※ [本文转录自 northtrans 看板] 作者: daviswu (冷场卷毛翰) 看板: northtrans 标题: 事项 时间: Sun Sep 11 14:00:34 2005 有鉴於转联会因为社团属性的关析很容易有一届没一届的 在此提供一些交街注意事项 交接注意事项 1. 开会时间要定(社团活动时间要定) 例如下学期的活动，这学期就要跟干部预定下学期的每周固定开会时间，例如每周三中午或是晚上，干部就不要再那时候选课 2. 每次有活动都要上bbs 跟家族版po活动，不要偷懒，跟大家联络过了也还是要po因为要让新生知道我们的活动，没在参与转联会的学生也可以上网看我们每次的活动，新生或是干部忘记了也可去网路上看 3. 会长或是活动负责人勤用msn把自己的ID改成活动内容，注意事项，以及下次开会时间 例: (卷毛)中原转下次开会在下星期三中午良善会客室，每个人要带活动资料 4 每次开会或是重大事情通知勤用手机简讯发送给大家 5 新年度的迎新茶会跟学校要全校转学生资料并且在迎新茶会前几天发给2,3年级新进转学生 大约200多封简讯，每个干部分一分各系发送 6. 每年都要选新生的头头出来，要有传承经验，必要时挺身而出，尽量少用旧干部，避免明年交接会没有干部传承，如果新生意愿不高不想接干部的话，还是要指派。切记每一个旧干部占领一个职位，就少一个新干部磨练以及参与转联会的机会 7. 各个活动一定要选一个负责人不分活动大小 8. 在每次寒暑假都很难找人作事情或是很难开会，所以在学期结束前要定好在暑假或是寒假的开会时间(假日，而且不要只在寒暑假只开一次会，太少了吧~) 9 选干部时切记一定要有社团评监负责人，平时作会议记录，在每年的5,6月会有社团评监，作的好当场有发奖金，以後申请活动经费也会比较好申请 10. 每次开会一定要有开会纪录，每次活动结束後一定要开检讨会 11. 每次的活动一定要申请活动表，在网路上申请，有把活动表给学校几乎都会有补助没申请就没有，活动表有三个部分a.活动申请表.b预算表以及器材清单c.活动流程以及参与干部清单 按照网路格式打之後印出来就会出现了切记要打参与干部，对於以後干部认证有帮助 12 每月都要有一次财务报表(申请经费copy留档一份) 超大型活动可以申请”训辅金”来提发经费 :例如:跨校性迎新露营 训辅金的来源是教育部 跟一般的活动经费是提拨学校发的钱不一样 所以要问课外指导组的老师 (申请训辅金的表要copy留档一份) 经费流程 :a.事前的活动表给社团指导老师签名 b盖社章.c.给课外活动指导老师 d.事後补发票黏贴从学校拿到的学校补助经费单共有两种格式 13. 要作社团的相片管理，上传(把干部照片放在网路上一个人一个照片包含简介) 14. 器材组要熟悉自己学校的可借器材清单以及数量，注意星期五课外活动组会提早下班 15. 提早做好”抵免的撇步”表，并且把表缴给学校教务处的曹雪梅大姐，请她帮忙把要邮寄给新生的报单通知单里夹带我们的”抵免撇步”表　切记要在表上着名转联会连络方式以及年度行事历(行事历要有日期) 16. 社服更新:联络方式在电子档案里，我们签约的是三种颜色200圆 可要求免费设计T-shirt并且更改三次 17. 美宣组的海报要拍照留党，以备後进参考 18. 会长要一直盯各个活动负责人进度，一直盯一直盯，作不完要帮忙 负责人要自己找人帮忙分配事情,作事情 19 .可另开家族版干部版讨论事情，以备资料备份以及修正流通用 每次的电子党都要备份，而且一次给很多人备份以避免电脑病毒祸害 20. 不懂得东西要多问旧干部，多看以前转联会作的电子档案，以及多询问他校行事历，缺干部的话请她校帮忙，没社团经验的可以看活动细流的电子党以补齐没注意到的地方 21. 每次找社团指导老师签名是有方法的 a.找老师课表，再下课一踏出教室门口堵她 b把要给老师签的东西放在系办请系办工读生给老师签名，事後在去系办取回 22.年度行事历很重要，要提早做好，找好负责人(越快找好越好，降子有心的人才有名目做事)并且在行事历後面加上各个活动的负责人；用意提醒大家每个活动的负责人，以便提醒她做事情! 22. 为了确保交接顺利，再下学期的期末结束时，排一天是交接活动的日子把交接注意事项给新干部看，并且分组作研讨 例如:活动组跟活动组讨论去年活动遇到的难题 财务组讨论申请经费该注意的地方 等等 23.家爸家妈非常的重要，因为作的好，新生活动来的意愿高，也会有意愿街干部，而且每次资讯的联若，活动的通知都要靠家爸家妈，非常的重要，所以要慎选家爸家妈，一家一定要有两个家长，而且两位家长要有自觉，不然的话会断草断根阿!!!!!!!!!!! 24.要培养下一届的干部，再下学期的时後就可以找有潜力的新生一起来协办一些小型的活动，之後开会的时候开放新生旁听，期末送旧交给新干部来作 在此附上0405转联会年度行事历 新生报到说明会 8月 负责人　　　韦翰 迎新茶会 9/21 嘉豪 补习班升学讲座 10/5 ㄎ尼 四校迎新露营-四来运转 10/16 17 韦翰 庆生以及喔啪受赠法会 11/2 小公主 竹联帮入侵-竹友转联保龄球大赛 11/29 koya 十校舞会-翩翩五转十分精采 12/4 一帆　韦翰 联谊性联合期末出游-恋恋北湖出游 12/18 koya 圣诞节交换礼物小型联合家聚 12月 小公主 小黑 韦翰 期初茶会 下半年 北转盃 3/26 27 传贤 期末出游 下半年 小黑　玟惠 期末送旧 下半年 秀玲 13校联合干讯 5/28 韦翰 小黑 0405 创会会长卷毛(韦翰)预祝干部每年交接成功 社运昌隆 每个人都拿书卷奖 --

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