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作者: startkuo (雅慧 凯莉小姐) 看板: changebar ───────────────────────────────────── 每个人都有被老板破口大骂的经验,如果你依然对工作怀有高度热忱,不打算离职, 该如何聪明应对,修复彼此关系、也修复内心情绪? 文/卢昱莹  2009年8月 Cheers 杂志 「你是猪啊,这麽简单的东西都不会做!」、 「写这什麽报告?公司请你来混吃等死吗?」 「啪」的一声,结案报告以45度抛物线飞出,不偏不倚地进入垃圾筒中。 而面前的上司怒火正炽,眼看祖宗八代都快被他骂尽。 职场中这种习惯以谩骂为沟通方式的「低EQ」上司,并不在少数, 这也是一般人工作中最直接的压力来源。 畅销书《EQ》作者丹尼尔.高曼(Daniel Goleman) 提出情绪商数(EI, Emotional Intelligence)概念,指出情绪管理有4个阶段: 自我察觉(self-awareness)、 自我管理(self-management)、 社会察觉(social-awareness)到 关系管理(relationship management)。 钜微管理顾问公司协理范淑婷指出,主管通常需要做到第3和第4阶段, 亦即在管理自己情绪之外,也要管理部属的情绪, 「但很多台湾的主管,连自我情绪管理的第1和第2阶段都没有处理好,」 范淑婷观察。 作为主管的,理应对部属互信互让,试着接近部属, 不过《上司是麻吉,工作更顺利》一书作者本间正人却认为, 上司要处理的事情远多过部属,应该由部属主动,比较容易扭转彼此的相处。 「毕竟我们所要面对的,无非是上司一个人, 但改从上司立场来看,部门主管几乎都有两人以上的部属。」 「以一对多」的现实令很多主管即使意识到自己脾气不好,也未必有多余心力处理。 如果你面对的正是较为情绪化、火气大的主管, 该如何与他共事,化解他可能带来的负面影响? 被骂当下:虚心接受 钜微负责很多公司的员工协助方案(EAP, Employee Assistance Program), 范淑婷观察,通常部属在被老板骂的当下,不外乎两种反应。 第1种,静默不语,只是低着头不说话; 第2种,试图反驳。 但这两种人都会让老板更生气、骂得更凶。 其实「事件」本身都是中性的,是因为人选择负面反应、负面行为, 才使得事件变得负面。 范淑婷认为,上班族的EQ要练得比主管高, 训练自己在当下就能转化心态,不随主管的心情起舞。 「主管通常是对事不对人,只是用词可能不适当, 所以我们不应该以『受害者』的角度自居,而是要当个『问题解决者』。」 钜微曾经做过绩效与压力来源的交叉分析, 发现高绩效与中低绩效的工作者虽然都有压力,但是压力来源不同。 前者的压力来自自我,後者则认为都是主管、环境、工作本身使他感到压力, 「如果一直处在受害者角度,不断怪罪他人,很难成功,」范淑婷分析。 当你排除了自己的情绪後,就能比较心平气和地询问主管:「我怎麽做会比较好?」 把对话导向问题该如何解决。 《就是爱被骂》的作者郑匡宇有很多被骂经验,他通常在当下会跟主管说: 「是,我了解,我会改进。」 听起来似乎姿态很低,其实不然。 他进一步指出,因为你并没有说出「我错了」、立即同意是自己的错误, 但又能藉此说法平抚主管情绪。 若把时间拉长,不妨透过一次次的自我修练拉高思考层次。 「被骂」在整段职场生涯中,不过是个小事件,可以藉此反刍, 以後绝对不这样对待他人;也可以把这次事件做为未来带部属时分享的故事。 当然,有些主管在气头上时,的确会口不择言, 让人因为他的人身攻击而感到自尊受损,这时候,修复自我最好的方式就是正面以对心情修复:宣泄後再激励自己 如果心情被干扰,可以先找个安静的地方发泄情绪, 或是利用让自己开心的事物转移注意力。 「当你不再陷入坏情绪中,你才有脑袋想出解决办法,」郑匡宇指出。 「这时不建议先找同事抒发,」 范淑婷强调,被主管骂完後,自己也是情绪不佳, 这时候找同事宣泄,只会凑在一起抱怨。 「抱怨解决不了问题,你可以把『正面』因素加进你和同事的对话中,」郑匡宇举例, 当同事们聚在一起抱怨主管时,你可以说: 「老板也这样骂过我,但我们可以怎麽做?」 一旦出现「该怎麽办」的字眼,就能把大家导向解决问题的正面讨论。 除了心情受到影响,很多人可能开始指责自己、丧失自信心。 《别怕大动物──搞定主管,不怕丢饭碗》 作者克莉斯汀娜‧薇纳(Christine Weiner)表示,一切取决在己。 当自己决定要过正面并自主的生活,就不会受到主管或自己生气、愤怒的影响。 「了不起我们还可以辞职,但是到这地步之前,你还可以做很多事来增加自信心。」 她建议找一张纸,花5分钟写下10~15种自己职场的优势, 厘清主管借重你的地方,例如 「我很可靠」、 「客户很欣赏我可亲的态度」、 「我做事认真而且有原则」等等正面语录, 贴在浴室镜子或是电脑萤幕旁,每天看着这些语录,会使它渐渐产生效果。 或是找到一块工作领域内的「乐土」,帮助自己工作愉快。 《搞定魔鬼上司》作者肖恩‧贝尔丁(Shaun Belding)说明,首先你要问自己一个问题: 我希望从工作中得到什麽?工作中有什麽事能够带来满足? 一旦找出你在工作中最感骄傲的一点,下一步就让自己每天都能享受这一点。 「对自己工作感到骄傲的好处是, 没有人能够剥夺你得到的乐趣,而且提高你的自信度,」肖恩解释。 为什麽主管总是爱骂人?如果能了解背後的缘由,同样也能帮助自己更懂得自处。 背後因素:为我好还是出气筒? 主管为什麽会变得EQ低? 也许他一开始也希望对待下属如朋友,耐心指导、挖掘他们的潜能, 但是当数字、会议和目标进度、绩效压力重重压在他身上, 个性再温和的主管也可能感到力不从心。 身处高压下,本来就容易使人觉得烦燥、不耐烦, 再加上许多管理者并没有经过阶段性的培养就受到拔擢, 管理职使他焦虑,不懂得如何应付下属的问题,只好以骂人或教训的态度回应。 不过,从上司骂你的内容中,其实能够清楚感觉到他是为你好,还是只是迁怒於你。 范淑婷认为,如果上司明确指出你应该改善的地方、具体提出建议,就是为你好。 如果他只是无的放矢,提不出任何解决办法,那就表示你只是无辜地成为出气筒。 内容厘清後,你可以努力改进,但若觉得主管的态度你无法接受, 与其乱猜他骂你的原因,惠悦企业管理顾问公司亚太区企业并购谘询业务负责人周淑媛 建议,乾脆直接找主管问清楚。 像是与主管约个时间吃午餐,并在事前先找同事角色扮演, 预先模拟要讲的内容,揣摩主管可能的反应。 「讲话最好不要太过隐喻,以免被主管识破更尴尬,」周淑媛说, 你可以向主管说明当天情况带给你的情绪,问他之後该怎麽做, 让他了解你对彼此关系的重视,这麽做都是为了未来合作更顺畅。 万一你一时冲动,跟主管起了正面冲突,「没有什麽事情是不能回头的,」 郑匡宇提醒。只要懂得善後,还是有机会修补裂痕。 关系修补:识时务者,主动沟通 除非你不想继续待在这家公司,或是你的能力很强,主管不敢轻易请你走人, 但为了办公室和谐,以及避免两人日後可能产生的心结, 身为下属都有必要做一些动作。 否则心结产生,你更容易陷入受害者的角色, 认为主管老是看你不顺眼,对自己挑三捡四。 建议写一张小纸条给主管道歉; 同样的,还是可以约主管谈谈,但时机以及怎麽谈都非常重要。 肖恩表示,和主管进行开诚布公谈话的最佳时机是一天的开始, 「在你的上司还没进入每天程式化的例行公事之前, 在某些事情出了问题、惹得他情绪不好之前,早点去上班。」 第2,找一个安静的地方; 最後,事先通知你的上司。 如此,你的上司不但能够预先安排好时间,也同时知道你要和他谈的事情十分重要。 谈的内容要经过审慎思考。 首先,先针对你当天「以下犯上」的行为道歉, 因为这一部份的确是身为下属的不对。 再来,坦承与主管沟通他对你造成的影响,肖恩举例,你可以说: 「当您说出这些明显具有讽刺意味的话语後,我觉得它打击到了我的工作热情, 它给我的感觉是,您不欣赏我做的事情。」 如果主管回应,他对你的工作不满意,你就可以接下去问: 「那我能做些什麽事情来达到您的期望?」 部属与老板因为位置不同,看事情的角度也会不同。 上司可能不知道自己的行为对於周围的人有什麽影响, 就算他感觉到自己使你不舒服,也未必正确知道自己把你逼到什麽程度。 所以一定要给主管适当的回馈,让他知道可能伤害到了你。 最後一步:职灾认定 当你已经试过种种方法,都无法改变老板对你破口大骂的状况, 还有最後一步可以请求权益上的救济:职业灾害认定。 范淑婷指出,日本已经把躁郁症、恐慌症、焦虑症、忧郁症等等职场精神病 纳入职业病的认定范围。 台湾目前尚未开放,但劳委会已经在研拟当中。 但这当然是最不理想的状况,毕竟身心受创後,付出代价的是自己。 「向上管理的另一个层面,是管理自己的心态,」周淑媛表示, 如果老板强悍、得理不饶人、EQ低,但你跟着主管或组织能学习很多, 就要试着管理自己的想法,念头一转,日子自然比较好过,工作也会更愉快。 情绪管理有方法 情绪来时,深呼吸,有意识地放松脸上肌肉, 或着把注意力转移到室内的某一点,让自己冷却。 当怒火、脾气要发作,或眼泪要流下时,趁这些情绪尚未完全控制你之前, 最好先说出来。 如果眼泪已经流下来了,马上把原因说出来,对自己和对方都会比较轻松。 如果情绪无法控制,就中断一下,整理一下自己, 再约下次谈话时间,以便能客观的把事情谈完。 然後你再告诉对方,为什麽你会忽然产生情绪。 不需要因此自责或不好意思,因为人有情绪是正常的。 资料来源:《别怕大动物──搞定主管,不怕丢饭碗》 --



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