文书组前工读生回个文:D 之前有贴在二进位宿舍板了， 重新编辑後再贴一次罗:) 希望能帮到新生们^^ --- 【收发室派信作业流程】 上午 邮件寄达→清点挂号或货运函件件数并盖章→核对总件数，无误後开始建档 →先建教职员工的信件→再建学生的信件→清点学生邮件总数→无误後上架 中午 分派平信 下午 邮件寄达→清点数量、盖章并核对数量 →件数无误後学生的邮件手抄在招领表→上架 --- 【关於邮件寄达】 当日的一般邮件大约都上午10点才会到（天气因素会有影响） 因此一般处理完都是中午过後， 建议一点半之後再到收发室寻找邮件，比较不会扑空 :) 下午也会有零星的货运公司或限时/快捷邮件寄达。 寄件到学校麻烦请写全名和单位，以利分发。 例如「○○系○年级○○○」或是「女○舍○○○」。 有的人只写了○先生/□小姐，但全校那麽多人， 我们也不知道他在说谁， 这种邮件一定会被我们放到最後才处理的唷^^" --- 【关於平信】 平信一般都中午才开始派信， 分派的标准是看有没有写系所或宿舍。 如果什麽都没有写， 我们又无法查到所属单位（例如有同名同姓者或未记录）， 就会退回给发信者。 另外平信寄丢的机率还是有的， 重要的文件请用挂号寄出:) 因为挂号信件在邮局那边会有纪录， 是在哪个过程中不见的才有迹可寻 :) --- 【关於限时专送】 限时专送只是邮件寄送的速度， 所以他仍然只是平信喔 :) 还是老话一句～ 重要文件请记得使用挂号喔 :) --- 【关於挂号信】 当日邮件建议在下午一点半之後再到收发室领取， 因为学期中每天的邮件少则一、二百封，多则三、四百封， 处理速度不太一定，但是原则上一定会在一点半之前处理完毕， 因此一点半再来领取可以确定不会扑空 :) 领件请记得携带有照证件喔！ 代领的朋友也请记得请带双方证件～ :D 有的同学会反应说邮件查询系统可以查得到，为什麽不能领件？ 那是因为我们现在电脑都跟主机连线了， 建进电脑里就会马上出现在网页上。 但是为了确保不会弄丢大家的邮件， 所以必须等我们全部作业完成後，列印总表才能签收。 （键入电脑後我们还会再清点一次，确认无误後才列印总表， 我想大家应该也不会希望邮件弄丢吧？^^"） 挂号信即使未写单位仍然会在文书组招领约一个月， 若超过一个月未领取，上头有电话的话我们会通知。 没有电话的话我们也只能退件处理了。 虽然说没有写单位还是会在文书组招领， 但是难免会出现同名同姓的状况， 没有确切的单位很可能会被误领， 所以建议同学寄件到学校代收的话， 收件者除了填写联络电话以外， 还是请填写宿舍或系所喔！ : ) 我个人比较建议如果你确定系上没有同名同姓的人， 填写系所+年级会比较保险^^" 之前有次同名同姓住同一宿舍还很刚好的都买了网拍， 结果花了一段时间才把同学的包裹找回来，这样也很尴尬^^|| 另外有些同学会反应电脑查不到自己的名字， 有可能是四种情形： 1. 工读生眼残建错/忘记选字 这个真的很对不起orz 不过多半是为了赶快处理完让同学领件， 所以才没有注意到，请大家原谅工读生们罗orz 2. 寄件者填错姓名/字太潦草 这就不能怪我们了orz 工读生也不认识每个人，所以邮件上写什麽字，我们就怎麽建罗。 3. 工读生眼残建成寄件者 这比较少发生啦。但有时候寄件者写错格式（尤其是横式信封）， 一时之间没有注意到from/for/to之类的字样， 所以才会建错。请大家以正确格式书写就可以避免这种情形了^^" 4. 收件者是英文拼音，所以查中文姓名当然会查不到罗。 这时候可以向寄件者确认收件者的名字，再回来查询。 如果你确定对方有以挂号的方式寄出邮件， 但在邮件招领系统却无法查到的话， 请试着输入两个字就好。 例如说章鱼哥可以只打章鱼或鱼哥。XD" 如果这样还是查不到， 请跟寄件人要邮件的挂号号码，再到系统查询看看。 :) 有时候可能是因为没写单位， 又刚好校内有同名同姓的教职员， 所以被我们分派给该教职员了。 --- 【关於挂号包裹】 邮局的包裹并不会以电话通知收件者（除非有代收货款）， 所以如果对方是以邮局寄出的包裹， 请自己密切注意招领系统罗^^ 提醒大家，记送新鲜的食品千万不要用邮局寄送唷！ 请记得使用方便快速的货运公司～ 之前有位同学用邮局寄送水果， 等我们发现时水果都已经腐烂了， 但又由於有邮局挂号号码，我们无法迳自处理， 只好请那位同学签领之後再自行处理这堆腐烂的水果了orz 所以请记得新鲜的生食不要用邮局寄送喔！:) 相信大家没办法吃到新鲜水果又要处理厨余一定会很不开心～orz --- 【关於快捷】 邮局的「快捷信件」性质相当类似於宅配或货运， 会先以电话联络，建议大家急件可以使用快捷寄件喔！:) --- 【关於宅配/货运】 有些宅配公司会打电话通知收件人， 如果大家有空能亲自签收的话， 请务必要求宅配公司送到你的所在地， 或是可以委托亲朋好友帮你代收 （他坚持不送的话可以说要跟他们公司举发他XD）， 因为送到收发室的话，同样要等我们处理完才能够领件喔^^ --- 【关於找挂号信很慢这件事】 挂号邮件我们有大致区分不同的区域， 上午工读生把邮件键入电脑後， 确认无误会把邮件依照种类分别放到所属的架子上。 但是一来帮大家找邮件的人和上架的工读生并不一定是同一个人。 二来就算是同一个人，有时也会因为邮件太多而记不得上架位置， 所以常常会眼睛花花看不到，大家可以帮忙指出来在哪里， 然後再让专员帮忙拿取（不让大家自己拿也是担心弄丢邮件） --- 去年一年大概是这样子的作业方式啦！ 未来不知道还会不会有所更改， 但是暂且可以提供新生做为参考:) 希望有帮助到大家<(_ _)> --- PS. 如果要存局後领，收件地址请填写「中坜第9支局 存局後领」就好， 不要填写中大的地址喔！ 不然邮差会有很大的机率帮你寄到文书组唷～:P --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 114.43.51.252 ※ 编辑: cryma 来自: 114.43.51.252 (08/25 14:42)