作者ginaring (冰糖)
看板NCHU-Wind
标题2013年10月20日会议记录(音乐会二筹)
时间Fri Jul 4 11:15:13 2014
开始时间:22:20 结束时间:24:00
出席干部:陈威凯、李美环、黄博一、陈如、童信融、张子璿、郑宇轩、萧雅馨、郑辰彦
纪录:萧雅馨
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一、 音乐会
A. 提名主题-主标:Burana;副标:诗歌。美工负责排版
参考曲目提出故事、回忆、乐园、魔法、电影配乐等,最後讨论出以上
B. 宣传-11/17实体,供校正,美工负责
(1)海报(100张):二周前完成印刷,11/2电子档完成
(2)传单(200张):三周前完成印刷,12月1~7日发放
(3)邀请函(大学、高中等):11/20完成资料,文书寄送
(4)警卫室外:借立架贴海报
C. 场布:立架、板等,美工负责
D. 节目册:美工设计;文书校稿
E. 赞助:
(1)小赞助:预算确定後,活动分配;期中考後一周完成声部拉赞并回报文书
(2)大赞助:
a.功学社(威凯)
b.伟文补习班、远传牙医(宇轩、博一)
c.萨克斯风玩家馆(信融)
F. 预算:活动负责
(1)宣传费:$2000(海报+传单+邀请函);邮资2元/封
(2)赞助:预估$25000
(3)学校补助:$6000
(4)其它待计
G. 影音记录:工人负责
H. 服装:照旧,会事先提醒
I. 开会:
(1) 三筹:10/29(三)-赞助、小团名单、工头、灯光器材、大赞助结果须出
(2) 四筹:11/20-小赞完成
(3) 五筹:11/27-决定庆功宴餐厅(准备公告日期)
(4) 六筹:12/04-节目册校稿、回馈单完成;12/11公告注意事项、行程、确定庆功
宴
(5) 行前会:12/14
(6) 检讨会:12/29-检讨、社员大会、寒训事务准备
J. 临时动议:
(1)门票:确定不制作
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