一、职务起迄时间：102年7月至103年6月 二、担任职务：102学年登山社社长 三、姓名(系级)：陈哲志（植病三） 四、交接项目： 1. 社团财产清单 2. 器材室钥匙*1 3. 社长御用电脑资料夹 五、工作内容报告： 一、上学期主要工作: 1、行事历：期末会议就要决定下个学期的行事历，尤其是上学期行事历，排定好社课、 开队时间地点；如此社团博览会发放的文宣才有初步决定的行事历。 2、惠荪干训：为期两天一夜的「社长迎新宿营」包吃包住於刚放暑假时举行，过程中学 校课指组、学生会安排不少实用的社长「入门」课程及交流活动，可听听过来人怎麽经营 社团，议事规则如何执行，公文如何写作，经费如何申请等。最重要的是可以认识不少新 科社长或干部，有些人是你未来可以合作的夥伴喔！若不克参加，最好找你的副手过去听 听。干训结束後，学校会发给你一张研习证明，未来若要垫便当或推甄研究所也好用。 3、社团博览会：通常是在期初预备周前一周的新生训练前两天，因此时间会在期初会议 前。期末会议就可以和大家集思广益社博要如何宣传、如何摆摊、找好当天来帮忙的人； 以往都会搭雪地帐、带一些技术性器材、兽骨、社上的书下去展览。学生会暑假前会找你 去开会讨论社博事宜，摊位地点则於八月底前由学生会代抽并公布。 4、招募新生：面对琳琅满目的社团如何让新生在选择他社前决定加入山社，除了新生本 身对大自然的喜爱之外，还有更多山社吸引人的地方可以藉由迎新活动宣传。在社团博览 会留下新生的联络资料，并於迎新影展、迎新大队前发罐头简讯、电子邮件通知新生前来 。 5、社员资料建档：新生在填写资料时（社员卡），记得一定要要求填写E-mail，方便山 社有活动就可以直接通知他，其他资料务必要要求填写完整，并且盖社章核发社费收据以 视正式。一般都是交给副社长去处理，新生入社的社费就直接交300元。 6、迎新影展：影展的本质是行销山社，让他们知道我们在做甚麽，因此如何呈现最棒的 就去做，不一定要做影片。之前用幻灯片展，放照片说故事，若讲的好容易触动人心且较 有互动性。过程中也介绍我们的组织、历史、现任干部、社团未来规划、本学期的活动及 社课、什麽是向导、还有加入山社之後会学到什麽等。 7、向导群与技术组的维护：山社的活动主要是爬山、溯溪、攀岩，虽然这几项工作有向 导群长与技术组长来负责，但不要忘了这两个组是隶属社长的，所以社长有责任好好的监 督他们，不要让中间产生断层；当然，彼此之间若能合作无间、培养足够默契那是再好不 过的事，你们可以彼此照应、惺惺相惜，重大政策自行先讨论，决定雏形後再跟底下干部 讨论细节，有些小事讨论後甚至直接公布执行。向导群的话，最重要的就是初向和向导考 试。至於溯溪，洪木村教练会帮助我们溯溪的部份，可以多多与教练联系，把社上的技术 实力提升。 8、期初、期中、期末会议的召开：开会时间最好能提早公布，一学期主要会议就开三次 ，若干部未到就无法作出有意义的决定，因此除了要挑选大家有交集的时间开会，也要严 肃的看待干部的出缺席及迟到状况。我的做法是於开会前两周个别发「开会通知」FB讯息 ，请他们於期限内回覆当天可否出席及欲报告、讨论之内容（若不克参加，他们必须先找 好代言人），开会前三天正式公告会议流程（包含欲讨论事项的大纲）及出席人员。会议 当天，你就是主席（议场中的老大），要有霸气的主持一场有效率、有意义的会议，对於 跳脱主题及聊天开玩笑的人要适时予以打断，而各干部报告时要留意督促是否有不足的地 方，有条理的统整议题，彼此充分的沟通协调达成共识。关於如何开会，你若有不清楚的 地方可以来找我，或者认真上惠荪干训的「议事规则」。 9、社员大会的召开：形式不拘，往常会聚集大家一起出去玩或在社办吃吃喝喝看电影， 可以透过这个机会向大家报告社团的近况、社员有哪些权利义务等等。 10、社课：对爬山知识的基本了解，不能随便，要拉新生来听，向导也要尽可能参与，除 了吸收不足也能相互切磋。社课签到单要记得请大家签名，每学期期末要记得交到课指组 。 11、社团整洁比赛：关系到社团经费的加减、社团评监，还蛮重要的！比赛得奖还有钱领 。我通常要求大家於期中或期末会议结束後大扫除社办，该丢的丢，社办拖扫一遍。平时 就要以身作则维持社上整洁啦！ 12、社团评监： 从我们这届开始，校内社团评监为配合全国大专院校社团评监而改到上 学期中举行。对於社团非常重要！这是山社运作一年的成果展现，诸多出队、社课、活动 资料及大小会议纪录透过这个机会有系统的集结成册，是社团传承中非常重要的一块，不 可轻忽。 13、对各干部的监督： 副社长：社员资料、通讯录的制作。副社的工作其实很不明显，基本上他应该是要听从社 长的指派去做事情，所以如果看副社太闲或是觉得自己工作量很大，就把工作分派下去吧 。请记得社长是用来监督指挥各个干部的，不要自己默默的扛下所有的事情，那是没有效 率的。 向群长：详见向导群与技术组的维护。 技术组：详见向导群与技术组的维护。 器材组：器材组有器材清单这种东西，基本上是希望可以透过交接的时候，每年点一次器 材，并重新制作器材清单。另外，器材费的累积也是蛮可观的，所以适时的添购新的器材 也很重要，基本上如果器材长要添购新的器材时要先告知你或者跟你讨论；如果想添购金 额不小的器材，可以试着透过课指组，课指组每年都会有一笔额外可以申请的经费，所以 认真的跟斐如姐打交道是很重要的。 总务：最好能够一个礼拜出现一次，让大家可以请钱，并且在学期结束的时候做收支表。 另外，社上的支出主要也是由你来决定的，有效的运用经费也是很重要的，要把钱花在刀 头上。 资文组：资文每年最重要且繁杂的工作就是下学期初的评监本，而评监本也是把社上资料 保存下来的主要途径，所以要督促资文组常常跟大家收出队的资料、社课的资料、打会议 记录等等。另外，社上的柜子里有很多学长姐留下来的东西，如果想多摄取知识可以多参 考以前学长姐留下的社物。 美工：制作宣传海报，主要是社博、迎新影展和迎新大队和初向，可以只画宣传单也可以 画海报张贴，宣传单可以在实习商店、圆厅、社管院发。送旧、同堂的签名海报、交接海 报、纪念品、邀请函也是由美工负责。记得圆厅的楼梯间、正广前的看板、大挂报是学生 会负责的，要把海报拿去学生会盖章申请；综大布告栏要去中文系办盖章；男宿、女宿也 要去宿委办公室盖章才可张贴。 活动：主要是中东盃和送旧，其余的活动都很随兴，我觉得社长最重要的是一股凝聚力， 藉由活动可以培养大家感情，除了山上的革命情感外，平时干部生日一起吃蛋糕、有空约 唱歌吃饭都不错、一起跑步负重。 庶务：主要为管理本社之环境（包含食物柜、冰箱之整理，灯管更换及窗户之维修）及洽 借开会、演讲、活动的场地。 公关：主要为报导有关登山之活动及本社活动（善加经营本社之FB粉丝专页），并与校内 外各社团及毕业学长保持良好联系。 级长：召开会议或分配社务都可请级长代为通知转达。 服务学习TA：负责服务学习的一切事宜，包括与生发中心打交道、处理学生社课出缺席及 成绩、接洽校外服务地点交通食宿、经费核销等，可以选两个TA（其中一人挂名）分摊事 情比较轻松，而TA费平分。虽然说你不是TA，但还是常常会被抓去生发中心一起开会吃便 当喔！ 14、社团经费申请： 从我们这届开始，社团经费改由社团审议委员会（委员由各社团推 派10名社长加上3名学生会成员所组成）分配、审核，课指组不主动介入。经费的申请要 填写本学期的「活动计画预定表」，包含活动名称、内容及预算等。委员会将依据我们上 学期经费的使用绩效（拿多少，就要全部用光，不然以後就被砍钱）、活动规模、目的等 作为分配经费之参考。这种方式有时很主观，像我们102学年第1学期拿到4500元，印象中 同样是大社的保育社只拿2300元。建议以後社长有闲可以自愿当委员，确保本社之利益。 拿到的补助要於寒假前检附单据核销完毕，否则剩余款项会被收回，且影响我们经费使用 之绩效。而核销之工作可由总务代劳，先前的经验都是以迎新时租中巴的大笔款项一次核 销完成。 15、学校及社上网路空间的利用：课指组的网页你一定会常常浏览，有场地管理系统及各 种表单可下载。另外，社员资料的建档、社团护照的登入也都是在线上完成，有心就常上 去晃晃吧！目前社上主要使用Facebook、PPT、淡淡山岳天。先前有想过恢复痞客邦的社 网（帐: Nchumcc、密: V姐西元年生日），PO上整理过的记录、照片或评监内容，以方便 大家查找资料或另类的行销山社，毕竟现在会用PPT的人已算少数，FB也不是保存资料的 好平台，未来干部可思考可行性。另外，社上收受邮件、云端共用资料、上传Youtube迎 新影展影片请统一使用Google帐号（帐: [email protected]、密:请洽现任社长），较有 整体性。 注1：淡淡山岳天目前不会主动转山社PPT之出队记录（伺服器问题），需有人定期将PPT 之记录PO到淡淡之「中兴大学登山社」版，版主才会帮忙转文到Records版喔！先前都是 我私底帮忙，但未来需有人接手。 注2：请勿在社办电脑上传过量之影片，要传也要先压缩，不然很容易超流被锁网。若真 的不幸被锁，先找圆听网管解决，他会协助跟计资中心申请，约一天後解锁，但如果再犯 就锁三四天以上，要提醒大家注意。 16、社团联会之参加：本会议由学生会成员召开，期初开会较为频繁，交代各种社长须知 的杂事，基本上可以参加就参加（不行请副社代劳），出席率会影响社团经费之核发。 二、下学期主要工作: 1、见领、领队的培育：社上见领、领队关系着这个社团的强盛、还有风格。社上近年来 的领队人数渐减，希望我们这届开始实施修改後的制度，能让大家往上考。 2、减少招生、加强教学：下学期重点要加强大家的登山知识，可以透过开一些更深入的 社课来加强向导们的能力。 3、课指组社团财产清单核对： 目前课指组的财产清单跟我们现在所拥有的器材不太吻合 ，如果要把财产清单的东西给报废，要找个类似的东西呈上去，这是学校的规定。 4、社团经费申请： 102学年第2学期拿到补助6880元，於暑假前检附单据核销完毕，逾期 未结款项会被收回，且影响经费使用之绩效。详细申请流程与上学期相同。 5、社长大选： 接近社长大选的时候，学校会有公文下来，时间都不一定，有时候早有时 候晚，要准备的东西档案里都有。 6、干部交接： 基本上下一任的干部在期中的时候就要开始寻觅了，也要把潜力的干部们 找来开会，不要让他们状况外。期末确定干部以後，就要督促旧干部们交接给新的干部， 并且打工作报告书。各项交接项目必须列清单，一项一项确认，尤其是器材、技术、医药 、资文、总务、山防，关系到钱的就列收支明细，关系到财产的就列清单，关系到制度运 作的就打报告，而资文组下学期手边的资料也必须一件一件确认才能交接，方便下学年度 评监本的制作。 7、更换指导老师：林兆果老师带我们山社今年刚好届满20年，老师近年比较少爬山了， 主要以潜水为主，因此向我们表达卸任之意。从上学期开始，主要干部积极寻觅适合山社 的新老师，包括郑安曦、教师登山社成员、森林系老师等。在特别的机缘下，建齐、裕嘉 介绍了他们森林游乐学的老师李介禄，几个重要干部拜会後，老师就确定成为我们103学 年开始的新指导老师了！介禄老师也是山社的以前的社员，主攻森林游乐，有不少研讨会 资讯、调查机会都会通知我们，山社要正式迈入学术化的新纪元了！老师有个小要求：出 队前，每支队的企画书都要先寄给他，让他知道有队出去了，这点社长以後要记得提醒大 家。 ＊和指导老师、教练、课指组主任组员维持良好关系，对你和山社只有好处没有坏处。 ＊凡事要深谋远虑，想想如何做能让山社更好、更进步。 卸任心得： 这一年过得好快啊！是不是？转眼间我也要变成台下灌别人酒的老人…还记得杰安去年语 重心长的跟我讲：「哲志，这一年好好做，痛苦很快就会过去」这句话说来刻苦铭心，但 确是真的。这一年发生了很多事情，山神给了山社许多的考验，欣慰的是，我们总能从容 地面对，一步步的克服难关，每一次宝贵的经验都成了山社成长茁壮的养分。这一年，和 大家经历了各种大大小小的活动，很多东西从无到有，很多事情从头摸索。虽然忙碌，但 山社的气氛很棒，我一直以来都做得很快乐，觉得不虚此行。在我任内，活动多到快窒息 ，除了爬山，山下还有各种的培训和闲杂事，但看大家好像不以为苦，是一种归属感让大 家乐在其中，使我感到非常欣慰。一直很感谢身旁的干部们，谢谢你们总是和我站在同一 阵线，怀着满腔热血，一起想着如何让山社变得更好、更壮大，没有你们没有今天的山社 。山社最可贵的就是传承，有了传承才得以延续各种山林智慧。祝福未来的经营者也同样 怀抱着满腔热血，多想想如何能让山社变得更好。 给威钧的说： 投入的越深，获得的也更多，虽然忙碌，但到头来回忆都会是甜的。我相信以你的执行力 和乐天派，一定可以带领山社到另一个新纪元的。走得快的人愿意停下来，走得慢的人愿 意加紧脚步，这就是一个团队最可贵的地方！勇敢的去做想做的事，不要轻易的小看自己 ，最重要的是莫忘初衷，别让自己的梦想变成绝响。 102学年社长 哲志 --

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