开会时间:22点25分 结束时间:23点45分 出席干部:许墨筑 邱尚奕 锺卓晟 陈姿颖 张期钧 陈昱文 颜伶珈 黄柏儒 陈薏瑶 纪录:颜伶珈 ========================================================== 一、美工进度回报 1. 票、海报、传单印制完成，公关开始将海报及传单分配给各声部， 5/20开始张贴海报，6/3~6/7发校内传单 2. 节目册封面封底已完成，文书将於5/24(五)前完成印制300本 3. 签名本、邀请函将於5/29(三)前完成 二、远传牙医目前洗牙人数29人， 牙医诊所愿意将期限延後一星期，由5/22(三)改为5/29(三)。 但由於最近太多人没有预约即前往洗牙，牙医诊所表示将删减赞助金， 由10000元减至8000元。 三、宣传 1. 网宣 (1) 原先欲以照片倒数方式做宣传，目前改为拍摄宣传影片，由伦伦协助 (2) 影片将会从成发倒数15天开始每天放一部至粉丝专页，5/18(六)开始进行拍摄 (3) 影片内容为具故事性连接的短片，公关将於下次开会回报每集详细剧情内容 2. 实宣 (1) 下星期开始连续三个假日於学校内进行， 目前长笛及SAX可出团，预计六日两天由两团轮流宣传 (2) 下星期假日公关不会在学校，但仍会进行实体宣传 (3) 公关於5/22(三)回报每日进行宣传之人员、地点及形式 3. 海报 (1) 目前校内张贴海报需先申请，圆厅部分已申请到各层楼梯及外面布告栏， 将於5/22~29盖章，5/29(三)开始张贴 (2) 6/3(一)晚上干部前往一中街张贴海报 四、成发经费：目前总收入为24575元(小赞助与学校经费)， 已支出12575元(包含预计载管钟的乐器车钱4000元) 五、成发当天注意事项 1. 演出当天搬乐器时，文书记得将文宣品一并带至惠荪堂 2. 下次开会时各负责人回报其场地布置需要的人数，不要现场随便抓人 3. 副社负责借电箱，以决定是否架灯，於下次开会时回报 4. 小号及长号将以合唱台架高，会先告知打击以免档到其视线 5. 副社询问老师及工作人员是否须提供成发当天的晚餐，於下次开会时回报 6. 社长负责询问花店花是否能当天送至现场，於下次开会时回报 7. 上学期於惠荪堂成发时，老师表示看不清楚总谱， 将於下次团练时询问老师需不需要购买谱架灯 8. 将拍摄四张团照：正式坐姿、正式站姿、搞笑、含工作人员， 会事先告知工作人员需拍摄团照 9. 下次团练时将告知社员成发当天服装规定，没有领结的人可向社上购买 10. 共有三间休息室：木管使用贵宾2休息室，法国号及打击使用小休息室， 低铜及小号使用大休息室，由声部长负责控管人员 11. 学校尚未回覆场勘时间地点，将持续催促校方 六、庆功宴 1. 预计於6/14(五)晚上、6/15(六)中午、6/15(六)晚上其中一时段举办， 将於下次团练由社员投票(可复选)决定时间地点 2. 工作人员及协演人员将补助部分庆功宴金额，确切金额於确定地点後决定 七、团练相关 1. 6/5(三)及6/7(五)将於圆厅401团练 2. 5/17(五)的铜管大分部改至5/24(五)19:30~22:00於圆厅403进行 3. 由於圆厅场地皆被借走，5/24(五) 19:00~22:00木管大分部於小康乐室进行 4. 5/27(一)19:00~22:00木管大分部於圆厅403进行 ※成发行前会：6/8(六)18:00 --

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