作者xsus (饼咻咻)
看板NCHU-Wind
标题Re: (公告)2011/03/27 会议记录
时间Sun Apr 3 23:18:45 2011
※ 引述《pictrp (喇叭鱼)》之铭言:
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(会议内容恕删)
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: 听干部说其实已经借了惠荪堂?
: 为何会议纪录中都没有提到?
并无,惠荪堂已先被不知道哪个演唱单位借走了,
不知道学长是在什麽时候听到这个消息的(开会前或开会後)
而且一定会在外面演出,所以惠荪堂已经不予考虑了
: 乐器车.票数估计与分配.舞台技术人员会议都是以国台交为出发点
: 场地到底是确定在国台交了还是未确定?
已经决定以国台交为最先考量,然而国台交的场地是委由青管执行长去接洽的
演出时间是定以6/12为第一优先,若有挡期冲突则调以6/5或6/6
现在进行的如何我不知道,这部分是社长的职权范围,
该次开完会之後,我每天看到社长都有问过一次场地的事情,拖到现在我不知道如何
所以我只能回答到这里(据前几天社长给我的说法是这礼拜内要完成确认)
: 若是未确定.以上的相关开会内容还有没有意义?
: Handel 如果确定会吹.缺谱缺这麽严重什麽时候可以解决?
这我有一直在催谱务了,Bar只是调性不同,但还是Bar的谱
Fl缺II,也没有重要部分,一半的人吹I就好了
Picc会从总谱上特别强调有Picc的部分,加上去
: 团练情形糟糕到不行.是不是有风声说缺谱可能不吹导致部分同学就不练了?
: 这首的结构很严谨.绝对不是把别声部的谱改过来改过去就能吹的
: 上面提到团练人数掌控
: 请问学指有提到任何具体的做法吗?
我已於3/30号团练完和声部长讨论完毕,本想於下一次团练宣布,稍後会另辟一篇说明
: 3/30 企划书完成(请问一下这次企划书是谁负责?)
: 4/?? 四月中 屯区艺文中心审核(有人送企划书去或是场勘过了吗?)
: 4/12 筹会回报企业与商家赞助的行程与规划(包含校园周遭与音乐会周遭)
: (场地都还没确定要如何规划赞助?)
这请公关组说明
: 回报已下进度
: (1)票数估计与分配(国台交共570个座位)
: 票数的分配包含:贵宾票、学校、赞助商家、固定的地点索取或社员
: 发出的量
: (2)票之索取办法
: (3)规划索票地点
: 先於两周内与固定商家谈好(大地点,不含小店家)
: (两周内的明确日期是?)
同上
: (4)社员拉票计画
: 回报宣传活动计划
: 工作人员工作表.需要人数(是指所有的工作内容吗?会不会因场地而异)
工作人员是指演出当天的工作人员
: 4/13 海报设计稿投票结束
: 4/15 节目册封底面设计完成与校稿(演出时间地点都还没确定.如何设计校稿?)
场地确认的DL一定会在春假结束以前,图及已确认的内容可以先设计上去,
场地及时间则等确认完成後即补上,为何不能先设计其他内容
: 4/21 完成企业赞助回报结果
: 4/22 完成赞助.因海报需要列出赞助商(大赞助)(这和4/21有何不同?)
: 4/24 海报校稿完成并送出印制(这时候场地会确定吗?)
上述已经回答此问题
: (如果是借明德女中的话.在这之前已提出申请了吗?)
明德女中的场地是当国台交的档期(6/12、6/5、6/6)都无法配合的时候才会提出申请
而申请之日亦应是海报送印前才对
: 4/26 海报印制完成(送出日4/24为星期天.到4/26只有两个工作天??)
: 4/27 确定演出人员名单
: 4/30 干部第一次场勘+音乐会场地周边商家拉赞助(一样是场地问题)
上述已回答
: 5/6 节目册内文校稿完成(文书与学指协调曲介完成日期)(送印时间?)
: 5/10 第一次网路宣传
: 5/12 最後向明德女中提出申请(活动前一个月)(是指这时候才确定场地吗?)
这项是多余的,上述已经提到
: 回报工人名单+工人大会日期
: 5/14 邀请卡.宣传品手工制作
: 5/15 节目册印制完成
: 6/1~
: 6/11 宣传周
: 6/10 第二次网路宣传
: 6/12 可能演出时间
: 6/26 原演出时间
: 以下皆为执行时间及内容未明
: 1.海报与宣传单寄发
: 2.屯区艺文中心送审
已经不用送审了,屯区的工作人员搞错档期申请时间,
当初给我们错的时间
(他们说4月审核本年度下半年6月开始的申请案,我还再三问过下半年不是7月开始吗,
他们还说是6月)
让我们以为还可以申请,後来社长赶完企划书准备要送审前再打电话去确认一次,他们
才说是下半年度是7月开始
: 3.张贴海报+发传单的时间及地点
: 4.海报传单印制数量
: 5.何恭霖-连络公车
: 6.找一名工作人员当舞台总监
: 7.工人配合社团彩排
: 8.保险
: 9.企业赞助分配
: 10.确定场地
: 目前整个活动最大的问题还是卡在"场地"
: 所有的东西在场地未决的状况下几乎都无法进行
: 但是所有的DL被我整理下来
: 似乎没有见到能够确认场地的DL
: 甚至严格来讲.连演出时间都不确定
: 因为演出时间绝对是受限於演出场地的
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◆ From: 118.167.180.17
1F:推 pictrp :感谢秉修的回答 但也仍有许多问题待相关干部解释 04/08 00:44