan 2 23:30:34 2005
组长:张智凯
组员:
工作定位:1.各项活动器材的筹备与管理
2.场地及场布的规划
工作内容:
1.器材清单的填写与缴交
a.请确实填写器材清单上的所有项目。
b.请明白填写所需器材的名称规格及数量,若器材可在生活中轻易取得,请自行处理,勿
写於清单上。
c.若活动需要用到美宣道具,请自行询问宣导组,勿将美宣用品写於器材清单上。
d.请於三筹缴交器材清单,器材组会在五天内回覆,若回覆结果为此器材无力取得,请该
组於三筹後十天内再以缴交清单替换之前无法取得之器材。
e.四筹位最後缴交清单期限,请各五务必在四筹钱将所有器材清单缴交器材组。
2.器材的出借与归还
a.出借──原则上,请活动负责人逾该活动开始前三十分钟向器材组提领器材,提领器材
请找器材长,由器材长指派人员拿清单与该活动负责人,办理提领器材的手续,提领时,
请该活动负责人在器材清单上的出借人签名栏处签名,并填写出借时间。
b.归还──若使用的器材,器材组告重复使用的情'况,请再活动结束三十分钟归还器材
,若无告知请於活动前一天内归还,归还时请该活动负责人找器材长,由器材长指派人员拿
清单,办理归还手续,归还时请该活动负责人在归还人签名栏处签名,并填写上归还时间,
最後指派人员确实清点後再器材组清点後签名栏处签名才算完成手续,若无完成手续视同未
归还器材,该活动负责人需负责赔偿。
各组配合事项
1.宣传组──该组所需之美宣用品,请自行负责,这些用品未在器材范围内
2.生活组──该组所需之生活用品,请自行负责,这些用品未在器材范围内
3.总务组──若各组所开出的器材,器材组无法供应,需花钱购买时,器材组会在接到清
单後三天内通知总务组,并请总务组在通知发出四天内将通知及器材一同缴回器材组,若
有任何问题请在四天之内找器材长。
4.公关组──如该组有获得任何器材的相关赞助,请於四筹後一个礼拜内通知器材组。
5.活动组──未定(依照活动再行议案)
工作预定进度表:
注意事项:
1.所有活动结束後,在一个礼拜内归还所有器材
2.在器材出借期间,器材如有任何损坏,由该组自行负责
3.请填写更为仔细的工作内容及排出工作预定进度表并於二筹前交予总召、副总召审核
4.大家加油
小山 cosa 0929753832 (03)8663890
云飞 Yunfly 0916985278 (03)8663646
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你不懂我 我不懂你 ^^
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