2011年6月28日 99下 期末总检会议纪录 开始时间：12点5分 结束时间：16点整 参加人员：陈睦轩 陈渭中 吴秉修 邱筠丰 杨宛珊 林宛萱 何恭霖 詹子厚 金蓓伶 吴咏婷 刘如珍 尤迪葳 林孟萱 谢榆骅 赵逸燕 涂高玮 陈昱文 李欣桦 赵洵 蔡婕 李怡洁 纪录：杨宛珊 尤迪葳 ======================================================================== 一、活动检讨 (1)毕业典礼 1.加练人数太少，请声部长多提醒组员要加练(视同社课)，干部也要以身 作则(不能因为私人因素而不来) 2.当天还是有人迟到，很多人不知道何时集合→声部长应该要帮忙告知社 员；社长要先找学校负责单位确定时间 3.毕典为社团的正式活动，社员除非有无法避免的因素，才可不参加 (2)成果发表会 1.因场地及老师的时间无法配合，所以办在端午节连假的中间→观众太少 2.演出当天有与彰青撞期，观众也因此有较少→以後订日期也要考虑到中 区其他类似性质的团是否也要表演，若要办在外面要就要更早之前就开 始筹画地点(例:中山堂) 3.选主题时间太晚(比赛後才讨论)→下一届能在期初就要先选出主题(选主 题前能先选一首曲子当主轴再去延伸) 4.票务 a.社员帮忙发出三张或以上的票，共拉了一百多→以後也能用相同方式 来实施(例:奖励大家) b.票总共放了500张，但回收的只有170~200张→以做回馈单的方式来统 计，以便得知票的去向 5.宣传 a.干部们姗姗来迟，且到定点时有些人不敢发传单→希望下一届能努力推 销社团(例：勇敢发传单) b.被指派的地点不好发传单，因此也要将宣传的地点列入场勘的范围(如 果音乐会外办会对附近不熟悉)，可从学校延伸到场地附近，如此一来 地点和人员的分配会比较适当 c.希望社上可培养制作网宣的人才，使网路宣传能更加引人注目 d.去雾峰吹乐器宣传人数稍嫌少，下次能找多一点社员一起帮忙 6.海报等宣传品设计 a.设计海报很少人参加：可能因为时间在春假连假或有想法但画不出来 →也设奖励增加投稿率 b.如果场地有限制，应将规则问清楚且印制在票上(例：这次场地有身高 限制，有听众无法进入观众席内) c.票可询问厂商是否能与别人合印→将数量及成本压低 7.公关无法掌握去洗牙的人数，往後负责人要定期向牙医确认已洗牙和已 预约人数 8.这次宣传品部分内容有错，往後节目册纸本与海报都要订校稿日期 9.美工日人手不够，以致事情没做完→已定下社上相关活动日程後，干部 不要再另外安排其他事 10.因为时程确定的时间太晚，工作人员会议有很多人无法参加，导致副社 无法尽早与工作人员协调，往後所有时程应尽早确定 11.选曲时，学指有权筛选曲子(尽量能说明原因) 12.协演人员必要才找，法国号有点多 13.第一次筹会的时间太晚→行前会与筹会日期要先确认，行前表也要出来 工作人员会议在行前会後再开 14.安排人做餐点善後的工作 15.庆功宴 a.选举时间太晚 b.主题能PO版，让社员提供想去的地点，不要一直重选 c.筹会时要先讨论庆功宴的补助(例：工作人员是否全额补助) 16.其他 a.当天遇到圆厅打蜡无法进入社办的情况，往後在成发前还是要先跟学 校课指组确认有无仍未告知我们的状况 b.因为当天公车司机有晚到，午餐时间有被压缩，往後规划行程能多估 一些缓冲时间 c.赵洵会将成发的所用的金额po版 d.因之前回送赞助的店家有反应说不晓得送他们节目册的作用，所以若 店家有求要看及赞助较多的厂商，再回送给该店 e.已到吃饭时间，但老师还在舞台上，往後要有人向老师提醒当天行程 f.花尽量不要由机车载 g.当天总务要记得当面给工头钱 h.这次点工冗员太多，负责的人需事先安排妥当 i.贵宾名单要先给负责的工作人员;这次贵宾席是15个，之後可改成10个 j.观众进场每排、每层不需设入场顺序，因为音乐会通常观众不会坐满 k.宣传品上要注明开放现场索票时间，避免有些观众准时到却因为没有 票而无法进入 l.校友反映无法进入休息室，且工作人员不清楚国台交的相关规定，场 务须事先调查并让工作人员了解 m.前台的布置要让动向流畅 (3)全大运 1.全大运时社团方面有许多事项不清楚，往後配合学校公差的部分要由社 长多与学校方面沟通 2.全大运也是社上正式活动，应多要求社员参加 (4)社团评监 要开会筹备，这次因为太慢公告评监日期 二、社务检讨 (1)社长选举制度 先把面试要问的问题先列出，以免当场不知道要怎麽问候选人 (2)团练状况 1.可在每次团练提醒演出倒数时间，很多社员不知道成发就快到了，没有 危机意识；也有很多社员在演出前仍迟到，团练情况差 2.团练时很热，无法静下心团练，往後可视人数等情况，看看是否需要调 整团练位置 3.规划制度 a.加练时间 b.临时请假 4.期初即说明社团练习时间，请社员空下该时段，音乐会前的加练时段 则於期中考前向大家确认 (3)组练状况 1.竖笛：出席率不佳、有突发状况(原订组练时间与帮忙亚大音乐会练习 时间冲突) 2.长笛：请假太多→个练比组练还要多次 3.sax：固定星期二练习 4.法国号：组练非常多次 5.低铜：人太少 6.打击：有练两次 7.小号：也有很多次组练 (4)请假制度 1.期初时能公布制度 2.参考制度 a.填假单 b.集点卡(一学期能请假几次) (5)经费审查制度 1.上一届没有审查 2.下一届能在期初时先订好会花多少钱及大概会有多少追加预算 (6)小团演出 木五、铜五、sax重奏、竖笛重奏、打击→各团尽量将人数凑齐，目前铜五 及打击重奏较缺人 (7)社团硬体设施 1.冷气度数不够→课指组说若有淘汰的冷气会给社团 2.墙壁要拆→目前公文已送出，但因校长有换人，往後社长仍需继续向学 校询问 3.旧谱柜淘汰换新 4.音响设备→做解析图贴在墙上 5. 新、旧干部记得将钥匙交接、高玮要去拿先前有登记钥匙持有者的名单 (8)乐器柜要记得锁上 (9)迟到不被重视→以後说几点到就应该要几点到(开会、团练都一样) (10)门会加锁 (11)本学期劳动服务有三人(因为代请没请到) --

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