检讨会─江秀真演讲 (中兴登山社) 开会日期：102.12.12 开会地点：登山社社办 参与人员：哲志、仲甫、温猪、嘉豪、孟芳、作璿、建齐、奎严、张茜、裕嘉、冠仪 、育慧、立心、家齐、如沄、昭鸿、郁晴、昱腾、怡嘉 开会内容： 事前的准备工作 1 美工 1.1 工作是做海报、邀请函、奖状；有定截止期限，能够督促自己赶快做。 1.2 要注意邀请卡有很多细节，做卡片中间要有压痕。 1.3 输出文件时，一定要校稿；最好先印一张出来看。 格式、文字、颜色都有可能有误差。 2 宣传 2.1 寄送海报、邀请函给其他社团、团体，可以盖个我们的山社社章。 2.2 网宣最好都能图文并茂。 2.3 成立粉丝专页。设计一个大头贴给大家换上。 2.4 发在各社团的广告、宣传应以山社的名义张贴。 3 张贴海报 3.1 张贴的工作，大家都要参与；排定几个人负责监督。 3.2 分工时，人员都应在场；大家都有工作。 当天工作 1 场务 1.1 没事前场勘，对於现场的器材使用不够了解。 1.2 工作人员太少，导致很多工作无法配合；或大家分身乏术。 1.3 这次没有机动组，成立机动组协助工作顺利进行。 1.4 工作人员应该做好不能完整听演讲的心理准备；大家的心态要调整，认真做工作。 1.5 工作人员与非工作人员要区分好，把位置隔开、穿工人服。 1.6 事前应该讨论好工作内容、现场分工。 1.7 无线电的掌控；要确定在谁手上、开了几支。 1.8 最好能够预留拍照、签名时间，把时间表排出来。 1.9 大家把分内的事情做好，才可以做其他事情。 1.10 约定好开检讨会，应遵守时间。 2 宣传、接待、导引 2.1 人手太少。 2.2 天气很冷。 3 摄影 3.1 事前开会没空来的话，自己要问清楚要做甚麽；组长负责监督组员。 3.2 架设相机的位置要空出来，占走道挡路、桌椅上容易摇晃。空出摄影机的位置， 不要坐人。 3.3 拍摄的画面不知道大家习不习惯。 3.4 要拍摄要取得讲者同意。与讲者沟通，签影像授权同意书。 4 总务 4.1 活动报告书、海报要统整交给学生会。 4.2 开支最好有发票。 5 主持人 5.1 太紧张没讲冷笑话。 6 总召 6.1 拉赞注意，让厂商了解他们付出能获得的利益、广告版面。 6.2 拉赞的企画书，可以参考之前中攀、这次演讲的企画书。 6.3 生发中心会提供讲师费、场地；可以关注它们的演讲主题；这次是以世界为家，刚好 契合这次演讲。 7 其他检讨 7.1 组员开会没到，自己要积极点；组长负责监督、联络。 7.2 人手不足的方面，可以多让大一新生参与，多找人。 7.3 宣布事情太临时了，应该提早。 7.4 场地、器材、注意事项应尽早(一周前)确认；最後再开个行前会确定。 7.5 最後的行前会大家都应该到场。 --

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