105上学期迎新影展、周展、社博检讨会 时间：105/9/21晚上10:20~11:30 地点：社办 圆厅314 人员：泰宇、英儿、幸君、哲安、又方、卉真、冠仪、敬尧、佩桦、妤庭、生容 一、迎新影展 A.事前准备 1.这次场地太晚借(但圆厅一楼户外场地不错，注意投影幕会倒要固定好) 2.日期太晚定，使得活动跟森林系、园艺系活动撞期，最好期末会议时就要确定 3.这学期期初会议较晚开，中间又刚好有中秋连假，使得筹备时间很赶 4.跑总流之前活动长应尽通知之责，公告於FB 5.若无法完成分配的工作要提早告知!! EX.主持人、影片迟交... 6.晚交影片者需接受处罚!! 期中会议请喝饮料 7.因为影片分配在期末会议时，若寒暑假期间有新开的队伍要记得作影片 EX.嘉兰给给 8.和学餐借碗(列在食物组工作中)，晚上借较中午借成功机率高 9.器材组要选出组长，在搬器材前一天晚上将人手需求公告於FB B.活动进行 1.大家都坐同一排阶梯，坐得比较宽，没有坐在想像里中间的区域 sol.(a)要有引导人 (b)老人们不要坐在同一排，要分散在不同阶梯 (c)主持人提醒观众 2.要提早确定每支队伍由谁解说，不一定要是开向 3.下次可以鼓励大家穿向导服和社服 4.柜台放两张桌子，一张签到，另一张放展示品， 两张桌子不要离太远，新生较易凝聚 5.投影机和电脑之间的接线要用长的，社办有，或跟资讯社借 6.这次较没有提到FB社团和粉专 sol.可以在电脑桌布放上山社资讯，利用影片转场的时间宣传 C.其他提议 1.之後影片会以一天一支的速度放在youtube上 2.因为版权问题，作影片要标明音乐来源 二、周展 A.事前准备 1.活动一直没有一个明确的负责人，导致英儿临时接工作 2.有人觉得海报可以再多一点图片、少一点文字 3.因为周展不像是影展有完整的计画书，第一次办的活动要及早筹划 4.海报可以放在图书馆，让更多人看到 B.活动进行 1.摊位有时会放太里面，若是怕太阳，可考虑借大阳伞 2.海报放摊位旁边比放摊位後面好 三、社博 1.摊位不要在舞台旁边，会很吵 2.要早点确认有没有人可以来帮忙 --

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