2011年9月23日 会议纪录 开会时间：19点10分 结束时间：21点05分 参加干部：涂高玮　王胤达　吴秉修　林孟萱　陈昱文　赵洵　刘如珍　尤迪葳　 　　　　 　　　　　谢榆骅　林宛萱 纪录：尤迪葳 ======================================================================== 一、社务相关 　　1.干部分工 (1)社长：跟学校进行沟通、统整成发筹会 (2)副社：规划寒训(之後开会报告进度)、每次社课都要放签到单、保存完整 社员资料 (3)学指：带团练、跟老师协商团练进度、统计每次团练人数 (4)美工：美化社办(例：门可贴上最近资讯)、成发布置 (5)文书：纪录开会内容、制作通讯录 (6)总务：主要为财务规划 (7)谱务：尽量将有缺的谱单补齐 (8)乐管：负责借乐器、校产清单处理(将要报废的乐器报废掉)、计算谱架支数 、登记使用学校乐器人数 (9)公关:发公关函、在10月底前把所有公关函寄出、留存他校公关函 (10)声部长：负责连络部员之间的感情、安排组练时间 　　2.团费及本学期预算运用 (1)团费：12(堂课)*3(小时)*1200(元/小时)-13.5(小时)*1200 = 27000(元) 一人500元 (2)社费： a.年资1～2年->350元 3年->150元 4年以上免缴社费 b.一年缴交一次 (3)预算： a.谱务印给声部长谱的费用算社费，而声部长印谱给部员的费用请自行吸收 b.总务会提出所需款项，要买任何东西前要先问赵洵是否需要购买 c.谱务要先与声部长确认乐器，才不至於印多余的谱 d.等确定预算会在PO总预算表 　　3.开发票教学 总务会做单子让需要报帐的社员填写，须注明姓名、内容、数量、日期 　　4.请假制度及假单 　　　(1)19点尚未拿好乐器坐在位置上就视为迟到 (2)社员请假需填写假单并亲自拿给学指跟声部长签名 (3)声部长请假也须填写假单并给社长及学指签名 (4)假单会摆2个地方以便社员拿取 (5)若需请假要照规定打电话向学指预约补课 (6)10月启用此制度 　　5.社办大门钥匙 铁链锁将於下次团练完锁上 二、成发分工 　　1.各组别分工 (1)公关票务组：赵洵、如珍、宛萱 a.需订出拉大小赞助之日期及各组时间分配(下次开会前须分配完) b.负责宣传(例：贴海报、公布索票地点、发DM、社员拉票) (2)文书美工组：迪葳、小马、逸燕、怡洁 海报、宣传单、节目册、桌宣以及票的设计，做邀请函及感谢函 (下次团练会订主题) (3)场务器材组：昱文、胤达 a.调查休息室及後台在哪 b.打击需将要借乐器清单交给昱文 c.调查乐器车及游览车所需费用 d.安排场勘时间 　　 (4)机动组：阿修、孟萱 a.工作人员分配 前台(发节目册)及後台(灯光、机动人员、录影、录音、拍照的 工作分配，以及选出组头 b.找主持人 三、临时动议 　 1.把jungle换成绿野仙踪 2.成发若想出重奏团，请在10/10前将人数、曲名、曲子总时间(5~10分)交给学指， 采意愿报名；预计出一团，若有二团以上可再调整 3.高玮会将补扫的分配工作PO上B版，请自订时间扫完并检查才算通过 --

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