作者ginaring (冰糖)
看板NCHU-Wind
标题102年10月9日会议纪录(音乐会一筹)
时间Fri Jul 4 11:14:11 2014
开始时间:19:20 结束时间:21:00
出席干部:陈威凯、黄振维、李美环、黄博一、陈如、童信融、廖婉婷、张子璿
列席人员:林训戎
纪录:李美环
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
一、新谱架
1. 请美工陈如负责刻字「NCHU W.B.」
2. 由乐管负责喷漆事项
3. 於下次团练(10/15)前弄好
二、音乐会
A.地点:
(1) 课指组已核准申请。需场地电费3000元。(提早一小时减250)
B.拉赞:公关负责
(1) 小赞助:於二筹提出各声部负责地点及金额
(2) 大赞助:於二筹提出大赞助之商家(补习班、立委、影印店……等)
(3) 发传单:於三筹提出各声部负责发放地点
C.海报、传单:美工负责
(1) 主题讨论出来後,两周内完成海报,再隔一周内完成传单
D.音乐会主题:
(1) 二筹再提出讨论、决定
E.节目册:文书负责
(1) 主题出来後再请文书着手准备
(2) 由谱务负责曲解部分,10/31日前完成
F.宣传:活动负责
(1) 校内出小重奏团,10/31决定小团名单
(2) 校外出小团快闪,二筹提出规划
(3) 二筹前提出适合校外小团吹奏的曲子段落
G.邀请函:美工(硕儒)负责
(1) 11/20前制作完毕
(2) 由文书寄出邀请函,邀请校友回母校参加音乐会
H.工作人员:副社负责
(1) 11/20确认工人名单(包含主持人)
I.二筹时间
(1) 10/16团练结束开
J. 影音纪录
(1)录音:请干部询问持有声光证的朋友是否愿意帮忙录音
(2)录影:向熙庭学长询问是否愿意帮忙摄影
三、校庆
A.校庆开幕、颁奖、闭幕
(1) 张子璿负责指挥
(2) 社长负责公假单,声部长於10/13前上传新生资料
(3) 校庆视同正式练习,不来须依照正常程序请假
(4) 第一天社员7点於社办集合,乐器车7点半到
(5) 第一天结束後乐器各自搬回社办
(6) 第一天结束後进行社办大扫除
(7) 第二天社员3点於社办集合,自行搬乐器过去
(8) 社员穿着蓝色社服,深色长裤,包头鞋
B. 大扫除
(1) 社上目前有6只扫把、1个坌斗、1只拖把
(2) 需再借1个坌斗、3只拖把→由黄博一负责,11/1事先拿到社办
(3) 整理漫画柜、扫地、拖地、天花板上蜘蛛网、擦窗户、桌子
(4) 依照当天声部人数分组,童信融负责指挥
四、火锅大会
A.时间:
(1) 11/15(五)、11/17(日) →考虑到星期五新生可能要回家,星期日也比较多时间可以
准备食材,因此时间决定为11/17。
B. 地点:社办
C. 负责人:活动李美环
(1) 於下次开会(10/16)提出活动构想
五、临时动议
A.屯区艺文中心场地申请:需要向对方确认是否收到申请资料
B.嘉管: →是否确定要参加?(补助只有8000) →原定要连同社游合办(去阿里山看日
出),但考量若游玩可能社员体力不支,并且社员可能参加意愿不大,因此决定不参加。
→决定另外举办社游。
C.冷气:等待学校跑公文及安装。
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 140.120.104.107
※ 文章网址: http://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/NCHU-Wind/M.1404443653.A.B0A.html