2012年05月18日 会议纪录 开会时间：19点30分 结束时间：21点30分 出席干部：涂高玮　尤迪葳　王胤达 林孟萱 李欣桦 赵逸燕 陈昱文 吴秉修 周熙庭 林宛萱 谢榆骅 纪录：尤迪葳 ======================================================================== (一)、有关成发： 1.公关行事历： (a)小赞助延期到下礼拜(5/21-5/27) (b)洗牙人数:6人 请各声部尽快宣导，在5月底前冲到50人 若未能拿到预定的赞助金额，总务将不用社费付任何成发支出 (c)公关开始找各声部成员拍成发宣传影片 预计六月初陆续在FB和YOUTUBE播放 (d)校内小团宣传:预计5/20、5/26或5/27这两天择一举行 公关将与各重奏声部负责人讨论确切日期 (e)5/27(日) 14:00 干部将前往一中街周边商店拉赞助、贴海报 (f)校内快闪族宣传:6/2、6/3、6/9、6/10 公关将和声部长讨论日期和地点 (g)校内宣传档期:6/4-6/10，各声部自己找一天分配各地点发传单 (h)一中街宣传档期:6/11-6/17，各声部自己找一天发传单 (i)最後一波宣传:6/23一中街，传单、气球、人体彩绘、小团表演宣传 公关将分配各声部地点及项目 2.中兴堂技术会议 (a)中兴堂提供的设备及人力: 高椅、外接电源、钢琴、几位前台的工作人员 (b)6/6社长、学指、乐管、公关、公头、灯控，将前往中兴堂场勘 3.乐器车游览车报价： (a)乐器车1趟来回5500元 (b)演出前一天由公关配车，声部长须将没有配到车的人报给孟萱 4.节目册电子档校稿： 5/25决定制作节目册的厂商与大小 5.工作人员名单： 目前确定的工作人员只有4个，孟萱需在5月底前确定其他人选 6.临时动议： (a)6/22为期末社员大会，新旧干部交接请准备小礼物及小卡片， 交接时请旧干部详细将自己的工作内容传达给新干部 (b)6/25前干部需传给高玮这次办音乐会的心得 --

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