作者fd87813 (温猪)
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标题[社务] 101学年度 向导群长 工作报告书
时间Sun Nov 17 18:18:26 2013
101学年度中兴山社干部工作报告书
第52届 向导群长:温在铭 报告书
建档时间:102.XX.XX
建档人:温在铭
向导群长交接项目:
向导群制度文书资料
1.向群组织章程、历届向导名单
2.初级向导训练文书资料
3.向导审核规章、历届审核文件
4.向导会议记录
5.出队活动流程、出队须知
6.记录写作格式
7.社课教学资料
一、向导群长工作内容报告:
上学期主要工作:
1. 出队地点、时间和向导、领队的安排:
新学年多了七位向导,增加了灵活运用的空间,但这学期也新开了服务学习,多少也挤压
到一些原本周末出队的空间。在有限的时间内兼顾新科向导及未来有意愿考向导的新生的
出队量及服务学习的课程,希望你能在过渡期後於优点和缺失中取得平衡。这学期的领队
在你们考上来前人手可能吃紧,尤其是长天数队伍,尽早和领队取得共识并平衡不同队伍
的性质难度,能让更多新手有机会参加。学期中的技术性训练活动(初岩、初溯)在未来可
能会面临技术组人手不够的情况,希望非技术组的班底也能多参加技术队伍并熟练技巧。
2.向导会议:
每学期视情况召开,例如上学期是针对出队安全事项进行检讨,在更之前是针对初向的筹
措或某些事项需要向群的讨论才会展开。但若遇到一些向导间共通性的问题需要沟通或是
统一宣布事项,你可以弹性地召开。以往是规定每学期两次,提供了向导间更多交流的机
会,你可以当作参考。重要的是,在我担任向群长时因为参考了一些他校的会议形式进而
运用在中兴山社,事後却造成一些不愉快,提醒你,若要采用有别於以往的方式进行,事
前的沟通要做好,也可以先和学长姐讨论看看。各校有各校的优点可以学习尝试,但不宜
欠缺规划地贸然尝试,因为各校有不同的风气及习惯。(可参考101学年度上学期第二次向
群会议暨检讨会)
3.迎新:
迎新通常是开学後新生第一次接触到的活动,以往有开一只大队伍容纳所有人或开成两个
不同性质的队伍,这部分你可以去看佾贤的工作报告书,里头有详述。在我接触到的迎新
队中,曾碰过一些如太晚宣传等等的问题,你可以提醒要参加迎新队的班底先爬爬版上历
年迎新队的检讨会纪录和迎新影展检讨会纪录,很多都大同小异,相信阅读完後能避免很
多问题。
4.初级向导训练营:
依造惯例,建议你看历届向群的工作报告书,有些重复性的事就不再提及,这边针对我任
内碰到的问题跟你作分享。以往的初向筹备最慢是从期中考後就开始,地点的选择可以更
早开始进行。我这届太慢准备碰到的问题我想你也清楚,向导会搞不清楚状况,这样也很
难带小队员作一些事前准备。如果能较早确认想考向导的新生,你可以提前分组让新生跟
小队员培养默契,也能让向导知道自己的不足赶快复习,另外如作地图或其他训练也尽早
在初向前一两周完成(理想),这样也有足够的时间做调整。训练部分,你并不一定要完全
承袭以往的做法,如果你有看到盲点或新点子,可以先和学长姐讨论後大胆尝试,让初向
能因人而异、与时俱进。另外,因为初向可以不用审队,你更要注意安全,如行程安排、
天气状况等等细节,希望能提早把企画书给其他资深向领看过和讨论,以降低风险。
5.审核出队队伍:
这一两年审队的时间越拖越长,或许跟我没办法断然R掉他们有一点关系,总是常常边审
边教,虽然对向导有帮助但也耽误了领队们的时间。以後如果你碰到这种情形,你可以先
记下他的问题在哪,之後请他回去找带队领队讨论。审队有时候看的除了出队经验外也和
回答问题的技巧有关,新科向导通常两者都不太有经验,所以R掉的标准会比一般向导再
宽松一些,但记得提醒它们问题的严重性。置底文有「审队常见问题」,请他们先看过你
会比较省事。
6.社课安排:
同样的,前两分工作报告书提及了很多重点,我再稍微补述几点。每堂社课至少要有一位
领级参与,记得事先通知安排。另外,在急救与包紮的部分,多鼓励新科去上救伤队的课
,甚至是考取急救员资格,让他们有多一点的实作经验。今年上的原住民文化社课反应还
不错,有些学弟妹对这个领域也有兴趣,或许你可以让他们上之後的原住民社课。在我任
内,也联系上了弘文学长帮我们上登山装备社课,我想除了原先安排的社课外,若校内(e
.g.郑安曦老师)或是友校甚至是透过各自的人脉能请到不同领域、具备专业的前辈来帮我
们上课的话,都能提升向导的水平及社团的发展。此外还有一点我觉得很棒的是,虽然我
们固有的社课系统已经能提供向导一套完整的教学,这一两年无论友校或知名登山团体所
举办的各种研习活动或讨论会我都能看到社团有人参加,甚至举办在中兴大学,很多向导
再经过和外界比较後才发现我们社课的完整性,拓展了视野和人脉,让我很开心。希望你
能继续多分享校外活动消息,在不影响社团运作为前提下,鼓励社上的向导群积极参与。
7.领向审核:
这学期领向审核再决议上有一个变更,向导审核维持有选项同意、不同意及没意见,但领
级审核只有同意和不同意。身为领级,要承担的是一支队伍的责任,以往没意见通常代表
考生虽然没有表现得很差,但要让它通过似乎又有点不放心,经领队们讨论後认为领级考
试不要有模糊地带为佳,因而作此变更。要注意的是,有些考生可能只差一点点但还是没
过,不代表他有甚麽太大的问题,而是希望他再二次准备时能把自己装备得更完整,记得
传达给考生。此外,这学期有位热心的领队统整了各校山社的领向考试题库供以後的审核
参考,包含向导及见领考试两个版本。这个题库主要是提醒审核者共有哪些类型的题目,
而非一字不漏的造题库出题,请灵活使用且严禁流出,切记! 关於向导考试的流程,提供
你一些建议参考。在向导考试前向群长要发给考生一些文件,包含向导审核须知、考试申
请表、技术考试标准、技术考试单、器材考试单、器材租借流程、出队流程、山难发布流
程及笔试考卷等九项是一定要给的,其余文件你可以斟酌提供(e.g.资文缴交须知)。若在
初向室外课前(甚至是刚开始上初向社课时)就确定有报考向导的考生,你可以提前给他们
上述文件以利他们提早准备,但个别向你索取你会比较麻烦,你自己决定。考试项目异动
部分,包含笔试的登山医学新增三题,及加考器材租借流程。
8.长程队伍:
寒假部分,有一只是欧度纳赞助计画的队伍,若以後还有相似的机会希望你们也能考虑参
加,无论是行政院青年壮游计画或户外公司所赞助。相较之下,多准备这些一定会比单纯
的社上队伍来的繁杂辛苦,各方面的收获却更广更深,若心有余力可以鼓励同袍一起参与
,我相信除了最直接的经费外,你们会得到更多无形的经验。另外一个重点,则是举办「
会师」的过程及检讨,若以後有要举办,可参考版上一系列的会议纪录(关键字:会师)。
日後即使要举办会师,也应该分散风险多开一些队伍填满暑假,以避免会师倒队後无队可
出,这会造成社上的小队员、向导及领队产生经验断层,对下学期的班底强度及经验传承
有严重的伤害。
筹备方面,平时就可耳濡目染洗脑新科向导或小队员等等,进而引发他们对某队伍的兴趣
并自行寻找纪录,才不会到了要找开队向导时向导们一副兴致缺缺或没进入状况的窘境。
一般来说,尽可能在期中会议就确定寒假队伍的数量、地点、天数、开队向导及领队的人
选,并统计各队班底的意愿及强度,如此一来,在会议时就能安排避免队伍日期重叠或班
底不平均等问题,等到散会後人员不集中再协调这些事,会多花大家非常多时间,最重要
的是,若在开会时就能约好各队审队时间并确实执行,事後你一定会对你的聪明才智及时
间安排能力感到无比的骄傲。若前述动作皆能如期完成,向群长後续只要负责监督各队工
作及体训的进行状况躺着等审队就好;相反的,你要威胁利诱开队向导在离期末前越远越
好的时间审完队伍(因为不一定一次会过),见习领队的审核安排也是如此。一但等到期末
才将向审、审见领及审长天数队伍等多样好菜一次上桌,只怕众领队吃不完集体罢工,落
得向群长自行清锅的下场。
二、下学期主要工作: (与上学期重复之例行事务省略不提)
1.见领、领队的培育:
请参考前几份工作报告书。见领及领队的培育不是种完马上就能采收,在这边提出一点个
人的看法。向导通常最佳的情况,是大二上学期末就能考上见领,但见领的限制很难在一
学期就马上达成,因此我把状况分成两种:第一种是督促一些较资深且有意愿的向导尽快
满足考试资格,若能在新任向群长接手後的暑假即刻执行,到了二上他们就有充裕的时间
准备见领,不然就是开学後努力地骚扰他们也行;第二种状况则是,在新科向导通过後的
那刻起,默不作声地偷偷观察有浅力及意愿的向导,朝着满足见领资格的目标引领他,替
他铺路,虽然在你任内他可能尚未成熟,对下届向群长来说他却是一个即战力。以上提供
的意见略嫌激进,平心而论,会考见领的人基本上他愿意比一般向导为社团付出更多,但
这一切都要归咎於自动自发,向领可以营造良好的环境及气氛来吸引他们投入,并说明之
中的得失,千万不要一昧地揠苗助长。有些资深的向导可能会觉得自己很罩而不了解自己
的弱点(e.g.我),这时候向领可以鼓励他报考见领测试自己,等他被电过之後就会发现自
己的不足,进而努力充实,这也不失为鼓励他们考见领的好方法之一。
对於不打算考见领的人而言,向群也可以鼓励他们多充实自己(像是安排社课等),在出队
时观察领队做决策的原因并设想假设是我该怎麽做,虽然日後他们不须担起带队的责任,
却同样会成为一支队伍中核心的班底,没有见领资格却拥有见领的判断力,这种强力班底
能帮助队伍安全性的提升及经验的传承,非常重要。考上见领的人,鼓励他们带队磨练及
参与审队,建立其领导能力及学习日後独当一面审队时的基础。
2.提升新科向导实力:
请参考前一份工作报告书。下学期有一件很重要的事,就是追踪上学期成为新科向导的人
缺少哪几堂社课,一定要强烈要求他们回来补齐。由於在我任内发生过,虽然他去年缺课
仍然成为向导,却未在下学期补回来,导致他担任留守时发生不轻微的疏失。因此我将领
向申请表分为两种,领级的照旧,向导申请表则新增了「缺席的社课」项目方便向群长於
下学期追踪新科是否补课。
此外,由於常发生新科考上後便停滞不前或失去动力,但成为向导才是学习的开始,你要
尝试各种方法让他们发现自己不足及重新燃起热血。对於前者,最简单的就是藉由开队让
他们发现自己有多菜,有许多繁琐的事务要学习;後者,我想长天数或许是一个不错的办
法,你可以发挥创意来面对这些问题。
3.向导资料转移:
一般审队我会保留企画书、纪录及五万地图,向审则是全部资料,如此一来资料可能爆多
装不下,你就要考虑买第二个资料夹。其余参考前几份工作报告书内容。另外,这些资料
要好好保存,当发现某个资深领队在十几年前的向导申请单时,会有种不言而喻的感动。
三、值得尝试的idea:
1.向领审核:
向导笔试 -
若已经有确定考向导的新生,不妨试试提早给他们笔试考卷,请他们预习并留意不会之处
,让他们在上社课时能快速抓到重点,在室外课时也会更留意各种状况处理,我认为这能
强化他们的记忆,有助於向审的流畅性。在室外课回来後,要以现场考或带回家写再缴交
的方式我觉得都可行。
向导、见领口试 -
参考97学年度工作报告书,其中提到类似建议,现在有整里出考题范本,可以考虑公布命
题概念,方便考生准备,也减少重新审核的时间。以往询问命题方向皆由询问学长姐的口
传方式,公布考题方向的作法或许有利有弊,你可以召开领队会议讨论看看。
2.初向教学:
将状况题应用到室外课行进时,是今年大专山训看到的一种教学方式,跟东华山社聊天发
现他们也有类似的模拟状况。在初向前向领好好讨论室外课时进行何种状况模拟,藉由地
图或记录等资讯设想在某处最可能发生何种状况或适合模拟哪种状况,彼此沟通好。当初
向在进行时,假装发生突发状况让新生体验临场感并想办法解决,之後再由向领示范如何
处理,同时可以练到新生及向领。经由这样的模拟,推想他们会更了解状况发生当下的感
受,日後或许会更注意向领怎麽预防及处理这些问题,向审时也可减少流於纸上谈兵的程
度。这个概念若可行,说不定也能视情况应用到一般的队伍中。
3.整理向导群资料夹的资料并公布:
向群资料夹里藏着各式各样的宝贵知识及经验,已往却是由向群长一人拥有,对於能够公
开的资讯,如果你有时间可以将他好好整理并传到网路上,我想这会比它一直躺在向群长
的硬碟里来得有意义。这是一份耗时的工作,若有余力再进行。
四、给下任向群长(仲甫)的话
可能就是我太龟毛吧,所以常常打出来的东西总是又臭又长。向群长的职务繁多使得他常
常影响到向群长本身的生活作息或大学规画,但学到的东西却是山社中少数的精华之一。
因此我将我担任时碰到的问题以及可能的解决办法尽量说清楚,希望帮助你及之後的向群
长能够做事更有效率。从你当器材长开始,我就觉得你们都很有自己的想法,这对一个组
织来说觉对是好事,但流传已久的传统也有它存在的道理,希望你在作任何改革时时能想
清楚「前因後果」,并提早和向群或领队讨论,避免重倒我的覆辙。
你们同届的向心力很好,你比我那时有更多人力及资源可以使用,好好整合,挖掘每个人
的优点,毕竟登山社不是只要爬山强的人,要让一个组织运作下去还需要各个领域的人才
,也要接受每个人投注在社团时间的多寡的决定,用各种方法努力凝聚大家,让每个人都
能在山社发挥所长,我想「归属感」会慢慢出现的。
不管你的个性如何,我想担任向群长都会有你独特的风格,过程中表现好可能被视为谨守
本分,表现不好却会被指责。无论遇到高潮低潮,你要坚持自己的价值观,作你觉得该作
的事,无论有多少人看到。遇到问题,想办法使用手边所有资源去找出问题背後的原因,
想办法解决,需要帮忙都可以问我。我知道我过去的表现不是很理想,但我希望在你们遇
到困难时,我也能尽点力跟你们一起面对,集思广益。
山社不断的再转变,没有一套固定的经营模式,找出最符合当下的规则,放手去做吧!
加油!
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※ 编辑: fd87813 来自: 123.240.71.28 (11/17 18:19)
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