开始时间:19:05结束时间:20:50 出席干部:陈威凯、童信融、张维安、张子璿、郑宇轩、刘硕儒、萧雅馨、李美环、黄博 一 列席人员:陈昱文、锺卓晟 纪录:萧雅馨 ------------------------------------------------------------------------------------------ 一、比赛 A行程 (1) 09:30~10:00 集合搬乐器 10:00~11:30 出发 11:30~12:00 抵达，吃午餐 12:00~13:00 休息、热嘴、彩排 13:00~13:30 检录，就定位 13:30~14:30 比赛 14:00~ 撤场、上乐器、回校 (2)细目 11:30~12:00 抵达，吃午餐 1.乐器车至休息区，卸下乐器(不包括打击)後，乐器车先停放至他处，赛前再开回休息区 ， 卸下打击乐器，博一负责安排人手搬运，并清点乐器 2.各声部长帮忙发便当给组员 订便当:维安负责 12:00~13:00 休息、热嘴、彩排 13:00~13:30 检录，就定位 1.工作人员帮忙搬打击乐器到後台;若搬运人手不足，从吹管人员里找人帮忙，再回休息 区 前往检录 2.检录完在後台等待时，先将打击乐器和钢琴搬上舞台，各声部长再排各声部椅子 13:30~14:30 比赛 1.比赛结束後，借用的乐器，须从舞台入口再搬回後台 2.钢琴留在场上不用搬回後台，定音鼓先向主办单位借，当天再决定是否借用 3.中兴自己的乐器从出口处系卸下 4.搬回乐器车的过程中不得影响下一组队伍，避免干扰 14:00~ 撤场、上乐器、回校 比赛後，可选择留下以等待成绩与否。回去者需帮忙搬乐器，留下者需自行火与社长搭火 车回 校，费用自付 B.其他行政 (1)比赛补助:除便当皆可申请，威凯负责 (2)办理保险:副社负责 (3)各声部确认比赛人数，2/23回报社长 (4)各声部确认工作人员，2/23回报社长 (5)2/26(三)各声部长收齐学生证交给社长，务必确认已盖注册章 C.下次开会时间(行前会) (1)03/02 (日) 15:00 (2)声部长需通知工作人员出席，无法到者社长另外通知会议内容、工作内容 二、寒训总检 A报名 (1)资料 1.表单中未注明收退费标准，可能导致临时有事无法到者的收退费有争议 此次寒训场地绑住宿收费，考虑各款项已订毕临时无法退款，决议事先告知者退费;临时 未到者皆收全额 a.此次场地绑住宿，事先告知者，决议依总价分开计算退款 b.报名表单中事先注明、决定临时退费的标准、资讯 2.在副社第一次的报名表资料有缺失，无法保险，第二次的网路报名表单则齐全， 但是交通方面仅问是否有机车，没有询问意愿和安全帽的数量 报名表资料应包含： a.保险资料:姓名、电话、身分证、生日 b.机车:是否有车、载人意愿、安全帽数量 B收费 (1)因改期、放假，此次寒训费用未在报名时即收完，是在寒训开始才收取，建议在学期 报名 时，开放团练之外时间，让社员至社办或向总务缴费 1.日期由01/20~01/24改至02/10~02/14，是为使更多人能参加寒训 (2)学生会补助，在扣除寒训费用後，若有余额，决议纳入社费 C交通 (1)出发时，没有事先通知司机是否要载人、确认安全帽数量，造成一些困扰 下次可事先公告配车名单，或是至少先告知司机是否要载人，让司机或乘客确认好安全帽 D场勘 (1)在干部抵达山庄时，主人忘记我们要场勘，事先已经约好时间，但在前一天未再致电 确认 告知，下次建议前日要再和老板确认 E乐器车 (1)乐管出国，将乐器车交接给多人处理，但是没有沟通好，每个人接收资讯不同 乐器车的时间乐管原定08:30，後经改至10:00，加上乐器车迟到，因此乐器车很晚才到 1.若乐管无法亲自处理，建议交给有去寒训干部处理;同时多人处理时，务必确认资讯有 交 接好 2.若有变动，更改时间、乐器等，应知会乐管 3.负责人确认好时间後，若乐器车迟到，要赶快连络 F组练 (1)有社员反映，後期组练时间太长，练习成效不佳 建议可增加大分部时间，由学指带领，加强相同乐句、各声部间的乐曲整理 (2)寒训前2天，天气寒冷，原定场地於走廊，寒冷不适合练习 声部长、干部尽速反应处理，通知更换组练地点至 雨备场地 (3)学指可抽空，至各声部视察情况，帮忙指导练习 G晨唤、早餐 (1)此次寒训起床时间订为，每日练习前1.5小时(07:30)，在盥洗早点完後，仍剩余许多 时间 建议练习前1小时前晨唤即可，但要和早餐店沟通好时间，避免早餐冷掉 (2)早餐有误拿，造成有人没吃到、少吃到早餐 1.干部应向早餐店沟通好，按照点单的声部分袋装 2.点早餐时，在菜单後，记名写下点的早餐，避免自己忘记误拿早餐 H午休、开饭、活动 (1)开饭、午休皆由副社通知，有些辛苦，干部们可排班，分担工作 (2)因分部练习，使得开饭时间不一致，合菜有些被吃光了 1.若是因大分部而晚，建议等待，全体再一起开饭 2.若是因组练而晚，确实通知後，再开饭 3.先开饭者坐一桌，或是座位未满桌，确实留好饭菜分量 今年寒训午、晚餐皆是合菜，订便当的话，分量固定，比较不会有此问题 (3)晚会结束回复场地时，忘记部分桌子位置，是隔天山庄人员搬回 活动布置场地时，务必留意场地原始桌椅位置 I录音 (1)最後老师团练时，使用笔电、手机、麦可风收音录音，干部播放後，发现笔电效果很 差， 而麦克风收音因操作不当，第一次没有录到，後来仅录到指定曲 1.下次建议不要用笔电录音 2.除了老师带团前测试设备，建议学指团练时，便可先行录音测试 J大分部 (1)铜管大分部时间与老师团练同一天，下午到晚上接连练习，社员反映负荷过大，晚上 团练 时无法好好吹奏 1.干部初衷是希望能减轻老师交通来回的负担，故将铜分、老师团练排在同一天 讨论方案如下： a.请不同老师，可以将铜分与团练错开，减轻老师、团员负担 b.将一次铜管大分部与老师团练分开，老师寒训来:1天铜分+团练;1天铜分;1天团练 →选用b方案 K感谢函 (1)寒训筹会时，皆未提到感谢函，後来在寒训期间才发现此事务，由美工着手制作 开会时，记得感谢函制作，建议文书负责文字;美工负责卡片，提早合作制出 --

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