作者a102740826 (嘎嘎)
看板NCHU-Wind
标题2013/05/17 成发音乐会六筹会议纪录
时间Sat May 18 03:34:10 2013
开会时间:22点25分
结束时间:23点45分
出席干部:许墨筑 邱尚奕 锺卓晟 陈姿颖 张期钧 陈昱文 颜伶珈 黄柏儒 陈薏瑶
纪录:颜伶珈
==========================================================
一、美工进度回报
1. 票、海报、传单印制完成,公关开始将海报及传单分配给各声部,
5/20开始张贴海报,6/3~6/7发校内传单
2. 节目册封面封底已完成,文书将於5/24(五)前完成印制300本
3. 签名本、邀请函将於5/29(三)前完成
二、远传牙医目前洗牙人数29人,
牙医诊所愿意将期限延後一星期,由5/22(三)改为5/29(三)。
但由於最近太多人没有预约即前往洗牙,牙医诊所表示将删减赞助金,
由10000元减至8000元。
三、宣传
1. 网宣
(1) 原先欲以照片倒数方式做宣传,目前改为拍摄宣传影片,由伦伦协助
(2) 影片将会从成发倒数15天开始每天放一部至粉丝专页,5/18(六)开始进行拍摄
(3) 影片内容为具故事性连接的短片,公关将於下次开会回报每集详细剧情内容
2. 实宣
(1) 下星期开始连续三个假日於学校内进行,
目前长笛及SAX可出团,预计六日两天由两团轮流宣传
(2) 下星期假日公关不会在学校,但仍会进行实体宣传
(3) 公关於5/22(三)回报每日进行宣传之人员、地点及形式
3. 海报
(1) 目前校内张贴海报需先申请,圆厅部分已申请到各层楼梯及外面布告栏,
将於5/22~29盖章,5/29(三)开始张贴
(2) 6/3(一)晚上干部前往一中街张贴海报
四、成发经费:目前总收入为24575元(小赞助与学校经费),
已支出12575元(包含预计载管钟的乐器车钱4000元)
五、成发当天注意事项
1. 演出当天搬乐器时,文书记得将文宣品一并带至惠荪堂
2. 下次开会时各负责人回报其场地布置需要的人数,不要现场随便抓人
3. 副社负责借电箱,以决定是否架灯,於下次开会时回报
4. 小号及长号将以合唱台架高,会先告知打击以免档到其视线
5. 副社询问老师及工作人员是否须提供成发当天的晚餐,於下次开会时回报
6. 社长负责询问花店花是否能当天送至现场,於下次开会时回报
7. 上学期於惠荪堂成发时,老师表示看不清楚总谱,
将於下次团练时询问老师需不需要购买谱架灯
8. 将拍摄四张团照:正式坐姿、正式站姿、搞笑、含工作人员,
会事先告知工作人员需拍摄团照
9. 下次团练时将告知社员成发当天服装规定,没有领结的人可向社上购买
10. 共有三间休息室:木管使用贵宾2休息室,法国号及打击使用小休息室,
低铜及小号使用大休息室,由声部长负责控管人员
11. 学校尚未回覆场勘时间地点,将持续催促校方
六、庆功宴
1. 预计於6/14(五)晚上、6/15(六)中午、6/15(六)晚上其中一时段举办,
将於下次团练由社员投票(可复选)决定时间地点
2. 工作人员及协演人员将补助部分庆功宴金额,确切金额於确定地点後决定
七、团练相关
1. 6/5(三)及6/7(五)将於圆厅401团练
2. 5/17(五)的铜管大分部改至5/24(五)19:30~22:00於圆厅403进行
3. 由於圆厅场地皆被借走,5/24(五) 19:00~22:00木管大分部於小康乐室进行
4. 5/27(一)19:00~22:00木管大分部於圆厅403进行
※成发行前会:6/8(六)18:00
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.120.239.43