2010/10/07 社务会议记录 开会时间 21:00 结束时间 23:30 出席干部：陈睦轩 陈渭中 洪伟嘉 邱筠丰 林宛萱 金蓓伶 梁佑雅 蔡婕 杨宛珊 声部长：何恭霖 吴咏婷 缺席人员：涂高玮 ======================================================================= 一、社长 1.对外 a.接洽社团与学校或校外单位间的相关事务(含公务来往或商务等) b.与指导老师和指挥老师接洽 2.对内 a.召开、主持会议 b.处理社务运作 c.监督各干部工作分配及进度 3.活动 a.暑训 b.比赛 c.对外表演(嘉管、成发)的总负责人 二、副社长 1.对内 a.辅助社长并於社长不在期间代理社长维持社团运作 b.练习、演出及各项活动出缺席纪录 c.与未经请假缺席社员连络 (可声部长代为连络) 2.活动 a.寒训总负责人 b.承办各项活动之保险 c.找齐活动所需的工作人员 3.下次开会提交书面报告 (包括对社团的了解及寒训规划) 三、学指 1.团练前的热嘴，老师不在时负责带团练 2.所有与音乐相关事务 3.可与社长讨论社团未来音乐走向并依此规划社员练习方式 (可分大团、小团与新手) 4.监督各声部组练情况，若各声部欠缺带组练的人，学指应协 助组练 5.安排校庆及周会的加练并PO板公布 四、总务 1.社团一切财务管理 (社费和团费分开) 2.审列活动预算 (任何支出要取得总务许可，否则无法申请公费) 3.各项活动经费申请与核销 (社长向学校请款，拿到经费後，总务向课指组核销) 4.记录社上的收入、支出 5.下次开会提出社费催讨的方法及报告社团目前所有财产费用 五、谱务 1.管理及整理社上存谱 (学指要先禀报谱务才可动谱，其他干部及声部长如有需要须由 谱务统一处理，不可拿存谱) 2.处理出借及收藏乐谱 a.借谱须事先告知社长或学指，同意後告知谱务印谱，非谱务 不可自行拿取 b.出借谱统一由谱务管理 c.谱务发新谱给声部长，分部谱由声部长自行保管，给组员的谱 的费用各组自行分摊，枪手的谱除外，若谱遗失需动到存谱则 罚钱 d.若老师借谱须告知谱务 e.制做出借纪录 3.印制谱且团练前发3D (团练用谱在星期二前印好放置谱柜，让声部长先将谱印给社员) 4.适时更新藏谱清单，每月给社长和学指新的社谱记录电子档 (制做两份谱单，给社上看的及给校外看的) 5.学指可因寻找演出曲目自行翻谱，但仍须通知谱务，拿出的谱尽早 放回原处或放在非干部看不见的地方 六、美工 1.负责成发海报设计 2.所有活动所需美工之工作 (工作由美工规划，再分派给指定人员) 3.所有活动照片之蒐集及建档 4.社上美公布置 (下次开会提交规划报告) 5.新社服在校庆前发给社上 七、文书 1.会议纪录 2.节目册制做 3.社团评监总整理 4.社上所有的文书处理及社务资料建档 (通讯录制做三份：社员、所有干部、社长副社长) 八、公关 1.与各社或各校的管乐社交流 2.演出活动宣传及赞助事宜 (可寻找有意赞助之企业) 3.举办活动要提交企划书 4.下次开会报告收发公关函的数量及进度 九、活动 1.带嗨社员 2.迎新和期末社游总负责人 3.庆功宴场地、价位、动线及在社版PO文 十、声部长 1.联络组员团练及组练，回报出缺席 (团练掌控人数向学指回报) 2.和学指讨论进度及组练情况 3.该声部乐器之总保管人，负责保养及管理 (若该声部缺人则由乐管负责或分配人负责) 4.社版教学(让新生PO文自介) 十一、其他社务 1.最後离开要检查乐器柜、钥匙柜、电脑及电视关好 (若有人没关则收回该申请钥匙社员的钥匙及向大家道歉，干 部干部因有要事所以不会收回钥匙) 2.打击乐器无故不见，且只有钹套归还，打击声部要尽快找到乐器 3.社上公物损毁的维修费用以募款出资 4.新谱架必须提醒社员用套子收好 (乐管整理谱架) 纪录By宛珊 --

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