作者irene0632 (ciao)
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标题[社务] 102.12.12江秀真演讲检讨会
时间Fri Dec 13 10:54:26 2013
检讨会─江秀真演讲 (中兴登山社)
开会日期:102.12.12
开会地点:登山社社办
参与人员:哲志、仲甫、温猪、嘉豪、孟芳、作璿、建齐、奎严、张茜、裕嘉、冠仪
、育慧、立心、家齐、如沄、昭鸿、郁晴、昱腾、怡嘉
开会内容:
事前的准备工作
1 美工
1.1 工作是做海报、邀请函、奖状;有定截止期限,能够督促自己赶快做。
1.2 要注意邀请卡有很多细节,做卡片中间要有压痕。
1.3 输出文件时,一定要校稿;最好先印一张出来看。
格式、文字、颜色都有可能有误差。
2 宣传
2.1 寄送海报、邀请函给其他社团、团体,可以盖个我们的山社社章。
2.2 网宣最好都能图文并茂。
2.3 成立粉丝专页。设计一个大头贴给大家换上。
2.4 发在各社团的广告、宣传应以山社的名义张贴。
3 张贴海报
3.1 张贴的工作,大家都要参与;排定几个人负责监督。
3.2 分工时,人员都应在场;大家都有工作。
当天工作
1 场务
1.1 没事前场勘,对於现场的器材使用不够了解。
1.2 工作人员太少,导致很多工作无法配合;或大家分身乏术。
1.3 这次没有机动组,成立机动组协助工作顺利进行。
1.4 工作人员应该做好不能完整听演讲的心理准备;大家的心态要调整,认真做工作。
1.5 工作人员与非工作人员要区分好,把位置隔开、穿工人服。
1.6 事前应该讨论好工作内容、现场分工。
1.7 无线电的掌控;要确定在谁手上、开了几支。
1.8 最好能够预留拍照、签名时间,把时间表排出来。
1.9 大家把分内的事情做好,才可以做其他事情。
1.10 约定好开检讨会,应遵守时间。
2 宣传、接待、导引
2.1 人手太少。
2.2 天气很冷。
3 摄影
3.1 事前开会没空来的话,自己要问清楚要做甚麽;组长负责监督组员。
3.2 架设相机的位置要空出来,占走道挡路、桌椅上容易摇晃。空出摄影机的位置,
不要坐人。
3.3 拍摄的画面不知道大家习不习惯。
3.4 要拍摄要取得讲者同意。与讲者沟通,签影像授权同意书。
4 总务
4.1 活动报告书、海报要统整交给学生会。
4.2 开支最好有发票。
5 主持人
5.1 太紧张没讲冷笑话。
6 总召
6.1 拉赞注意,让厂商了解他们付出能获得的利益、广告版面。
6.2 拉赞的企画书,可以参考之前中攀、这次演讲的企画书。
6.3 生发中心会提供讲师费、场地;可以关注它们的演讲主题;这次是以世界为家,刚好
契合这次演讲。
7 其他检讨
7.1 组员开会没到,自己要积极点;组长负责监督、联络。
7.2 人手不足的方面,可以多让大一新生参与,多找人。
7.3 宣布事情太临时了,应该提早。
7.4 场地、器材、注意事项应尽早(一周前)确认;最後再开个行前会确定。
7.5 最後的行前会大家都应该到场。
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