2011/05/24 会议纪录 开会时间 17:40 结束时间 20:15 出席干部 陈睦轩 陈渭中 吴秉修 林宛萱 邱筠丰 金蓓伶 蔡婕 杨宛珊 赵洵 声 部 长 吴咏婷 陈昱文 缺席干部 何恭霖 涂高玮 记 录 杨宛珊 ======================================================================= 一、成发筹备进度回报 1.公宣组 (1)票的放置已全部完毕 (2)5/25开始将票寄出、团练期间发票给社员(依声部编号)，并询问庆功宴地点 (3)5/26宛萱向牙医询问目前洗牙总人数 (4)5/27第一次网宣 (5)5/26 6:30pm至雾峰贴海报(会找社员一同前往)，若因台风风雨太强则再 择期前往 2.美宣组 (1)美工日当天已完成票及宣传单贴上协办单位的工作 (2)节目册已印制完成，但演出人员及赞助商家有部分遗漏，负责人再找人帮忙 补上(目前有咏婷及小白) 3.机动组 (1)工作人员会议於5/29或5/30其中一天，目前工作人员缺一人 (2)各声部长询问枪手身分证字号及生日，若枪手是学指找的，则由学指负责联络 →5/27星期五完成 (3)场勘→小白、中中、阿修、伦伦、高玮讨论场勘日期 →若高玮无法前往场勘则由阿金代替 (4)音乐会当天包车前往，一部分人开车或骑机车 →因考虑到安全、保险及当天行程要再做更动的问题，因此不宜分批搭公车前往 4.场务组 (1)餐盒由赵洵代订，预算为60元/盒 (2)赵洵事先购买麦克风的三号电池*4 --

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