一、开会时间：107.05.14 22:15-23:40 二、开会地点：中兴大学登山社社办 三、会议名称：第一届中兴盃攀岩难度赛赛後检讨会 四、人员：映廷、育慧、立心、卉真、睿轩 (感谢冠仪、妤庭不克出席，仍事後 提供意见让我们写入检讨会中) 五, 纪录 : 映廷 六、会议内容： 1.总召&赛务部份： (1)总召揽太多事情，其实可以不用做那麽多，要明确将权责说明并交代给各组长。其实 总召要做的只有把赛程时间安排好，分配谁要做什麽就ok了，剩余的应该是被分配到工作 的工作人员要想尽办法达到的问题，总召毋须亲力亲为。 (2)本次赛程时间安排，宁可让比赛时间宽松一点，因为是选手要配合比赛，而非主办方 去迎合选手，虽然说赛程紧凑能让比赛更精实，选手不无聊，但是能做到人性化的时间安 排是其次，重点是要使工作人员不为了赶下一场路线准备而那麽疲累。上攀赛的技术事件 虽少，但一但发生便不好处理，极易拖到时间。 (3)一部份举办赛事目的是为了让学弟妹见习，有利於之後自己举办中攀等其他攀岩比赛 ，而非一般的娱乐性质趣味赛，这次可惜较少大一二在校学弟妹参与，没有实际接触过整 个比赛流程是蛮可惜的一件事，但也谢谢学弟妹在赛前辛苦协助岩点的整理，帮助很大。 (4)核心工作人员的赛前招募，应避免找太忙的人，有热忱和时间是最重要的，也谢谢还 在台中的大家愿意拨空来筹办。 (5)正规比赛，应当天每一组配一位专职叫号，每组都要有一组工作人员，专门负责那组 的裁判、确保等工作。这次因人手紧凑，所以身兼多职，让大家累到。 (6)选手入场时不用背对岩墙，初赛一进场就开始计20秒观察时间，超过20秒却未让选手 上墙是确保手的问题。 (7)计时部份在细流时虽跑过一遍，但大多数人可能没有计时的经验，故这部份现场实际 操作还是有不清楚之处。 (8)比赛摄影部份，为比赛中重要部份，筹办赛事时以将比赛定位为适合新手参与之 推广赛，采正式赛制(但略有修改，不似全国赛严谨)。录影主要是为避免选手申诉之争议 ，而录影远拍近拍、几条赛道要用几台可以讲得更清楚，包含备用机等细节，这部分或许 之後可以在赛务组下方成立摄影组，由组长统一讲解。另现场太阳太大，可能需要想个解 决方式，否则摄影的人本身看不清楚自己拍了什麽。中场休息时也需要彼此提醒电池充电 问题或使出无限电池法。 (9)订餐问题，因天气太热，工作人员食欲不振，这部份可能之後要订凉面等吃得下的餐 点，否则没吃或放太久也造成食物浪费。另外便当店家也要事前确认是否可以处理大量的 订单，像这次就有延迟的情况，这都是可以事先解决的。 2.定线部份： (1)4/29、5/1定线日，定线员未如期完成定线，以致裁判使用的路线图在赛前一天才赶出 来。下次应於赛前二周就完成定线，因定线後还有很多事要做。 (2)定线员在比赛前应和裁判长讲解路线状况，才不会有本次到现场裁判长的想像跟定线 员的兜不起之状况，裁判长和定线方(主定)应约时间在定完线後立即确认。 (3)一场难度比赛之定线员，如总路线数为6条，其实找2位即可，一位专业定线员一日内 定好3条不是问题(有想法、岩块还没上墙的状态)，多位定线员下，又未找主定，会造成 多头马车的问题，这也是这次需要检讨，下次待改进的部份。故往後学弟妹需要办比赛找 定线员，可以交由裁判长发落，有心一点的人可以自己找，但切记要找主定(而非一个个 问定线员，因为主定会自己找他熟的人来帮忙)，跟他说明要几条路线，剩下的就是主定 的事了，不需对每位定线员重复说明，总召没有这麽多时间去做这种事。 (4)本次记分(有效得分点)的标注，每位定线员未统一，另外也与裁判长要求的规格有差 ，以至现场还需要花时间去弄，造成时间延宕，这点在赛前应该是可以先沟通解决的。而 裁判手中那张路线图，应是定线员和裁判长讨论後去订出来的，而非总召去拍照、绘图。 3.裁判部份： (1)技术会议每位裁判都要去听。 (2)路线图出来後，并非只有定线员和裁判长需要关心，裁判应找一天跟裁判长约时间一 起了解路线及判分标准，大家统一标准。 (3)赛前有跟大家说明通用的裁判规则，只是本次赛前裁判并未召集起来一起说明标准， 故有现场和赛前可能认为标准不一的问题。 4.确保手部份： (1)感谢大家在烈日下辛苦确保选手的安全，并爬上爬下地协助决赛换线，辛苦各位。 (2)五月份天气炎热，确保人员自己要注意水分补充。 5.场务部份： (1)本次比赛申请是由场务负责，申请名义为正兴城湾盃练习与训练，但实质活动为中兴 盃比赛，由於申请名义与实质不符，体育组发现後，依场地借用办法之规定裁罚，社团受 到禁止使用攀岩场一年之处分。经社团指导老师与体育组沟通，体育组同意减轻处分，以 禁止使用半年为限。 (2)关於督导学弟不周部份，总召、社长与技术长均有责任，并未详细检视申请场地部份 ，然而场务部份於赛前总召已询问以此名义申请场地是否可行，并表示遵照学校租用场地 规定依规申请，并於4月中旬再次询问场务是否可一起带着企划书找体育组场地组长说明 比赛，场务以可能被刁难等含糊说词带过，并建议无需去找体育室说明，故本着信任而就 不再追问。赛後校方却反应社团申请不符程序，因此申请场地部份，场务需负起说明解释 与後续问题改善之责任。 (3)检讨会决议场务组需发表声明解释外，也需一并向在处理岩场问题而努力的社团指导 老师、课指组、社长、社内社员致谢，并提出後续帮助社团与解决问题之实质方式。 (4)本次场务以不符合规定的方式申请场地，身为熟知规定者却因存侥幸心态造成校方对 社团的质疑，实在划不来。一切依规办事，就不会有後续的问题要处理，也奉劝各位社团 学弟妹日後需要办比赛，程序的规定、钱的事情等等比较重要的东西一定要赛前确认再确 认，方能完善。若是之後借用场地或是跑行政流程，遇到不合理之处，请在当下向对方反 应，不要因为对方不合理，而让自己做出违规，不利己之事。而场务负责人现已为非社员 ，故在责任归属部份难以究责，也是赛前的用人不慎，望学弟妹能多注意这一块。 6.总结： 感谢所有校内、校外工作人员的帮忙与相挺，才能让比赛圆满落幕。虽然流程上较乱，但 选手的反应良好，有达到比赛目的，非常感激大家的付出。与学校的沟通是长期对话，才 能达到互信，有待学弟妹持续努力，撇除掉这次额外衍生的场地问题，这次的比赛过程， 希望也有令大家成长。 --

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