作者tina87187915 (小葳)
看板NCHU-Wind
标题2011年9月23日 会议纪录
时间Sun Sep 25 03:35:16 2011
2011年9月23日 会议纪录
开会时间:19点10分
结束时间:21点05分
参加干部:涂高玮 王胤达 吴秉修 林孟萱 陈昱文 赵洵 刘如珍 尤迪葳
谢榆骅 林宛萱
纪录:尤迪葳
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一、社务相关
1.干部分工
(1)社长:跟学校进行沟通、统整成发筹会
(2)副社:规划寒训(之後开会报告进度)、每次社课都要放签到单、保存完整
社员资料
(3)学指:带团练、跟老师协商团练进度、统计每次团练人数
(4)美工:美化社办(例:门可贴上最近资讯)、成发布置
(5)文书:纪录开会内容、制作通讯录
(6)总务:主要为财务规划
(7)谱务:尽量将有缺的谱单补齐
(8)乐管:负责借乐器、校产清单处理(将要报废的乐器报废掉)、计算谱架支数
、登记使用学校乐器人数
(9)公关:发公关函、在10月底前把所有公关函寄出、留存他校公关函
(10)声部长:负责连络部员之间的感情、安排组练时间
2.团费及本学期预算运用
(1)团费:12(堂课)*3(小时)*1200(元/小时)-13.5(小时)*1200 = 27000(元)
一人500元
(2)社费:
a.年资1~2年->350元 3年->150元 4年以上免缴社费
b.一年缴交一次
(3)预算:
a.谱务印给声部长谱的费用算社费,而声部长印谱给部员的费用请自行吸收
b.总务会提出所需款项,要买任何东西前要先问赵洵是否需要购买
c.谱务要先与声部长确认乐器,才不至於印多余的谱
d.等确定预算会在PO总预算表
3.开发票教学
总务会做单子让需要报帐的社员填写,须注明姓名、内容、数量、日期
4.请假制度及假单
(1)19点尚未拿好乐器坐在位置上就视为迟到
(2)社员请假需填写假单并亲自拿给学指跟声部长签名
(3)声部长请假也须填写假单并给社长及学指签名
(4)假单会摆2个地方以便社员拿取
(5)若需请假要照规定打电话向学指预约补课
(6)10月启用此制度
5.社办大门钥匙
铁链锁将於下次团练完锁上
二、成发分工
1.各组别分工
(1)公关票务组:赵洵、如珍、宛萱
a.需订出拉大小赞助之日期及各组时间分配(下次开会前须分配完)
b.负责宣传(例:贴海报、公布索票地点、发DM、社员拉票)
(2)文书美工组:迪葳、小马、逸燕、怡洁
海报、宣传单、节目册、桌宣以及票的设计,做邀请函及感谢函
(下次团练会订主题)
(3)场务器材组:昱文、胤达
a.调查休息室及後台在哪
b.打击需将要借乐器清单交给昱文
c.调查乐器车及游览车所需费用
d.安排场勘时间
(4)机动组:阿修、孟萱
a.工作人员分配
前台(发节目册)及後台(灯光、机动人员、录影、录音、拍照的
工作分配,以及选出组头
b.找主持人
三、临时动议
1.把jungle换成绿野仙踪
2.成发若想出重奏团,请在10/10前将人数、曲名、曲子总时间(5~10分)交给学指,
采意愿报名;预计出一团,若有二团以上可再调整
3.高玮会将补扫的分配工作PO上B版,请自订时间扫完并检查才算通过
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 114.26.167.43
1F:推 sam790418 :推!!辛苦了 但是要注意一下你的错字!!! 09/26 01:31
※ 编辑: tina87187915 来自: 114.26.166.247 (09/26 02:15)
※ 编辑: tina87187915 来自: 114.26.166.247 (09/26 02:17)
2F:推 onlyshe818 :WICKED不是绿野仙踪喔!!!!!! 09/26 13:30
3F:推 tp14 :所以是要吹wicked还是oz... 09/26 15:24
4F:推 pictrp :萧妈说的应该是Wicked 但是干部好像还搞不清楚 09/26 20:05
5F:推 tp14 :不如就一起吹好啦~(误) 09/26 20:20