作者yangwhite (北极熊)
看板NCHU-Wind
标题Re: 2013/05/08 成发音乐会五筹会议纪录
时间Sat May 11 14:07:08 2013
看完之後有几点疑问,或许可供你们下次开会讨论:
1. 我们现在只知道要做网宣,那请问网宣的内容预计怎麽做?甚麽时候开始?形式呢?
2. 实宣的部分,请问是要在假日的甚麽时候呢?早上?中午?下午?晚上?请决定好确
切时间。另外目前你们是确定好要出长笛和SAX重奏,是只有这两个吗?若有询问其他声
部,是否也该说明清楚说会询问其他声部,并且将於甚麽时候回报是否可以?
3. 安可曲验收若效果不佳将删除,请问是直接删除还是有替代曲目,请说明清楚。
4. 请问工作人员需於甚麽时候集合交代事项及确认每个人该做的事情?像是决定谁献花
给老师。
5. 关於设备问题,如果是向他人或者其他社团商借,请加上预计向XXX商借这些字眼,毕
竟这是你们"预计要做"的事情,不是"决定好"的事情,之前在讨论主持人的时候不就已经
发生过类似的情形了?请不要做先斩後奏的事情!还有,请订个询问後回报的时间!
6. 庆功宴甚麽时候该决定回报地点?甚麽时候要让大家票选?请决定好时间,不要一句
话就带过。
7. 6/9的校外演出甚麽时候会确定实际的演出形式,地点及其他相关事项,请不要只说将
询问後决定,给定一个时间!
8. 烦请各位干部们讨论一下规划预算表的事情,规划预算表不只是社长或者写企划书的
人的工作,而是应该全部干部一起做规划的,可以的话请大家针对企划书做一次详细的讨
论,让他可以更完备,给未来的干部们有一个好的范本。
9. 调音器事项,记得当初是希望干部们讨论为什麽会有这样的情形?也希望让干部们可
以了解为什麽会产生这样的情况,之後该怎麽避免类似的情形。为什麽现在会变成让社长
一个人来交代呢?或许这件事主要可能是他的疏忽,但干部们不应该陪他一起面对这件事
吗?你们是一个team,责任应该是一起承担的!
10. 看完几次的会议纪录之後,发现各位常常忽略Deadline这件事,请各位干部们以後在
开会时多注意这件事吧!
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我很正吧~~╲
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 114.37.137.26
1F:→ yangwhite :请多利用甘特图!可以更了解时间的运用! 05/11 14:09
2F:推 tp14 : ^^^^^^ 这是什麽? 05/12 20:14
3F:→ yangwhite :简单来说是一种时间管理的方法,将各个事项以长条图 05/31 09:58
4F:→ yangwhite :的方式标明,如此可以让大家了解该事项的开始时间 05/31 09:59
5F:→ yangwhite :持续时间及结束时间,可以有效做好时间管理,以下附 05/31 10:00
7F:推 tp14 :原来如此~ 05/31 22:36
8F:→ yangwhite :嘿阿嘿阿~ 是个很好用的东西唷!!! 06/01 23:58
10F:推 tp14 :接近查核点的时候会不自觉很想拿橡皮擦擦掉它XD 06/03 21:18
11F:→ yangwhite :啧啧啧 这样不行喔XDDD 06/05 14:16